行政专员,行政助理,行政经理分别是做什么的?
行政助理介乎总经理助理和文秘之间.
行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同.
总的来说,行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有比如招聘\组织员工活动等的工作内容.
一般来说,行政助理工作适合女性.
行政文员岗位职责:
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政专员的职责
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
协助承办公司相关法律事务;
参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;
公司经营事务的管理和执行工作;
会务安排。
◆具有较强的时间管理能力;
◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态度:
◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
详细工作内容(部分):
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买技能技巧:
这下一看就明白啦!
不一样的,经理工资高,专员其次,助理最少
每个公司的岗位职责分配会有差异,仅供参考:行政专员的职责
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理主要职责是:
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
行政专员(助理)主要是办公室文档管理、文印管理、车辆、后勤等辅助管理以及上传下达等行政后勤辅助性工作;
经理助理/秘书工作有行政专员(助理)的内容,但更侧重于文字类工作、公关、外联以及经理直接交办的工作。
!
答:行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理主要职责是:1、协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.行政专员(助理)主要是办公室文档管理、文印管理、车辆、后勤等辅助管理以及上传下达等行政后勤辅助性工作;经理助理/秘书工作有行政专员(助...
答:行政类工作的职位主要包括:行政助理、行政专员、行政协调员、行政秘书、行政经理、行政主管等。一、行政助理与行政专员 行政助理和行政专员是行政部门的基础岗位。他们主要负责处理日常的行政事务,如文件资料管理、会议组织安排、日常办公环境的维护等。此外,他们还需要协助上级处理一些行政事务,如安排行程、...
答:一、行政主管 行政主管是负责行政管理的专业人员,主要职责包括:负责协调公司的日常行政管理,监督和执行公司的政策和制度,组织安排会议和活动的筹备工作等。他们需要具备良好的组织能力和协调能力,确保公司的日常运营顺利进行。二、行政助理 行政助理是协助行政主管进行日常工作的岗位。他们的工作内容包括:接...
答:行政助理是协助行政主管完成日常工作的岗位。他们负责处理日常行政事务,如文件归档、日程安排等。此外,还要协助处理一些外部事务,如与供应商或合作伙伴的沟通等。四、行政管理专员岗位 行政管理专员是专门负责某一领域行政事务的岗位。例如,有的公司会有采购管理专员、人力资源管理专员等。这些岗位需要专业化...
答:如果说比较有规模的企业 行政部门分为:1 行政经理 2 董事长秘书 3 行政助理 4 行政专员 5 前台和文员 6 司机
答:行政职务主要包括总经理、副总经理、行政总监、行政经理、行政主管、行政专员、行政助理等。行政职务是负责组织内部日常运营和管理的职位,它们在组织结构中扮演着至关重要的角色。这些职务的主要职责是确保组织的日常运作顺畅,包括人力资源管理、行政事务、文件管理、内部沟通等方面。在高级管理层中,如总经理...
答:行政助理-->行政专员-->行政主管-->行政经理-->行政总监 如果单纯行政上面的,一般就这几个级别。如果是独立的行政工作,这方面是没有证书有分量的,如果是行政人事岗位,则需要考虑考取个助理人力资源师-->人力资源师的证书。
答:行政部门的职位种类较多,有行政总监、行政经理、行政主管、行政专员、行政助理,办公室主任、司机、前台、档案专员也属于行政部。因为行政部是为整个企业服务的,其工作渗透到企业的各个过程,有些工作又特别繁杂琐碎,所以在行政部门工作的小伙伴一定要关注细节,有强烈的责任心和极高的工作效率。 其实不管是...
答:一、首先要根据企业的大小规模划分:\x0d\x0a大型企业:设有人力资源管理中心和行政管理中心,常设岗位有总监-经理-主管-专员-助理;这类公司人力和行政是分开管理的。\x0d\x0a中型企业:常设经理-主管-专员。\x0d\x0a小型企业:常设主管--文员(人力与行政不分,是统筹来管理)\x0d\x0a二...
答:问题四:企业的行政部门有哪些职位 行政经理,行政专员,行政助理,行政文员,行政秘书,行政主管... 问题五:公司行政工作有哪些 (一)行政管理工作1. 协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实...