如何将两个不同EXCEL文件中相同的条目筛选出来?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-30

方法一:使用VLOOKUP函数

  • 打开文件2,找到你想要录入信息的列,例如列A和列B。

  • 在列A中,使用VLOOKUP函数查找文件1中对应的信息。假设文件1的数据在Sheet1,包含姓名在A列,其他信息在B列以及以后的列。在文件2的A列中,输入以下公式:

=VLOOKUP(A1, [文件1.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$100, 2, FALSE)

  • 这个公式会在文件1中查找与文件2中A列对应的姓名,并返回相应的信息。确保修改公式中的范围和列数以适应你的实际情况。

  • 拖动公式填充整个A列,使其适应你的数据。

方法二:使用Power Query

  • 打开文件1和文件2。

  • 在文件1中,选择你的数据范围,然后转到"数据"选项卡,点击"从表格/范围"(或类似的选项,具体取决于你的Excel版本)。

  • 在弹出的Power Query编辑器中,选择"文件" -> "从文件" -> "从工作簿",然后选择文件2。

  • 在Power Query编辑器中,通过连接文件1和文件2的关键列(例如姓名)来合并两个表。

  • 将合并的结果导入到Excel中。

  • 现在,你可以在导入的表中找到相同的条目,然后将相应的信息复制到文件2中。



在Excel中,你可以使用“VLOOKUP”函数或“MATCH”和“INDEX”函数的组合来实现这个任务。以下是使用“VLOOKUP”函数的步骤:
假设文件1包含在Sheet1,文件2包含在Sheet2。
1. 在文件2的Sheet2中,创建一个新的列,用于存放从文件1中查找到的信息。
2. 使用VLOOKUP函数查找文件1中的数据。
- 在新列的第一个单元格中,输入以下公式:
```excel
=VLOOKUP(A2, '文件1的Sheet1'!A:B, 2, FALSE)
```
这里假设A列包含的是人员的唯一标识,而文件1的数据在Sheet1的A列和B列中。
- 将公式拖动到整个新列,以应用到所有相应的行。
3. 筛选匹配的数据。
- 选择新列的标题单元格。
- 在Excel的菜单栏中选择“数据” > “排序和筛选” > “筛选”。
4. 筛选出找到匹配的数据。
- 在新列的下拉箭头中,只选择显示所需数据(非错误值)。
这样,你就可以筛选出在文件1和文件2中都存在的条目,并将文件1中的信息添加到文件2中。
请注意,这仅仅是一种可能的方法,具体取决于你的数据结构和需要。如果你有大量数据,或者需要进行更复杂的匹配和处理,可能需要使用更高级的技术,如Power Query或VBA宏。

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