两个EXCEL文件,如何对比,得出相同的数据并输出

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-30
两个EXCEL文件,如何对比,得出相同的数据并输出

太高端的方法我不会,不过我可以告诉你一个方法能解决你这个问题
将两个EXCEL文件复制到一个EXCEL内,然后选择删除重复项,剩余的就全都是单独的了,然后在单独的数据边上新增一列,打上数字1,再分别到两个EXCEL里使用VLOOKUP函数,这样所有重复的数据边上就会显示为#N/A了,这样你就知道哪些是重复的了。
或者你将所有单独的颜色标记出来,复制到那两个EXCEL内,删除重复项,剩下的就是重复的了。
刚才进EXCEL里帮你看了下,有个简单的方法可以得到重复值或者单独值,在开始里有个条件格式,
在里面选择突出显示单元格规则,里面有个重复值,点击下,然后你可以选择重复值或者唯一值,这样重复或者唯一的数据就被标记为有色的了,然后你筛选下,就可以得到所有你想要的值了。

首先楼主表达的并不够清楚,文件1的姓名列本身有没有重复的姓名这点你没说,文件2的性名列也是如此,你也没说。
那么暂时我依据你的意思推断文件1,2的姓名列中的姓名是没有重复的。如果有重复的,请在你的问题补充里说明具体情况。
为了你能懂,我一步一步的解释。由于你没给文件1,2,3内的分表的名称,贸然写公式会出错,所以我以下公式都是解释用鼠标怎么点的。
第一步,假设文件1和文件2的姓名都在A列。复制文件1,使之成为文件3.
第二步,在文件3最前面插入2列,则A,B列变成了空白列,C列变成姓名列。
第三步,在文件3的A1中输入=VLOOKUP(用鼠标点下文件2里的A1,点文件1里的A列,1,false)下拉,一直拉到和文件2列数相同(可以先看一下文件2有几行再拉),得出结果,将A列选择性粘贴为数值后进入第四步。
第四步,选择A列后按Ctrl+F,在替换里面把A列的#N/A替换成空白。然后对A列排序。升降都行。扩展不扩展都行。
第五步,在文件3的B1中填写公式=IF(COUNTIF(点选文件3里的A列,点文件3里的C1)=0,"删除","")填完后下拉至与C列等高,得出答案后将B列选择性粘贴为数值,然后排序,这次一定要扩展,也就是B列排序后其他列也跟着一起动(这是基础知识。楼主应该懂的)然后凡是B列带有删除字样的整行都删掉,删完后再将A,B列都删掉,结果就是你要的文件3了

1、例如下图中的两个表格数据,接下来找出这两表格相同的数据。

2、把C31:C41这区域单元格选中,鼠标点:数据,这选项卡,下面弹出的内容中再点:高级

3、弹出一个对话框,在“方式”这里,点选第二项;“列表区域”已自动显示刚才选中的C31:C41;在条件区域这里输入A31:A41;选择复制到E31;再点确定。

4、点确定后,即显示出两个表格数据相同的数据。



以三个库的库存表为例,每个仓库库存型号和数量都不一样,其中其中有重合,现在我们怎么才能计算出汇总库存量出来?

首先在这三张库存表后新建一个工作表,命名为汇总,用鼠标选中该工作表的A1单元格,然后选择菜单栏中的数据——点击合并计算。

跳出界面以后,函数那里用求和,将鼠标点在引用位置下方的长框内

再将库1的数据都选中

点击合并计算上的添加按钮

按照同样的方法,将库2和库3的数据都添加上,如下图所示。再勾选上面的首行和最左列。
其中将三个表的数据都添加上去表示我们要把这三个表的数据进行合并计算,计算函数就是前面选择的求和。
首行和最左列表示我们要按照首行的型号、数量以及最左列的产品型号作为标签分类合并计算它的数量。
点击确定。

结果就是这样,将每种库存的数量都汇总出来了。但是型号上面缺少了标签,没关系,自己添加就是。

添加好了,那么一张库存汇总表就完成了。怎么样?合并计算的功能是不是非常强大?
http://jingyan.baidu.com/album/ac6a9a5e44d6232b643eac73.html?picindex=1

有两个excel文件,找出文件1和文件2中相同的内容,并输出相同内容所在的行至填完后下拉至与C列等高,得出答案后将B列选择性粘贴为数值,然后排序,这次

像山路一样坎坷,我的手已被刺痛,心好像在落泪。他的指甲缝经过岁月的磨练有了洗不去的黑,好像那黑色让我眼前浮现出这种画面

使用countif与vlookup函数
其中vlookup就是楼主需要的对比并输出相同数据的函数;使用countif是由于VLOOKUP函数在使用过程中,需要被查找列没有重复的数据;

步骤:
1、=countif(A:A,A1) 返回数值为1代表没有重复,返回数值大于1,就是有重复的项目;
2、=vlookup(A1,‘sheet1 A:A’,1,FALSE) 比较当前表中的A1在sheet1表的A列中是否有重复项目,有的话就返回。

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