疫情期间居家办公的正确姿势是什么?如何保证工作状态?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-05
居家办公怎么保证工作效率?

疫情管控越来越严,但是有些公司该做的工作却不能落下,怎么办?最好的解决方案当然是远程协助——在家办公。现在的我就是在家办公,所以对于近期的工作状态还是很有体会的。
那么,如何提高在家办公的效率,也是需要我们去思考的,下面是我的一些在家办公经验,分享给大家。我一般会把逻辑顺序搞通一下,可分为工作和个人两部分来介绍,这样逻辑能够清晰一些。

先说一下工作方面要做的准备
一定要制定工作计划
这个非常重要,首先你要清晰的知道自己的工作内容,同时规划工作量,制定目标。之后将大的复杂的任务进行拆解,保证工作效率。因为很多事情,工作周期可能是一周、一个月,甚至更长时间。为了避免远程办公时失去目标,我们需要把目标拆解为一个个具体的任务,也就是把objective拆解为task。目标要达成,首先要把每天的task,也就是任务要执行到位。

2.规划好工作时间
在家办公,也需要对着正常工作一样,安排好工作时间,明确未来一天什么时间是工作状态,什么时间是生活状态。同时,我们也可以将计划告知在家生活的其它人员,说明您的安排,不受打扰!

3.加强定期沟通
远程办公时,加强团队间的定期沟通尤为重要。那么,怎么样加强定期沟通呢?这里建议大家实行两个制度:早会制度,晚报告制度。
4.准备好线上协作工具
比如微信、企业微信、钉钉、石墨文档、百度网盘等等。
5.每天进行总结和记录
我一般会在一天的工作结束后,把工作内容全部的翻看一遍,之后会进行总结,哪些没有完成,没有完成的原因是什么,记录在电脑上,这样就能够在第二天继续追踪前一天的工作。这个方法很有效,推荐!

下面这些是我在个人方面做的准备
1.一定要有自己固定的办公空间
为了使在家办公高效,我们需要厘清环境,营造工作氛围和场域,使生活与工作区隔开来。这样,我们就一定要有一个固定的空间来进行办公,记住一定要固定,不要随心所欲想在哪在哪。

2.和家人做好沟通
这一点非常重要,你想要高效的工作就必须和家人一起做好,在家办公会随时收到家人的影响。吃个水果、唠个嗑,半天过去了,你的工作也就啥也没做了。这一点我是深有体会。
3.不要穿的特别随便
我建议在家穿的可以宽松一些,但是不要非常随便。因为衣服也会对心理产生不紧张的影响,导致你心态上会对工作不上心。

4.清晰地区分好工作和休息时间
这个我建议大家用番茄钟工作法,就是工作以25分钟为一个单位,这25分钟里,手机调成静音,什么东西都不要碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,只能专心工作,别的什么都不能干。工作25分钟之后,可以休息5分钟,这5分钟可以去倒杯水、上个厕所,去翻翻其他书,休息结束再进入下一个25分钟。

只有清晰地区分好工作时间和休息时间,远程工作,才会既有效率,又能劳逸结合。如果公司里每个人都能做好这件事情,其实对公司的管理水平和个人的自我管理水平都是一个很大的提升。

当居家办公成为常态,我们也应该保证工作效率。

首先在家的作息时间要和在公司上班的作息时间高度统一,不要因为在家就熬夜到早上才睡觉。要按时吃早餐。例如正常8点上班,你居家也应该8点起床,然后开始看看今天需要做什么工作。不要因为是居家隔离,就把工作推到下午才去完成,只在早上打个卡,就继续睡觉了。总之就是要有一个合理的作息时间,不要让自己在上班的时间里没有精神,没有精力去完成工作,这样在工作中才能更好的去完成任务,完成方案。

其实就是不要躺在床上办公,应该在桌子上办公。因为躺在床上办公会很容易困,一点都不正式,心里就会产生一种懒散的效应,可能办公不到一个小时就直接躺下睡着了,应该把电脑放在桌子上,人坐在椅子上,这样就有一种正常上班的氛围,而且应该要专注,不要因为在家就被其他事情所打扰,上班时间就以工作为重,其他事情等下班才去处理,这样才能保证在下班时间内,今天的工作要完成。要是不专注的话,可能原本在公司上一天的工作量要在家里上三天才能完成。

接着就是规划好今天需要完成什么工作,大概多久能完成今天的工作,每天上班前先把今天要做的事情写下来,顺便把大概多久能完成也记录下来以及,规划好时间。建议把难的放在早上做,因为早上的经历是最好的时候,把一些很熟手很简单的工作放在下午,然后不要拖拖拉拉按规划好的那些事做。虽然是居家办公,但是也要讲究效率,不然老板就不会发工资。

我觉得在疫情期间居家办公的正确姿势是:一是要自我约束;二是以单位办公的作息来展开工作,更能进入状态。那么居家办公时,想要保证工作状态,在每天工作的时候,要设一定的工作目标,这样能够督促自己去完成工作,进而达到高效工作的状态。


1.在家办公,要有一定的自我约束力


尽管工作的环境由单位变为了居家办公,但并不代表居家办公就可以完全放松。即使是在家办公,那对自己更要有一定的约束了。毕竟家里的环境太过舒适,如果不足够自律的话,那么居家办公就真成了居家“放羊”。所以说,疫情期间居家办公,要进行自我约束,不能太过于松懈。不然的话,在家又没有领导的监督,那工作进度肯定很难完成。


2.居家办公,以单位的上班时间为准


其实工作环境由单位调整为居家办公的话,大多数人可能都不太习惯,因为自己在家办公着实有点难。毕竟少了单位制度的约束,也没有领导和同事的监督,自然会变得慵懒。可能一天在家办公是这样的:早上起得晚,进而导致上午的办公时间缩短了,由于时间紧张,感觉坐下来,也进入不了工作状态。索性把一上午都荒废掉了,那么要展开的工作也顺理成章的推迟到了下午。要这样的话,那在家不妨就按照在单位上班的作息时间来要求自己,这样也算是给自己有个时间上的约束,会更有秩序。可能在最开始,会不太适应这种办公模式,但是只要按照单位的作息来要求自己,慢慢还是能做到的。


3.在截止期限内,完成当天的工作任务


那么居家办公的话,想要保证自己有个好的工作状态,自然要给自己设定一定量的工作目标啊。这样做的目的是拆分自己的工作,当要完成的工作任务非常清晰的话,那即使在家办公,也会好开展一些。不然的话,一天在家坐着,也不过是虚度光阴,没有目的性,没有目标性,那自然工作状态就不好啦。当工作任务明确,又有deadline,无形能起到一定的督促作用,让自己能够快速调整好工作状态,逐步完成自己的工作目标。


总之呢,我觉得居家办公的正确姿势就是要有自律性,要时刻约束住自己的行为,不能太过于放松。在工作时间内,就全身心投入,不受无关事物的影响或无故分神儿,这样就能让自己的工作状态保持在最佳水平。



  • 疫情期间居家办公的正确姿势是什么?如何保证工作状态?
    答:我觉得在疫情期间居家办公的正确姿势是:一是要自我约束;二是以单位办公的作息来展开工作,更能进入状态。那么居家办公时,想要保证工作状态,在每天工作的时候,要设一定的工作目标,这样能够督促自己去完成工作,进而达到高效工作的状态。1.在家办公,要有一定的自我约束力 尽管工作的环境由单位变为了居家...
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