我刚刚从事外贸做外贸业务员，可是什么都不懂，能告诉我怎么做吗？做什么，怎呢做？很迷茫，谢谢！
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2024-07-08
大学生出来工作刚刚开始做外贸业务员的话,三个月内签个样品单,难度大吗？
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，用形式发票给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：
6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货
7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10．租船订仓：
10.1．如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（INGORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
11．安排拖柜：
11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
13．获得运输文件：
13.1．最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
13.3．及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14．准备其他文件
14.1．商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
14.2．FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
15．交单：
15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助
首先：稳住，别急！想做外贸要把耐心练就好！不要因为几天没有询盘而无奈，也不要因为客户没有回信而沮丧，成单需要一个很长的过程。回复邮件的时候，要考虑全面再点发送，考虑清楚客户的提问的意图是什么，再做出相应的回答，可以列出几种情况，让客户做出选择。比如你有两种质量的产品，可以把两种产品质量都列出来。
如果，公司没有给你付费平台的话，那就更不能急，可以多注册下免费B2B平台，比如：Tradekey,tradeeasy,tradevv,tradett,made-in-china,indiamart,ecplaza, 这些免费平台都挺不错的。
如果有付费平台，那就一定要利用好了，把产品图片弄漂亮点，把产品描述弄详细。慢慢来...
做外贸，有时候也需要运气的，努力，持久，加点小技巧，成功是早晚的事。
祝你成功。
前期做外贸的肯定是什么都不懂，有点茫然，对于做外贸的而言，首先要知道目前国际贸易中的一些条款，这些在网上都可以搜到的，这是一些入门必学的常识，只有了解了这些才能在做外贸的中途跟你的客户谈一些具体的条件，要知道现在的老外也是很精明的，会钻一下贸易中的漏洞。给你造成一系列不必要的麻烦。
还有就是做外贸的先要了解一下对外的网站，像中国外贸网，阿里巴巴都是一个很好的贸易平台，你可以在上面浏览到其中的一些信息，了解买家的一些信息和具体的需求，在之后你就可以广发邮件，等询盘。这样的话才能够掌握到更多的信息。
外贸对汇率的了解也是必须的，每天的汇率都各不相同，这就要求每天都去关注，了解时事信息，了解国家对于外贸的政策等，希望你能够很快的上手，成为一个资深的外贸销售员。加油哦！！
您好，首先了解下外贸流程；其次针对各个环节学习实战经验和开发技巧；另外您还因了解下电子商务、互联网等基本知识。如果您想综合学习以上环节的知识和经验，建议您参考夏涛博客外贸营销第一实战经验博客。希望对您有帮助。
勤于回复邮件、搜索，多上福步网，了解产品，了解同行，了解货代，分析国外市场····
我刚刚从事外贸做外贸业务员,可是什么都不懂,能告诉我怎么做吗?做什么...
答：合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可...
...现在在一家工厂做外贸业务员,可是我什么都不懂,英语也不怎么好,有...
答：慢慢来， 刚做外贸半年不出单都是很正常的。 多去逛逛论坛， 看看大侠们的帖子。 先学习怎么开发客户， 其它的外贸知识慢慢积累。 给LZ一个网站， 龙之向导 里面有全面的外贸知识， 外贸论坛， 全球搜索引擎， 全球B2B， 全球海关等等， 希望对你有用。
我才做外贸业务员,没有客户,每天压力都很大,我该怎么办?
答：一、报价：这个环节应该是大家开展业务的敲门砖，以此来吸引买家的目光，多逗留一分钟自然就是给你了另外一次抓住定单的机会。分析：1、给客人的价格不能太低，太低老板不赚钱，招你业务何用?2、给客人价格不能太高，太高客人不接受，另找门路，就显得不划算。于是得到报价技巧要“报客户能接受的最...
外贸业务员需要做些什么呀?
答：一、业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等。这项工作，随着外贸管理软件的研发应用，信息化工具的不断完善，已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中，都具备这样的功能。二、对于...
做外贸销售的业务员需要掌握哪些东西?
答：第一天： 公司与产品的了解 外贸业务员刚来，先给他简单介绍一下工作环境，然后给他一本公司目录和产品彩页，再打开我们公司的网站，要求他第一天的时间了解公司，及产品。第二天：竞争对手的情况 先了解一下第一天的情况，对所提出的问题做一些解答，并稍为总结一下。 完了以后，简单介绍一下，了解...
做外贸应该注意那些事项?怎么样才能成为一个成功的外贸业务员?
答：1.要随时注意市场信息特别是价格信息。2.接到客人讯盘时要及时回复，即使是一封大众格式的回复都会让客人知道你办事的效率及对客人的尊重。有时候等你考虑好如何回复，报价时，客人已经飞掉了。对于那些用畅想外贸软件发报价的，每天有大量讯盘的业务，这点尤其重要。3.报价要有技巧。不能把价格报得高...
...谁能告诉我一点经验,外贸业务员主要做什么?
答：外贸业务员基本要求可以分为以下三块，可以参考一下：基本素质：1）熟悉出口业务操作流程 2）书面英语过硬，口语良好，与客户能够进行业务沟通 3）熟悉常见的国际交往礼仪 4）熟悉日常的交际英文，接待客人显示出良好的修养和职业素质 5）熟悉常用的办公文件，例如：Word, excel, Photoshop, Powerpoint, ...
新手如何快速成为一位合格的外贸业务员
答：外贸新人：第一次做外贸的人，以前从未涉足过外贸。业务员：是指负责某项具体业务操作的人员。比如，负责采购的人员、负责销售的人 员等等，在制单时，都可以称为业务员。并不是特指销售员。同时由于兼 职的出现，在信息网络的作用下造就了不少新时代的兼职业务员。外贸业务员：是从事对外贸易业务的...
大学生出来工作刚刚开始做外贸业务员的话,三个月内签个样品单,难度不是很大，你只要跟老业务关系好，他们能够教给你经验或者给你资源的话，三个月内出单都是很有可能的。另外，也看自己的技能和资源，产品和公司。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，用形式发票给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：
6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货
7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10．租船订仓：
10.1．如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（INGORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
11．安排拖柜：
11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
13．获得运输文件：
13.1．最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
13.3．及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14．准备其他文件
14.1．商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
14.2．FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
15．交单：
15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助
首先：稳住，别急！想做外贸要把耐心练就好！不要因为几天没有询盘而无奈，也不要因为客户没有回信而沮丧，成单需要一个很长的过程。回复邮件的时候，要考虑全面再点发送，考虑清楚客户的提问的意图是什么，再做出相应的回答，可以列出几种情况，让客户做出选择。比如你有两种质量的产品，可以把两种产品质量都列出来。
如果，公司没有给你付费平台的话，那就更不能急，可以多注册下免费B2B平台，比如：Tradekey,tradeeasy,tradevv,tradett,made-in-china,indiamart,ecplaza, 这些免费平台都挺不错的。
如果有付费平台，那就一定要利用好了，把产品图片弄漂亮点，把产品描述弄详细。慢慢来...
做外贸，有时候也需要运气的，努力，持久，加点小技巧，成功是早晚的事。
祝你成功。
前期做外贸的肯定是什么都不懂，有点茫然，对于做外贸的而言，首先要知道目前国际贸易中的一些条款，这些在网上都可以搜到的，这是一些入门必学的常识，只有了解了这些才能在做外贸的中途跟你的客户谈一些具体的条件，要知道现在的老外也是很精明的，会钻一下贸易中的漏洞。给你造成一系列不必要的麻烦。
还有就是做外贸的先要了解一下对外的网站，像中国外贸网，阿里巴巴都是一个很好的贸易平台，你可以在上面浏览到其中的一些信息，了解买家的一些信息和具体的需求，在之后你就可以广发邮件，等询盘。这样的话才能够掌握到更多的信息。
外贸对汇率的了解也是必须的，每天的汇率都各不相同，这就要求每天都去关注，了解时事信息，了解国家对于外贸的政策等，希望你能够很快的上手，成为一个资深的外贸销售员。加油哦！！
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答：慢慢来， 刚做外贸半年不出单都是很正常的。 多去逛逛论坛， 看看大侠们的帖子。 先学习怎么开发客户， 其它的外贸知识慢慢积累。 给LZ一个网站， 龙之向导 里面有全面的外贸知识， 外贸论坛， 全球搜索引擎， 全球B2B， 全球海关等等， 希望对你有用。
答：一、报价：这个环节应该是大家开展业务的敲门砖，以此来吸引买家的目光，多逗留一分钟自然就是给你了另外一次抓住定单的机会。分析：1、给客人的价格不能太低，太低老板不赚钱，招你业务何用?2、给客人价格不能太高，太高客人不接受，另找门路，就显得不划算。于是得到报价技巧要“报客户能接受的最...
答：一、业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等。这项工作，随着外贸管理软件的研发应用，信息化工具的不断完善，已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中，都具备这样的功能。二、对于...
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答：1.要随时注意市场信息特别是价格信息。2.接到客人讯盘时要及时回复，即使是一封大众格式的回复都会让客人知道你办事的效率及对客人的尊重。有时候等你考虑好如何回复，报价时，客人已经飞掉了。对于那些用畅想外贸软件发报价的，每天有大量讯盘的业务，这点尤其重要。3.报价要有技巧。不能把价格报得高...
答：外贸业务员基本要求可以分为以下三块，可以参考一下：基本素质：1）熟悉出口业务操作流程 2）书面英语过硬，口语良好，与客户能够进行业务沟通 3）熟悉常见的国际交往礼仪 4）熟悉日常的交际英文，接待客人显示出良好的修养和职业素质 5）熟悉常用的办公文件，例如：Word, excel, Photoshop, Powerpoint, ...
答：外贸新人：第一次做外贸的人，以前从未涉足过外贸。业务员：是指负责某项具体业务操作的人员。比如，负责采购的人员、负责销售的人 员等等，在制单时，都可以称为业务员。并不是特指销售员。同时由于兼 职的出现，在信息网络的作用下造就了不少新时代的兼职业务员。外贸业务员：是从事对外贸易业务的...
