学生公寓管理系统的开发背景

毕 业（设 计）论 文 开 题 报 告1．本课题的来源及研究意义 宿舍管理系统毕业论文来源：在当今的信息时代，随着计算机网络的发展，各种各样的管理信息系统也蓬勃发展。学校各个部门为了提高工作效率也纷纷开发自己的系统，而随着住宿人数的高速膨胀，开发学生公寓管理系统也成为必然。近年来，我校规模不断扩大，招生人数不断增多，宿舍也不断扩建增多。致使宿舍管理工作压力增大，为了适应未来信息化社会的需要，为了使宿舍管理 工作更加科学化、规范化，减轻工作人员压力，提高工作效率，我们需要结合我校实际工作的需要采用 ASP语言 结合 Access 2003开发了《山西农业大学九号楼学生公寓管理系统》。现在学生公寓管理系统的开发设计日益呈现出可视化、对象化和网络化的特征课的研究现状在当今的信息时代，随着计算机网络的发展，各种各样的管理信息系统也蓬勃发展。学校各个部门为了提高工作效率也纷纷开发自己的系统，而随着住宿人数的高速膨胀，开发学生公寓管理系统也成为必然。 近年来，我校规模不断扩大，招生人数不断增多，宿舍也不断扩建增多。致使宿舍管理工作压力增大，为了适应未来信息化社会的需要，为了使宿舍管理 工作更加科学化、规范化，减轻工作人员压力，提高工作效率，我们需要结合我校实际工作的需要采用ASP语言 结合 Access 2003开发了《山西农业大学九号楼学生公寓管理系统》。现在学生公寓管理系统的开发设计日益呈现出可视化、对象化和网络化的特征。（1）数据库在学生公寓管理系统中的应用变的日趋重要，同时随着数据库技术的日趋完善，呈现出了新的课题：半结构和无结构数据模型的描述、管理、查询和安全控制。而且随着数据库技术和Web的结合，将会使招生管理系统变的更加高效便捷。（2）面向对象分析方法在学生公寓管理系统中的应用。面向对象的分析（OOA），也称面向对象的软件需求分析，是建立在对象及其属性，类属及其成员，整体及其部分这些概念之上的是一种以对象及其交互关系为手段，将非形式化的需求说明陈述成明确的软件，系统需求的方法。其特点为：模块性、继承和类比性以及动态连接性。 3．本课题的研究目标 介绍了在一种以ASP语言（前台开发工具）结合关系数据库Access （后台数据库）开发的面向应用的学校学生公寓管理系统。系统整体结构采用了常用的自顶向下的瀑布式结构化设计方法，设计时力求简单实用，便于维护。介绍了系统设计的需求分析，需求分析主要包括开发背景分析、业务需求分析和可行性分析等内容。介绍了详细设计部分，该部分内容包括信息数据录入模块，寝室加减分模块、信息查询模块、数据库管理模块和退出系统模块。该学生公寓管理系统可以完成学生入住、搬出处理，加减分处理，学生住宿信息查询和数据库管理等，使用该系统使得学校学生公寓管理工作更加合理化、简捷化、高效化且该系统具有高效、易操作、易维护等特点，并且系统结构清晰、界面友好，功能齐全，能有效地减少工作量和提高招生管理工作的效率。 4．本课题的基本内容 经过系统分析，确定了本软件主要包括以下方面：系统设置、公寓管理、卫生检查、公寓资产、记录查看、记录删除、值班记录、帮助制作。系统设置:主要完成：用户管理、公寓设置、数据备份、数据转换、退出的功能。3.2.1 用户管理可以进行管理人员的添加和修改以及删除操作。添加人员可以分为两类：普通用户、管理员。可以视不同人员而添加。管理员拥有所有权力，对整个系统的操作。普通用户只有浏览、及一些简单的添加操作权力。无用户设置、公寓设置及记录删除等权力。3.2.2公寓设置分为三个主要的操作：公寓设置、寝室设置、班级设置。在这里可以添加学校所有的公寓、所有班级、每个公寓的所有寝室,也可以用此软件管理一幢公寓。这样操作起来会更简单、操作一目了然。3.2.3数据备份这是一个数据管理软件所必不可少的一部分，利用它可以及时的备份当前的数据库以及在出现故障后利用已保存的数据进行恢复。3.2.4数据转换利用数据转换将当前数据库中的表转换成Excel表格的形式，显示更为直观，可以进行打印等操作。3.3公寓管理 主要完成：学生请假、学生违规、床位设置的功能。3.3.1学生请假主要是对学生请假记录做一个添加。利用它可以把学生的基本的请假资料保存起来。3.3.2学生违规主要是对学生违规记录做一个添加。利用它可以把学生的基本的违规资料保存起来。3.3.3床位设置通过床位设置可以简单查看每个公寓每个寝室的床位使用情况以及床位剩余情况。还可以通过详细查看，查看到某个公寓某个寝室住宿人员的人数，以及具体的住宿人员的名字。3.4 卫生检查 主要完成：添加检查记录的功能。卫生检查可以对卫生检查的结果进行记录。这里的卫生标准一共有五项可以填写，在每一项里已经基本设置了所不合标准的记录，你可以在下拉列表框中进行选择即可，但是如果没有你想输入的记录的话，也可以自己输入。运行图如下:3.5 公寓资产 主要完成：添加新增物品的功能。可以对公寓资产的收入或其它物品的入库进行记录。运行图如下:3.6 记录查看与记录删除 主要是对学生请假、学生违规、卫生记录，公寓资产等记录所进行的操作，利用这两个功能可以对任一记录进行查看与删除。3.7值班记录 它的功能主要是针对值班人员开发出来的，在这里可以让值班人员对当天值班情况进行一个小记，以便日后查看。3.8帮助制作 对于一个稍显正规的软件来说帮助的制作都是必不可少的内容，本程序也不例外，制作了此帮助文档。在程序中可以按F1或点击帮助菜单来显示此help.Chm文档。以便对本软件进行快速操作。宿舍管理系统毕业论文来源：

·非法用户报警功能:外来人员或是其它带卡但无权限的人员（例如其它宿舍楼的人员）通过通道时，通道会发出声光报警，提示负责宿舍管理的老师，同时会抓拍无卡通过人员的影像资料，有效的防止外来人员的进入。系统具有防止尾随功能，能够在大量人流量的情况下准确识别每一个未带卡人员。·快速通过功能在上学和放学高峰时，四通道每分钟可以通过300人以上，不会发生拥堵的现象。由于没有任何障碍，意外情况下不影响疏散。·双向进出、自动方向识别每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，防止学生刷卡后再次离寝。·自动统计功能负责宿舍管理的老师无须人工的查寝，只需通过电脑查询，把学生的刷卡记录进行分析，自动生成未归寝学生名单，然后按照考勤报表中提供的名单去查寝或抽查即可，节省人力和时间，提高工作效率。·防止代刷卡每通过一人，系统只能识别一张卡，有效的防止了替代刷卡的现象。·支持“反潜入”如果学生进入后把卡交给别人（例如：从窗口扔出来）再次进入，系统会自动报警。·既支持远距离自动刷卡又支持主动刷卡对于自动刷卡系统，学生只需要在身上或书包内带卡，无需主动刷卡，自然通过即可，快速方便。主动刷卡系统可以直接使用学生现有的智能卡，通过时也无需停留。·24小时监控视频联动功能系统可以对通过通道的学生进行24小时的监控，不但在录像上可以同步录上通过人员的资料，而且在录像回放时也会显示这个人的姓名、照片、班级等个人信息。·远程监控功能系统支持远程的监控功能，主管宿舍的领导可以在办公室内直接进行远程的视频监控，汇总当天的宿舍管理统计报表，提高了管理的实时性。·公寓资源管理快速建立公寓基础数据。房源可以按校区、楼房、楼层、房间、床位、收费标准等进行管理。学生入住后，学生信息和公寓信息建立对应关系。·公寓考核管理系统可对宿舍卫生检查情况、学生在公寓违纪情况登记统计，支持量化考核、星级宿舍评比等各种管理应用。公寓管理的三大要素公寓管理机制转变目前高校公寓的基础建设发展迅速，基础设施的发展推动了管理机制的发展。一是公寓内学生生活服务的管理及学生的行为管理已向着全方位个性化服务方面转化。二是公寓基础设施中的配套服务设施不断完善，公寓建筑标准在原有的基础上不断提高公寓楼内的防火，防窃能力，安全系统不断完善．电话、电视网络早已进入公寓等。三是公寓管理人员的素质大大提高，有些学校还有研究生走人公寓管理层，计算机辅助管理已在许多高校公寓管理中得到广泛应用，提高了管理水平。公寓管理制度化学生公寓是大学生生活学习的重要场所，它集中了教育、管理、服务、育人的全过程，是高校必不可少的运行系统和必备的基础设施。因此，在公寓管理社会化过程中，学生公寓管理的重要性越来越突出，有许多与之相伴而生的新事物也出现了新的问题。搞好高校公寓管理变显得尤为重要。在这种情况下，要求公寓的管理者要针对不断出现的新问题采取相应的办法和手段加以解决。同时还要建立规章制度，要“以规治（勤）”，用制度和规章治理后勤公寓，通过制定出一整套规范和制度，形成大家都能遵守的公共规则。用最新的管理办法制度化，科学化，合理化直至法制化，以加速公寓管理向更好的标准健康发展。公寓管理标准化物业管理对高校来说是一个新兴行业，也是一个新概念。广义的物业管理是对资产财产的管理。狭义的物业管理是由专门的机械和人员，受物业所有人的委托，以经济手段进行管理。高校公寓进行物业化管理的模式应是在后勤集团或学生公寓管理服务中心建立物业管理部门，专门对学生公寓进行专业化管理，包括为学生提供安全、水、电保障，提供维修及商业网点服务等。物业管理部门和学生公寓管理部门，形成甲乙合同契约关系。在高校公寓物业管理中，首先明确物业的业主是学生。满足学生需求是其服务的目标。坚持“学生至上，服务第一”的原则，在物业管理全过程中，满足学生需求是第一位，服务是根本。因此，要树立全心全意为学生服务的思想，用优质服务满足他们对日益增长的物质、文化、生活的需求。

随着高校的扩招，住宿学生越来越多，学生公寓楼房越来越多，宿管人员越来越多。随着高校后勤社会化改革，学生住宿条件得到了很大改善，宿舍内的贵重设施、电器等越来越多，宿舍安排上打破了原来按专业班级强制集中住宿的限制，可供学生选择的余地也越来越大，相关部门对公寓管理的要求越来越高。因此，公寓管理的难度越来越大。
近年来，国家教育部相继出台了《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》、《教育部办公厅关于进一步加强高校学生住宿管理的通知》、《教育部办公厅关于进一步作好高校学生住宿管理的通知》等一系列文件，明确要求，建立健全学生公寓管理的各项规章制度，明确学生公寓提供的服务项目，保障入住学生的日常生活；加强安全保卫制度建设，对学生宿舍和公寓的住宿、用电、用水、饮食、防火防盗等方面工作，制定完善的管理制度；建立安全工作信息的收集、处理和报送制度；建立值班制度和门卫制度，开通二十四小时固定值班电话；建立安全工作检查制度，做到全面检查与重点检查相结合、定期检查和日常防范相结合，对发现的事故隐患要及时进行整改。切实做到值班门卫到位、巡逻执勤到位、检查整改到位、制度落实到位。
但由于管理意识的薄弱，管理手段的落后，管理基础的不规范，安全控制体系的不完善， 高校公寓的恶性事件屡屡发生，如何贯彻和落实有关文件和规章制度，从基层对高校学生公寓进行科学化和规范化的日常管理，成为高校与教育主管部门亟待解决的问题。
高等学校学生公寓管理系统是一个落实国家有关规章制度、加强学生住宿管理、规范高校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间床位分配、住宿收费、物业收费、房间设施、日常检查、公寓工作人员等进行规范管理，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校领导随时获得全方位的公寓管理信息，实时掌握学生入住与缴费统计，动态监控公寓管理情况，实现信息共享，提高工作效率。
系统全面体现了教育部相关文件的精神要求，为高校扩招、建设、后勤制度改革提供支持。在吸收先进管理思想的基础上，综合运用了各种现代信息技术，是促进管理科学化的新型管理系统。