单位公章使用管理办法

公司公章管理规定和使用列举如下：
1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

公章使用方法
任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失；一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。

公司印章管理办法如下：1、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管，可采取分级保管制度，明确保管人的责任。避免业务人员自行保管，以加强监督和控制；2、要有统一的印章使用台账，有用印申请表，明确审批的层级和流程，做到审批、经办、用印、文件相对应，有可追溯性；3、特殊情况下携带印章外出时，一定要经领导批准，并指定监印人。印章遗失必须报案，并在报纸上刊登作废声明；4、禁止在空白纸张上加盖印章，特殊情况下，一定要经领导批准，并严格事先和事后的核准登记。《印章治安管理办法》第五条任何单位和个人禁止买卖印章，不得非法制作、使用印章。第七条国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的各级组织、机构需要刻制印章的，由制发机关的印章管理部门开具公函到所在地县级以上人民政府公安机关办理备案手续。县级以上人民政府公安机关应即办理并出具准刻证明。

法律分析：1.单位公章由专人管理，并做好详细的审批、用印记录。2.严格执行公章使用登记制度，坚持谁使用谁负责的原则，使用公章需经主管领导批准，重要事项须请示主要领导批准。3.普通稿件、文件的盖章由办公室审核把关，重要稿件须征求办公室负责人意见，视情况由主管领导或主要领导审批后用印。4.未经办公室及主管领导同意，个人不得携带公章外出办事；任何人不得私自使用公章。5.公章使用流程。单位公章（纪委、监委、办公室）由办公室统一管理；财务公章由财务室统一管理；各部室公章由所属部室分别管理。公章使用流程如下：办理人员（请示主要领导或分管领导）主要领导或分管领导（签字）办理人员到公章管理部室登记用章：注明使用公章名称、用章资料名称、用章日期、份数、经办人姓名。6.单位公章使用必须由相关领导审核签字并经办公室审核登记后用印，部室组公章必须由其主管领导审核同意后用印。7.公章保管人员要严格用印流程，妥善保管公章，严防私用或丢失。

法律依据：《中华人民共和国刑法》 第二百八十条 伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金;情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金。伪造、变造、买卖居民身份证、护照、社会保障卡、驾驶证等依法可以用于证明身份的证件的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金;情节严重的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。