让团队运作更顺畅的六个方法!
对主管来说,每个部属都像一个空杯子,最重要的课题,就是把这些杯子装入相同容量的水,不让它满出来,当然更不能让这些水,流回自己的杯子里。毕竟你们的杯子都一样大,不会因为你是主管,就有更多时间。
—— 鸟原隆志,《懂交办,80%的工作不用自己来:20个状况模拟,只要照着做, 保证部属乐意接、准时完成不摆烂。》
「常常觉得团队很没有效率?」
团队领导者的工作之一,就是让团队的成员能够顺利的协作,确保每个人都沟通无虞,并减少各部门与成员间的落差。
让团队运作更顺畅的六个秘诀!
方法一、减少使用email沟通
使用email的缺点是,虽然感觉上沟通有进度,但只要仔细观察就会发现来往耗时,而且进度通常很缓慢,使用email虽然让你感觉回复了以后,取得了某种进度上的前进,但却往往浪费很多不必要的沟通成本。
减少使用email沟通,可以以即时通讯软体或团队沟通工具来取代,会更有效率。
方法二、使用团队沟通工具
好用的团队即时沟通工具有像是Hipchat这样的工具,它可以让一个团队很方便的即时通讯,还可以建立不同性质的聊天室,让不同部门的人建立自己的部门聊天室,同时,还可以让公司每个人都加入各个聊天室,可以得知其他部门平时的工作方式,减少资讯上的落差,还可以促进公司的成员学习。
方法三、使用专案管理系统
比较常见好用的专案管理系统,例如Redmine,是很方便又好用的。好的专案管理系统应该具备Ticket,用来开任务用,并且同时应该具有负责人、需要工时、监察人、估计工时、母票可以打散为几个子票等等功能。
专案管理系统可以弥补团队沟通工具的不足,把更详细的细节写在ticket里面,也方便专案经理追踪进度以及查询目前负责某工作任务的人是谁,大大提升团队工作效率。
方法四、善用即时通讯软体
例如Line或是WhatsApp等等,都是方便即时通讯的沟通软体,让团队成员可以24小时内都接收到讯息,如果有重大紧急事件,对方又不在公司,就可以透过即时通讯软体做沟通,大大提升效率。
方法五、减少不必要的会议
开会一定要知道开会的目的,以及得出想讨论的结果,大部份公司都会开很多会议,但很多却是耗时又常常没有结果,重新检讨内部会议,改善会议效率,可以减少不必要的时间浪费。
方法六、减少资讯上的落差
无论是部门与部门之间,还是成员与成员之间,只要中间存在资讯上的落差,就可能产生额外的沟通成本。使用团队沟通工具以及即时通讯软体,为的就是能够弥补资讯上的落差。
团队的领导者应该让团队的每个成员都能顺利协作,确保每个人的认知都相同,在同一条路上前进。
参考书籍:
懂交办,80%的工作不用自己来:20个状况模拟,只要照着做, 保证部属乐意接、准时完成不摆烂。
答:提高团队氛围的具体方法,在任何组织中,我们缺少不了团队,企业的运作需要团队的配合,如果我们没有一个良好的团队,那么我们的企业很难良性发展。下面分享提高团队氛围的具体方法。 提高团队氛围的具体方法1 1、作为管理者应该对自己的伙伴们坦诚。在团队中需要的是彼此的信任,如果人人心存质疑,团队怎么能团结呢。所以我...
答:第一,建立有效的沟通机制。一个团队能否高效地运作,与团队内部是否有良好的沟通渠道密切相关。因此,建立起相对完善的内部沟通机制,是优化创业团队运作机制的第一步。该机制应该包含各种形式的沟通方式,如定期会议、信息平台、群聊等,以便于团队成员之间及时交流,沟通问题,指导工作进程,更好地达成共识...
答:这样能使角色、职责权限和工作范围明确,使团队成员做到一权一责,有的放矢,它是提高整个团队的运作效率的必备原则,也是打造高效团队的前提。5、健全的系统流程 可以让团队成员间的协作更加合理化,并且更能满足团队的实际需求,而不会使团队管理脱离现实情况,它是团队保持高效的保障。6、顺畅的协调沟通...
答:要成为一个无往不利的团队,必须要成为一个“学习型团队”六、要有“互助共存”的观念与感恩的心 只要你能帮助别人实现梦想,就可以帮助自己梦想成真。团队要互助合作,创造大家的最高利益。感谢团队让自己有学习成长、疗伤止痛、再充满斗志与行动力的地方。建立“感恩”文化,会让团队成员凝聚得更加紧密...
答:私人问题那聪明的做法更应该是极力回避,而不是在团队成员当中四处散播,一旦发现一概划到毒品,马上开除!3、沟通要充分、决定要服从:我们讲管理,就是讲沟通!上下级的沟通要顺畅,并且要充分。这就要求我们的团队领导也好、成员也罢,彼此要 交心,相互之间保持一种信任。所有不信任都有可能带来团队的...
答:学会激发人的潜能。让每个人的才华都能找到施展平台。潜能一旦调动出来,会表现为乐观积极、精力充沛、主动思考、坚持不懈。就团队而言,群体成员潜能得到充分发挥能让这个组织充满奋斗力,为实现目标打下扎实的基础。一个人的潜力会受到自身、外界环境、事件、群体或其他人的影响而得以激发。
答:问题意识:领导承担终端与员工问题的解决责任。 洞察问题:忽视问题是最大的问题,需敏锐洞察。 作风问题:重复问题反映工作流程的不足。 团队责任:提升部下素质是管理者的职责。 资源利用:关注资源的有效利用而非拥有量。六个关键意识强调:简单与不容易:平凡事做精做透就是不简单,公认易事做...
答:与之相反,顺畅的团队沟通则有如温暖人心的艳阳,为团队成员提供源源不断的能量,帮助他们高效地完成工作。敢于放权,善于授权——任务分配 善于放权 充分授权不仅是让团队成员能够全力发挥才能,无所阻碍地工作,也是为他们清除各种不同的障碍,让他们以自己的力量达到某种成就的好方法。自主是充分授权的基石,让他们自主...
答:激发组织活力的关键在于合理的激励与约束机制,如某公司通过流程协同和专业化分工解决销售难题,出版社则通过“三制”制度激活内部创新。股权激励是另一重要手段,华夏基石的股权设计提出了10个核心问题。事业合伙制的引入则要求企业基础稳固,通过7步骤方法论,覆盖核心团队到生态网络的管理需求,而领导力在这...
答:管理方法 团队是现代企业管理中战斗的核心,几乎没有一家企业不谈团队,好像团队就是企业做大做强的灵丹妙药,只要抓紧团队建设就能有锦锈前程了。团队是个好东西,但怎样的团队才算一个好团队,怎样才能运作好一个团队呢? 却是许多企业管理者不甚了然的,于是在企业团队建设的过程中就出现了许多弊病,例如从理论著作中...