劳逸结合-居家办公高效指南I形式篇

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-28
写在前面

2020年春节是个不平凡的年,在此给大家拜个晚年,祝大家和家人们阖家安康。

因为疫情,很多企业响应国家号召选择居家办公的形式复工,每每视频会议小伙伴们不在状态的无奈也都暴露无遗。希望这份居家办公高效指南,可以帮助大家劳逸结合兼顾自己和家人的健康的同时,调整居家办公状态、提高工作效率。可以进一步修炼自己的时间管理和精力管理~

相信我们正在并肩作战,终将打赢这场抗疫战!希望疫情早点结束,我们又可以在明媚的春光中相见,相约,体验出行的美好。

如何高效居家办公?

居家办公影响工作效率的潜在因素:

1)受到环境影响更多关注疫情信息;

2)公私界限很难分清、总想多闲一会;

3)工作没有计划,想起一件事做一件事;

4)受到外界诱惑不能高度专注。

但是从另外一个方面讲,居家办公的好处是自己对于时间的把控性比较好,这种时候也正是我们用来尝试并养成良好的工作习惯的好时机。

1、建立居家办公仪式感

熟悉的家居生活环境容易让自己产生惰性,因此可以给自己设定“上班”时间、地点,在设定的时间开始工作,并尽可能在设定的时间结束,通过例行程序来开始/结束一天,让居家办公期间也能保持良好的节奏感。可以换一身睡衣外的便装、按时洗漱,增加上班的“仪式感”,提醒自己:我是在办公,以帮助你更好地切换到工作模式。还能避免视频会议时的手忙脚乱。

劳逸结合-居家办公高效指南I形式篇

给自己规定明确的办公、娱乐、休息时间表,按时“上下班”。

办公时间:尽量和其他同事的时间匹配,便于工作的配合开展,留出信息回复时间。比如:制定45:5:10的时间分配(45分钟工作、5分钟回复信息、10分钟休息)、番茄钟等时间管理方式。

休息时间:间歇、午休、睡眠时间,上闹铃提醒。活动四肢促进血液循环,保障饮水营养补充,做好睡前放松,准时进行休息准备,良好的深度睡眠可以让人充满能量!

娱乐时间:适当留出缓冲时间,让自己不受“自律”痛苦的压迫,避免报复性反弹。

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3、选择工作地点

如果条件允许,建议给自己在家中找一个特定的办公地点,摆上桌椅和笔记本电脑,营造办公气氛。

地点选择:可以选在家里的书房或者一个安静网络好的角落,能有自然光感受会更好。

家人约定:和家人提前“约法三章”,建立工作时间秩序,保障相对独立的办公空环境。

避免选择:沙发、床等较软的地方,避免门在一类的通风口办公。

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4、工作计划的制定

居家办公不像在办公室,需要一个明确的计划和日程表,这样对于提升效率和成就感非常有帮助。

自制“工作分类法”:

由于不便利用便利贴进行工作提示,可以将准备开展的工作按序号写在本子上,用不同数字或者颜色进行分类标注(按照交付时间、重要程度、难易程度、灵感思考进行备注)并标注出需要当下解决的一项以及心情。

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很多小伙伴了解四项象限法,这里添加了难易程度、灵感思考两类,所以特别说明:

难易程度:由于完成熟悉的工作更容易给我们带来工作满意度,所以完成对自己相对容易的工作,可以更好的激发我们居家工作的动力。

思考灵感:这一类需要消耗大量时间、精力,一般会在四项象限法的“重要不紧急”位置,可以作为我们闲暇时光的思考题。

每完成一项在序号位置标注完成,然后选出即将进行的下一项并标注当下心情。

当天“下班”前进行工作复盘,写下完成的事件在不同类别的数量,你会看到自己今天的工作质量以及情绪状态。

注意:

对于写下复杂程度高、难度大的单一工作,要记得做好工作拆解哦~

(方法是我使用很不错的方式,也欢迎反馈使用建议~)

家庭办公增效的办公工具

沟通:钉钉、企业微信、飞书、ZOOM

培训:斗鱼直播、小匠直播(小程序)、荔枝微课

文档协作:金山文档、石墨文档、一起写、印象笔记、腾讯文档

视频会议/面试:小鱼易连、海纳视频面试

任务管理:Tower、Teambition、ProcessOn

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5、微信和邮件的回复

在网络信息高度发达的今天,我们每个人都心系疫情,难免时不时的就想去翻翻微信看看最新情况,更难免为产生焦虑不安的感觉。这种状态非常常见,我也是一样。但是从时间使用效率上看,建议大家工作的时候尽量把手机放在一边,集中规划查看手机和微信的时间。比如:限时查看并回复一下工作微信。

另外,中午和下午各安排一次处理私人微信时间,每次15分钟。可以和工作上的合作伙伴提前声明自己的这个工作习惯,遇到紧急事情请大家直接打电话,这样可以提升工作的专注力和效率。邮件也是同理,可以安排碎片时间集中处理,避免工作一会儿就查个邮件。

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6、报复性反弹怎么办?

据科学研究证明,自律行为会消耗心理资源造成报复性反弹。很生活的例子有白熊实验,这个实验是让你在看白熊图片后,不许想象白熊,现实是不想白熊的前提就是你一定想象过白熊;

想睡觉、越想越睡不着反而更加重了失眠

减肥失败重上加重的“悲剧”

尝试自律也是一样,我们的大脑很神奇,你的强迫很容易造成意想不到的成果。那么最好削弱报复性反弹的方法并不困难就是允许自己,允许自己有休息时间、允许自己有娱乐时间。当自己按时完成工作的时候,告诉自己“我做到了”;当自己贪心玩乐的时候,告诉自己“这是我的选择”。毕竟,相信自己能完成工作的第一步,是相信自己。

劳逸结合-居家办公高效指南I形式篇

希望本文可以帮助你更好地在居家办公中了解自己、提升工作效率。疫情期间减少非必要的人员接触、做好防护隔离,出门戴口罩、勤洗手,房间多通风,保障好自己和家人的身心健康,不让病毒有可乘之机!做好对国家的贡献!

待春暖花开,我们再相见。

煜言

二级心理咨询师

中级企业培训师

创新创业辅导师

圆脸留学首席心理咨询顾问

  • 劳逸结合-居家办公高效指南I形式篇
    答:劳逸结合-居家办公高效指南I形式篇 给自己规定明确的办公、娱乐、休息时间表,按时“上下班”。办公时间:尽量和其他同事的时间匹配,便于工作的配合开展,留出信息回复时间。比如:制定45:5:10的时间分配(45分钟工作、5分钟回复信息、10分钟休息)、番茄钟等时间管理方式。休息时间:间歇、午休、睡眠时间...
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