国内有哪几款比较好用的档案管理系统软件?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-02
有没有什么好的档案管理软件呢


市面上档案管理软文鱼龙混杂,推荐1家非常不错的档案管理软件厂商——蓝凌软件。他们是OA和知识管理老牌厂商,在档案管理领域也是非常有经验的,最新推出的蓝凌数字档案室平台,能满足各级医院、基层医疗机构不同管理阶段需求,提供原生电子档案管理、传统载体档案管理和纸电混合管理的三位一体数字档案室整体解决方案。支持信创环境,可跨平台应用,适应Windows、Linux、国产系统(中标麒麟、统信UOS等)多种安装环境。
1.档案“收存管用”全程更高效:支持档案在线、离线收集,批量导入合规又轻松;档案整理,支撑多种分类,更有序;档案保存,多格式、多方式更可靠;档案自动统计,管用情况一目了然;档案搜索、浏览、借用更便捷;日志、权限管理,保障档案操作安全;流程自定义,满足不同档案业务需求。
2.第三方系统接口与数据包支持:采用Web Service等接口形式,实现核心OA、合同管理系统、招采系统、工程管理等业务系统档案数据实时在线采集归档;还提供基于格式化文本/XML/数据库的数据接口,可与第三方系统实现无缝对接,直接归档。
3.标准档案整理与数字化流程:各岗位操作按ISO体系规范执行,公司下派品质管理部,深入项目严格质检,确保每个项目品质;自主研发软件实现批量作业、批量挂接、流水线管理,与单纯数据服务单位相比,管理更科学,服务更高效。
4.丰富的档案服务模式:
历史存量档案文件清理:对单位目前的存量档案、实体文件进行规范化整理及数字化,并上传至档案管理软件提供查询。
档案咨询与培训服务:对档案员等进行相关业务培训、法律法规及档案体系要求宣贯、实操授课,快速提升档案员工作能力,确保相关人员快速按要求独立工作。
目标管理和测评顾问服务:按照档案目标管理要求,对标进行档案业务专项辅导,最终协助客户完成目标认定或测评。
实体档案库房规划服务:专用密集架建设:根据库房大小量身定制密集架,提高档案空间存放量;专业的档案库房监控软件及设备:涉及温湿度、防电、防盗等监控,保障档案库房安全无隐患;提供档案室八防要求,使用方根据规章要求做好档案室配套设备的应用。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。

可以了解下会博通综合知识管理系统。

会博通综合知识管理系统拥有集成能力的档案管理系统,可以连接不同系统的应用接口,让知识文档从各个系统或事项中汇集,实现档案的自动实时归档。

在会博通档案管理系统中,为便利用户归档,我们几乎集成了市面上所有的主流办公管理应用。包括泛微、致远、蓝凌等OA系统,;SAP、金蝶、用友等ERP系统;税务、银行、淘宝、京东等财务系统;企业微信、钉钉、云之家等即时通讯工具都可以通过定制接口,连接到会博通,实现档案的互通收集和各种自动化办公管理应用。

1.在第三方系统直接进行归档操作

应用打通了第三方接口的档案管理系统,用户可以在第三方系统中,将具有归档价值的文件直接发送到会博通的预归档库中。预归档库中的档案将永久保存在档案系统中,系统管理员可直接在系统当中,对文件进行审核并一键归档。

2.与第三方系统同步组织架构

与第三方系统联通之后,会博通档案管理系统可与用户已使用的系统同步组织架构,不需要额外花费时间,单独为新增系统创建组织架构,极大地节约了系统初步配置时间。

此外,会博通档案管理系统组织框架与第三方系统组织框架还是实时同步的,无论何时您在第三方系统改了框架,不需做任何处置,会博通也都能够实时更新。

3.与第三方系统实现单点登录

档案管理系统与第三方系统建立互通关系之后,可以实现互相之间的单点登录功能,即只需要输入一次账号密码,就可以在任一平台上跳转到另一平台,非常的方便。

假设您将会博通用作主要的办公管理工具,那么通过会博通单点登录功能,可以免密直接登录到其它系统,同理,您也可以通过第三方系统,免密登录到会博通系统。

4.与第三方系统实现消息互通

档案管理系统与第三方系统实现互通互联之后,以前经常遗漏消息,或者看不到消息的情况将大大减少。系统之间所谓的消息互联,指的是,您可以在任何一个系统中接收到其它系统的消息。

假设您证登录在企业微信上,那么档案管理系统当中的流程消息,会实时传送到您的微信消息中,让您及时、方便地进行工作协同。

档案管理系统,光从名字上看仅仅是一款档案管理工具,其实随着信息技术的发展,现如今已经发展为具备强大的集成能力与拓展能力的系统应用,可以非常方便地将散落在各处的信息集中存储在一个平台、进行统一管理、统一沉淀。

在系统集成与延展性上,会博通档案管理系统从十多年前就开始进行全面布局,目前已经形成覆盖OA系统、ERP系统、财务系统、即时通讯工具等全生态的接口体系,适配各行各业场景应用。



  • 有哪些好用的档案管理软件可以推荐?
    答:对于高效管理档案,我们精选了四款实用软件,让你的工作如鱼得水:首先,是档案数字化加工管理系统。这款软件以自定义加工方案和目录索引字段的灵活性脱颖而出。它兼容多种扫描设备,提供网络服务和数据应用,借助OCR技术实现快速录入,同时嵌入元数据著录,确保数据的完整性和便于检索。通过WebService,它实...
  • 档案管理系统软件哪个好
    答:档案管理系统软件好的有:1、多可电子档案管理软件 这款软件最主要的功能是将自己的纸质档案管理变成电子的档案管理,这款功能,还算是比较实用的,支持实时录入,支持关键词检索,还支持数据统计。基本上能够满足广大用户对于工作以及生活的需求,最重要的是多可档案管理系统,又新研发出了升级扩充产品,这...
  • 档案管理|最好用的文档管理系统介绍_档案管理|最好用的文档管理系统是什...
    答:寻找最适合的文档管理系统?云深文档可能就是您的理想选择。这款系统专为档案管理设计,注重数据的安全存储和管理。它能高效处理大量历史和实时档案,包括目录管理、原文保存,支持各类档案类型,并具备灵活性,以适应未来的需求。云深文档强调归档文件的收集与整理,无缝对接办公系统,自动归档办公厅文件,子公...
  • 什么安卓档案管理器好用?
    答:TeamDoc文件管理软体实现档案加密集中储存,防泄密、防拷贝、防截图、防列印,实现企业文件有序安全共享,协同编辑,版本追踪,为使用者提供简单实用的文件管理系统解决方案。 安卓哪种档案管理器好用:推荐3款档案管理器 安卓手机基本都会去安装档案浏览器,尤其是ES档案管理器、RE档案管理器、安卓优化大师用的最为常见,但是...
  • 有没有什么好的档案管理软件呢
    答:1、轩恩软件:提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合。可管理各类形式档案:文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。2、润普软件:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、...
  • ...想购买一套档案管理系统,有没有好的软件公司给推荐一下!!_百度...
    答:1、东图档案管理软件,牌子比较老,软件质量过硬;2、量子伟业档案管理软件,用着感觉不错,多个版本各有特点,要买的话建议多试用几个版本,选择最适合自己的;3、万能档案管理软件,近两年刚火起来的一款软件,感觉是操作最简单、最方便的一款,我个人比较喜欢这款软件的自定义档案模板、自定义打印样式...
  • 有谁知道目前各大企业用的档案管理系统都有什么??
    答:东图、三品、炜邦、兰台,这三家都是有实力的档案管理系统专业提供商,售后都不错,东图用户量相对多些,兰台出道要早些,已有10年的历史了,三品则主要注重系统的操作简易上,他的理念是功能不再多但一定要好用,炜邦的系统功能较全面,需要一定培训之后方能熟悉操作。以上几家都是针对政府或者中大型...
  • 档案管理软件哪个好?
    答:会博通综合知识管理系统拥有集成能力的档案管理系统,可以连接不同系统的应用接口,让知识文档从各个系统或事项中汇集,实现档案的自动实时归档。在会博通档案管理系统中,为便利用户归档,我们几乎集成了市面上所有的主流办公管理应用。包括泛微、致远、蓝凌等OA系统,;SAP、金蝶、用友等ERP系统;税务、银行、...
  • 有用起来不错的档案管理系统吗?
    答:博阳好易吧,他们的BAP 新一代档案管理平台还是挺不错的,一个平台能解决档案管理全生命周期功能应用,还支持接入企业微信、钉钉等工具,用起来真的挺方便的⌄
  • 有没有 比较好用 的档案 管理 系统呢?
    答:会博通,一款以实用见长的档案管理软件,内置强大的工作流引擎,让档案管理如丝般顺畅。首先,让我们来看一下如何通过会博通工作流轻松进行档案移交。在日常档案管理中,档案室与档案馆之间的文件流转是一个重要环节。在会博通系统中,只需选中需要移交的档案,点击“收纳盒”中的“工作流”选项,即可一键...