文员是什么部门

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-17
文员在一个公司里一般属于什么部门?

文员所属的部门不确定,管理部门、技术部门、秘书部都有文员,文员的详细信息如下:
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力,也有可能是踏入管理阶层的第一步;
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同;
通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作;
有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的);
就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。

  文员不是一个单独的部门,很多部门都有文员这个职位,大多数企业或公司的文员属于行政部或者企划部,也有一部分文员属于领导、负责人或者部门的助理。
  文员就是文职人员,属于公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

应该算是后勤部吧,我这里就是算后勤部的,呵呵。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁

主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系

另外你一些问好问题我可以简单解答:
1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下
2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群
3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕

  • 文员属于什么部门
    答:文员属于部门如下:1、行政部门:文员通常在公司或机构的行政部门工作,负责处理日常运营和管理事务,如文件管理、行程安排和会议组织等。2、人力资源部门:在某些企业中,文员可能会被分配到人力资源部门,参与人事档案管理和培训资料整理等工作。3、办公室管理部门:一些公司或机构设有专门负责办公相关事务的...
  • 文员属于什么部门
    答:1、行政部门:大多数情况下,文员通常隶属于公司或机构的行政部门。行政部门负责管理公司的日常运营和行政事务,包括文件管理、行程安排、会议组织等。文员在行政部门扮演着重要的角色,协助行政人员完成各种文书工作和行政事务。2、人力资源部门:在一些大型企业或机构中,文员可能被分配到人力资源部门。人力资...
  • 文员是什么部门
    答:行政部门。文员指的是从事文件处理、资料整理、数据录入、文字编辑等一些基础文书工作的职位,属于行政部门。文员的职责是协助管理人员和员工完成日常的文书工作,并且需要熟练掌握办公软件和文字处理技能。
  • 文员属于什么部门
    答:行政部门、人事部门、销售部门。文员在每个部门都会有,主要分布在行政部门、人事部门、销售部门等。文员是公司的基层职员,负责处理文件、文字处理、文档整理、复印文件、接听电话以及处理办公室日常事务等繁琐的工作。工作内容因公司而异,但文员在各个部门都扮演着重要的角色,协助部门的顺利运作。在一些公司...
  • 文员属于什么部门
    答:这个职业属于行政部门。文员之所以属于行政部门,是因为她们的工作内容主要集中在文档处理、档案管理、接听电话等办公室日常事务方面。这些工作对于公司的正常运营至关重要,但并不直接隶属于任何一个具体的业务部门。所以,为了更好地协调和管理这些工作,通常将文员归属于行政部门。
  • 文员属于企业里的哪个部门?
    答:有人事文员、业务文员、工程文员、跟单文员、行政文员、生产文员、关务文员、船务文员、财务文员~~~人事的就是人事部、行政就是行政部...
  • 文员属于哪个部门
    答:文员所属的部门不确定,管理部门、技术部门、秘书部都有文员,文员的详细信息如下:文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力,也有可能是踏入管理阶层的第一步;其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理...
  • 办公室文员属于什么部门
    答:行政部门。文员是指在企事业单位、政府机关、学校等行政部门内从事文书处理、事务办理、文件归档等工作的人员,因为负责的都是行政方面的事务和工作,所以属于行政部门。
  • 文员是什么?
    答:直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责:1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作:1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常...
  • 文员是什么部门
    答:大多数企业或公司的文员属于行政部或者企划部,也有一部分文员属于领导、负责人或者部门的助理。文员就是文职人员,属于公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。