工程资料整理备案方法要点
工程资料整理备案方法要点
资料应及时形成，反映施工现场真实情况对于现场资料、检查记录，要在施工前就准备好, 现场填写施工日期、实测数据等并在现场签认，及时提交，避免拖延时间过长造成忘记等问题。下面是我为大家分享工程资料整理备案方法要点，欢迎大家阅读浏览。
施工资料的重要性
(1)施工资料管理是工程项目实施过程的真实记录和具体反映，对工程质量、施工管理、施工工艺和工程进度控制等均是具体全面的反映。
(2)施工资料是竣工文件的主要组成部分。
(3)施工资料是否准确、完善，很大程度上反映工程管理的水平。
施工资料中存在的普遍问题
1.施工资料管理要求不统一
主要体现在资料表格形式的不统一及表格内容填写的不统一。
(1)不同的项目(工程)，所用的资料表格形式不完全相同。
(2)在同一个工程中，不同的施工阶段所用的资料表格也存在差异，且有的表格本身设计得不合理，对其中的填写要求没有进行说明，导致不同的人填写表格内容五花八门。
2.资料内容填写不全
(1)表格中标题栏未填写或填写不齐全。
(2)填写的内容有明显错误，填写时未看清表格要求就直接填写内容。
(3)资料中内容填写错误的，用涂改液进行修改，且修改后未经确认。
3.资料未及时形成
(1)资料未及时形成，之后弄虚作假，内容失真。
(2)现场施工记录、有关人员签证等需及时填写，原材料试验记录、检测试验需及时送检，且相关资料要真实、数据要准确。但大多数资料员没有养成良好的习惯，未做好现场填报资料及资料确认的工作，而是事后补做，造成施工资料不全。
(3)由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视，相关人员不填写有关资料，而是由资料员全权代劳，有的施工人员签名、监理验收记录、结论，甚至是监理的签名也由资料员或别人代签。
(4)没有对资料进行严格的把关，造成资料内容失真，不能很好的反映施工现场的实际情况。
4.照搬照抄
(1)为图省事，做资料时并未按照工程实际情况，而是照搬其他工程的资料，将内容直接套用，只改一下工程名称或表头的内容，或是同一个项目中不同的`单位工程的资料一模一样。
(2)同一个单位工程中不同的施工部位数据一样。
5.隐蔽/检验批工程验收记录填写不规范
(1)不少资料员为了做资料方便，隐蔽/检验批工程验收合格后，不能及时填写记录相关数据。
(2)将不同分项或不同时间验收的隐蔽/检验批工程内容填写在一张表格内。
(3)也不及时请有关单位人员签字盖章，影响下道工序。
6.资料内容不全
(1)原材料合格证不齐全对原材料合格证把关不严，内容填写不全、份数不够，大多数为抄件或复印件，未注明所用在工地名称、部位和数量的等。
(2)未注明原件存放处，没有抄件人签名、抄件日期和原件存放单位公章，使其成为适用于任何工地的通用证。实际上，这种合格证根本起不到材料证明的作用。
(3)对材料送检不重视由于送检人员疏忽或其他原因，存在对钢筋连接接头、混凝土、砂浆试块等材料的送检数量不足或未按规范要求送检的问题。
改进方法
1.提高思想觉悟
(1)提高有关单位的重视程度及人员素质，要从根本上解决资料存在的问题，提高对资料的重视程度，就应派专人负责资料的管理和跟踪。
(2)提高专业技术人员的业务水平，采取“持证上岗”的制度，定期派人参加培训及学习规范。
(3)经过培训学习，使资料员明确表格的填写要求及方法，从而有效地减少工作中的失误，提高工作效率。
2.格式统一
统一要求按要求使用《建筑工程竣工验收技术资料统一用表》，熟练掌握工程项目资料表格内容的填写、编制等。
3.及时有效
(1)资料应及时形成，反映施工现场真实情况对于现场资料、检查记录，要在施工前就准备好, 现场填写施工日期、实测数据等并在现场签认，及时提交，避免拖延时间过长造成忘记等问题。
(2)养成资料复核的习惯，及时查漏补缺，消除错漏，对施工资料进行完善，使其能反映施工现场真实情况。
4.加强原材控制
(1)加强过程控制原材料进场时，就要要求供货单位提供相应的产品合格证，且内容必须齐全、不得漏写或随意修改，尽量使用原件，若为复印件还应注明原件存放处，加盖原件存放处公章及经办人签名，并注明日期(注意合格证填写内容应与检测报告的内容相符)。
(2)应及时向厂家索取有28d龄期检测数据的水泥出厂合格证。
5.认真填写验收记录
(1)检验批由施工单位项目专业质量检查员组织专业工长、班组长等有关人员，按施工规程进行检查、评定并签字，交监理单位或建设单位验收，监理单位的专业监理工程师或建设单位的专业负责人审查后，同意项在验收结论填写“同意验收”，并签字。
(2)监理单位监理人员逐项验收，同意项在验收记录栏填写“合格或符合要求”;分项工程质量验收记录是在检验批验收合格的基础上进行是归纳整理的作用，是一个统计表。
(3)分项工程质量验收记录填写时，可检查检验批是否齐全;分部(子分部)工程质量验收记录是对分项验收记录的统计，要经过各责任主体签章确认。
(4)隐蔽工程验收记录填写要及时，不得后补，并能反映工程实际情况，它是作为日后合理使用、维护、改造、扩建的重要技术资料。有关单位应给予重视。
6.对材料加强控制
(1)按要求进行材料送检送检，人员要对规范进行学习，并严格执行规范要求。
(2)对送检数量不足或未按规范要求送检等问题采取补救措施。
(3)混凝土试块送检不足，可用回弹法检测混凝土的强度，从其检测的结果作为评定的依据;砂浆试件缺乏代表性或试件数量不足，可用贯入法检测砂浆抗压强度。
;答：(1)资料应及时形成，反映施工现场真实情况对于现场资料、检查记录，要在施工前就准备好, 现场填写施工日期、实测数据等并在现场签认，及时提交，避免拖延时间过长造成忘记等问题。(2)养成资料复核的习惯，及时查漏补缺，消除错漏，对施工资料进行完善，使其能反映施工现场真实情况。4.加强原材控制 (1)...
答：1. 时效性 工程技术资料应与工程进度相匹配，确保资料的及时性和连贯性。资料的收集、整理应伴随着工程的进展，并且要分类清晰、书写规范、信息准确。避免资料的迟滞或遗漏，确保每一份资料都能反映当前工程的实际情况。2. 准确性 工程资料应准确无误地反映工程现场的真实情况。资料员需具备审核资料的能力...
答：发出中标通知书，取得设计招投标备案回执等文件，完成方案设计，取得设计方案审查意见，完成初步设计及概预算编制，取得初步设计及概预算审查意见、建设用地批准书、用地规划许可证、施工许可证等，开始施工。
答：施工资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实。2.资料的准确性工程技术资料应能准确、真实反应施工现场的实际情况。项目资料员应具备审查工程资料的能力，以保证工程资料的准确性。资料表格中的数据是否准确、符合规范要求。验评资料中的检测点数据合格率要...
答：首先做到熟悉图纸熟悉规范、熟悉施工工艺、主要是土建、水暖电等、施工资料员看似简单、有软件。内容是强制性规范；统一表格。没有个人发挥的地方。但是必须了解每道工序的工艺流程，和规范要求才能正确填写；必须熟悉分部分项内涵。熟悉分部内容：土建资料国标验收规范原有九个分部工程，现有增加了节能分部，共...
答：一i、市政工d程竣工w验收备案范围及i所需文7件 二l、市政工h程竣工n验收备案程序 三p、市政工m程竣工l验收备案文8件范本第三g章 市政工h程资料编制及j质量检验要求第一g节市政工v程施丁s技术资料编制要求 一w、施工m组织设计8 二b、施工v图设计6文2件会审 三n、施工v期间应编制的文3件 ...
答：工程资料顺序 1工程开工报审表b 2开工报告(根据建设方要求不同，有些地方有专用表格)c 3施工组织设计报审表b 4施工组织设计：包含中标通知书、合同、公司资质、施工组织设计方案、施工方案、人员资质、施工现场质量管理制度、项目部人员资质、电工焊工上岗证、公司业绩、进场机械目录。c 5施工现场质量管理...
答：主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。对已接收但...
答：3.5竣工验收、竣工资料和竣工备案管理竣工资料由总承包按业主和城建档案馆归档要求制定统一目录,各专业分包单位按照总承包总体安排做好各项资料整理工作,最后再由总承包进行审核、汇总。3.5.1竣工验收内容工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定,已经全部完成工程设计要求和合同约定的各项...
答：1、中标通知书。2、施工合同备案表三份(盖备案章后返还两份,留一份存档)。3施工合同文本原件一份。4、工程量清单报价单复印件(加盖编制单位及全国注册造价师章的复印件)和电子版一套。5项目招标文件一份(查验原件 留复印件)6施工企业营业执照、资质证书、安全生产许可证。一、施工总承包合同或专业...
