如何用EXCEL做会计凭证

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-15
怎样用excel表格制作会计分录凭证?

用excel表格制作会计分录凭证步骤如下:
1、下载excel财务系统,打开下载文件夹中excel文件。

2、打开excel文件后按提示启用宏,在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。

3、打开财务系统软件界面后的效果。

4、录入凭证时在选中标出的位置时,会自动复制上行对应到选中位置,以方便用户录入,不修改可直接回车到一下录入位置。

5、 录入科目代码时,会自动在对应位置出现代码提示,这个提示是实时的,每键入一个字符,便会实时提供所有可能的代码备选,使用起来太方便。

6、增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行,录入相关信息即可。删除科目直接删除行。

7、选中凭证表中要打印的行(选中行多生成的打印凭证就多),再点击软件界面中的打印预览凭证即可。

1、首先在工作表中输入标题及相关项目,如图:

2、在B2 单元格输入日期,并将单元格格式改为日期形式,如图:

3、为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】,如图:

4、弹出对话框,在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”,在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”,这样做的目的是设置数据有效性。

5、回到记账凭证工作表,选定“c5:c21”(也就是科目代码栏),在【数据】下点击【数据有效性】,在弹出对话框选择【设置】页面,在允许下拉列表中选中【序列】,在【来源】文本框中输入“kmdm”,如图:



6、点击确定回到工作表中,选中科目代码区域的任意单元格,在其右侧都有下箭头按钮,这些科目代码都在里面了。

7、输入科目代码,使用鼠标拖动的方法,将公式复制到其他单元格,如图:

8、将各种数据输入到表格中,在合计的横向单元格输入“sum”公式,将其结果修改为人民币形式,完成效果图。

用Excel巧做会计凭证,操作步骤如下:

一、制作凭证模板

启动Excel,仿照记帐凭证样式,在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。

二、输入明细项目

为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。

1, 切换到Sheet2工作表,在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。

2, 同时选中B1至H1(具体区域请根据实际情况确定),将鼠标定位到“名称栏”中,输入如“公务经费”后,回车进行确认。

3, 重复第2步操作,将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将A1至An区域命名为“一级科目”。

4,
切换到Sheet1工作表,选中A1至A11区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“序列”,然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”,按确定返回。

5, 同时选中B7至B11区域,仿照第4步,打开“数据有效性”对话框,选中“序列”项,并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。

以后,只要点击A1至A11中任意一个单元格,就会出现一个下拉列表,可以从中选择“一级科目”内容,并回车确认。在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后,点击B列相应的单元格,也会出现一个下拉列表,从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。

三、实现特殊效果

填写凭证时最难的一个问题是:“金额”分散在多个单元格中,如果一个一个地输入,需要多次切换单元格,既麻烦又容易出错,我们用下面的方法,实现“一次输入,分散填充”的效果。

1,
分别选中E6至N6单元格(即:千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏),输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别选中相应的金额单元格,输入上述系列数值。

2,
选中E7单元格,输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0),"",RIGHT(INT($Z7/E$6),1)”。

3,
再次选中E7单元格,当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时(填充柄),按住左键,向右推拉至N7单元格,再向下拖拉至N12单元格(即:需在“借方或贷方”录入金额的单元格内),将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。

4, 分别选中Z12和AA12单元格,输入公式“=SUM(Z7:Z11”、“=SUM((A7:AA11)”,用于计算“小计”项。

以后,只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值,如:123456,则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中,同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。

四、打印凭证

在打印记账凭证时,第6行Z列和AA列的内容不能打印出来,我们用“视图管理器”来实现快速打印。

1, 执行“视图→视图管理器”对话框,单击“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称,如“输入界面”,按“确定”退出。

2, 选中第6行,执行“格式→行→隐藏”命令,将它隐藏起来,同时选中Z列和AA列,执行“格式→列→隐藏”命令,将它隐藏起来。

3, 再次打开“视图管理器”对话框,添加一个“打印界面”视图。

以后需要输入时,打开“视图管理器”对话框,双击“输入界面”选项,即可以进行数据的输入;需要打印时,只要打开“视图管理器”对话框,双击“打印界面”选项,然后执行打印操作。

用excel做会计凭证并自动生成明细账、科目汇总、总账肯定不如会计软件好用,你费劲搞这个东西,不如花点钱买软件合算的.

使用方法:
1、只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请 参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明 细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公 式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭 证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行 分录后插入若干行,再将公式下拉即可。

  • 用excel如何做凭证用excel做会计凭证
    答:1. 打开Excel并创建工作表:首先,需要打开Excel并创建一个新的工作表。2. 设计凭证格式:在工作表中,可以使用单元格、线条和文本框等工具来设计凭证的格式。您可以按照凭证的要求,设置凭证号码、日期、科目、借贷金额等内容,并使用边框和线条来分隔不同的数据项。3. 输入数据:在凭证格式设置完成后...
  • 如何用EXCEL做会计凭证?
    答:1. 打开一个新的Excel工作表,并将其命名为相应的月份,例如“五月”。2. 在第一个单元格中输入“现金日记账”,紧接着在下一个空格中输入“单位:元”。3. 在第二个单元格中输入出表日期,格式为“XXXX年XX月XX日”。4. 在第三个单元格中依次输入以下标签:“序号”、“日期”、“摘要”、...
  • 如何用EXCEL做会计凭证?
    答:1、启动Excel,创建新工作簿,并将工作簿命名为具体月份,如“五月”。在第一个单元格内输入“现金日记账”,紧接着输入“单位:元”,两者之间空一格。第二行填写“出表日期:XXXX年XX月XX日”。第三行依次输入“序号”、“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余额”,确保各列标题清晰明确...
  • 怎样用excel表格制作会计分录凭证?
    答:1. 获取Excel财务模板。双击打开下载文件夹中的Excel文件。2. 启用宏以使用凭证模板。在凭证表中点击相应的按钮,这将启动与Excel关联的财务软件小程序。3. 启用财务软件后,您将看到软件界面的效果。4. 在录入凭证时,选中指定位置会自动填充上行的对应数据,以便快速录入,按回车键可跳转至下一录入位置...
  • 如何用EXCEL做会计凭证如何用excel做会计凭证表格
    答:用Excel巧做会计凭证,操作步骤如下:一、制作凭证模板 启动Excel,仿照记帐凭证样式,在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。二、输入明细项目 为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。1, 切换到Sheet2工作表,在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称...
  • 怎样用excel制作会计凭证,自动生成财务报表?
    答:1. 首先,您需要下载一个支持会计凭证制作的Excel财务模板或使用内置的财务功能。2. 下载并安装所需的Excel财务模板后,打开该模板文件。3. 根据提示,启用宏。在凭证表中点击相应的按钮,这将打开与财务系统关联的小程序界面。4. 启用宏并打开财务系统软件界面后的效果如下所述。5. 在录入凭证时,您...
  • 如何用excel制作会计记账凭证表如何用excel制作会计记账凭证表格...
    答:1、在工作表中输入标题及相关项目 2、在B2 单元格输入日期,并将单元格格式改为日期形式 3、为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】4、回到记账凭证工作表,选定“c5:c21”(也就是科目代码栏),在【数据】下点击【数据有效性】,在弹出对话框...
  • excel中如何生成下一个会计凭证excel建立会计凭证表
    答:在 Excel 中生成下一个会计凭证的方法如下:1. 打开 Excel,新建一个工作表。2. 在工作表中第一个单元格A1中输入“会计凭证编号”。3. 在第二个单元格B1中输入初始凭证编号,例如001。4. 在第三个单元格C1中输入公式“=B1+1”,然后按下回车键。5. 双击C1单元格右下角的小黑点,将公式复制...
  • 如何用EXCEL做会计凭证?
    答:1、打开一个空白的Excel工作簿,将表格名称命名为月份,例如五月。在第一个单元格输入“现金日记账”和 “单位:元”,两者之间有空格。第二行输入 “出表日期:XXXX年XX月XX日”。在第三行分别输入“序号”、“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余额”。2、将第一行单元格A1到F1,合并...
  • excel会计凭证表怎么做
    答:(1) 打开“4 章.xls”工作簿的sheet2,,将其重命名为“会计凭证表”。(2) 选择A1:J1 单元格,单击“合并及居中”按钮。(3) 选择A1 单元格,输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表”,然后单击“加粗”按钮。(4) 将光标分别移至“列标”A 和B、B 和C、C 和D、D 和E 中间,当光标变成时...