如何用EXCEL做会计凭证如何用excel做会计凭证表格
kuaidi.ping-jia.net 作者:佚名 更新日期:2024-08-22
用Excel巧做会计凭证,操作步骤如下:
一、制作凭证模板 启动Excel,仿照记帐凭证样式,在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。
二、输入明细项目 为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。
1, 切换到Sheet2工作表,在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。
2, 同时选中B1至H1(具体区域请根据实际情况确定),将鼠标定位到“名称栏”中,输入如“公务经费”后,回车进行确认。
3, 重复第2步操作,将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将A1至An区域命名为“一级科目”。
4, 切换到Sheet1工作表,选中A1至A11区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“序列”,然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”,按确定返回。
5, 同时选中B7至B11区域,仿照第4步,打开“数据有效性”对话框,选中“序列”项,并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。
以后,只要点击A1至A11中任意一个单元格,就会出现一个下拉列表,可以从中选择“一级科目”内容,并回车确认。
在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后,点击B列相应的单元格,也会出现一个下拉列表,从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。 三、实现特殊效果 填写凭证时最难的一个问题是:“金额”分散在多个单元格中,如果一个一个地输入,需要多次切换单元格,既麻烦又容易出错,我们用下面的方法,实现“一次输入,分散填充”的效果。
1, 分别选中E6至N6单元格(即:千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏),输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别选中相应的金额单元格,输入上述系列数值。
2, 选中E7单元格,输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0),"",RIGHT(INT($Z7/E$6),1)”。
3, 再次选中E7单元格,当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时(填充柄),按住左键,向右推拉至N7单元格,再向下拖拉至N12单元格(即:需在“借方或贷方”录入金额的单元格内),将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。
4, 分别选中Z12和AA12单元格,输入公式“=SUM(Z7:Z11”、“=SUM((A7:AA11)”,用于计算“小计”项。 以后,只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值,如:123456,则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中,同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。 四、打印凭证 在打印记账凭证时,第6行Z列和AA列的内容不能打印出来,我们用“视图管理器”来实现快速打印。
1, 执行“视图→视图管理器”对话框,单击“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称,如“输入界面”,按“确定”退出。
2, 选中第6行,执行“格式→行→隐藏”命令,将它隐藏起来,同时选中Z列和AA列,执行“格式→列→隐藏”命令,将它隐藏起来。
3, 再次打开“视图管理器”对话框,添加一个“打印界面”视图。
以后需要输入时,打开“视图管理器”对话框,双击“输入界面”选项,即可以进行数据的输入;需要打印时,只要打开“视图管理器”对话框,双击“打印界面”选项,然后执行打印操作。
用excel如何做凭证用excel做会计凭证
答:您可以在后续的工作中打开并修改该文档,以更新凭证数据和计算结果。需要注意的是,Excel是一种通用的电子表格软件,可以用于制作各种类型的表格和报表,包括凭证。但是,在制作凭证时,需要遵循会计准则和规范,并确保凭证的准确性和完整性。如果您不确定如何制作凭证,建议咨询会计师或专业的财务人员。
如何用excel表格做会计的全套账???
答:使用Excel表格进行会计全套账的操作方法包括建立账簿结构、设置会计科目、录入凭证和编制报表等步骤。首先,在Excel中建立账簿结构,通常包括资产类、负债类、所有者权益类、损益类等科目。每一类科目下可细分具体科目,如资产类下可分为现金、银行存款、应收账款等。在Excel表格中,可以设立多个工作表,每个...
excel中如何生成下一个会计凭证excel建立会计凭证表
答:在生成完凭证后,还需要对凭证进行核对和审核,确保凭证的准确性和合法性。最后,将凭证保存并备份,以备日后查阅和审计。在Excel中生成下一个会计凭证,可以利用公式和自动填充功能来实现这个目标。具体步骤如下:1. 首先,在Excel表格中选择下一个空白的单元格,用来输入下一个会计凭证的数据。2. 然后...
如何用EXCEL做会计凭证?
答:3、然后,将单元格A2到F2合并,且右对齐。4、设置好字体大小并加粗,设置好表格的行宽和列高,并显示出边框线。5、选中日期那一列,右击并选择“设置单元格格式”,修改日期格式,并点击“确定”按钮。6、接着,选中“收入”、“支出”和“余额”这三列,将单元格格式设置为“会计专用”,并点击...
怎样用excel表格制作会计分录凭证?
答:用excel表格制作会计分录凭证步骤如下:1、下载excel财务系统,打开下载文件夹中excel文件。2、打开excel文件后按提示启用宏,在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。3、打开财务系统软件界面后的效果。4、录入凭证时在选中标出的位置时,会自动复制上行对应到选中位置,以方便用户录入,不修改...
如何使用Excel编制“记账凭证汇总表”
答:最后,为了保证记账凭证汇总表的准确性和完整性,还需要进行一系列的校验和审核。例如,可以检查借贷方金额是否平衡,核对科目名称是否准确,检查公式设置是否正确等。总的来说,使用Excel编制记账凭证汇总表,需要具备一定的Excel技能和会计知识,同时需要细心和耐心,以保证汇总表的准确性和完整性。编制完成后...
如何用excel表格做记账凭证
答:3、为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】,如图:4、弹出对话框,在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”,在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”,这样做的目的是设置数据有效性。5、回到记账凭证工作表,选定“c5:c21”...
用excel如何做账?
答:4、为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】。5、弹出对话框,在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”,在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”,这样做的目的是设置数据有效性。6、回到记账凭证工作表,选定“c5:c21”(也就...
怎样用excel制作会计凭证,自动生成财务报表?
答:用excel财务系统,具体方法如下。方法如下:1、下载excel财务系统。打开下载文件夹中excel文件。2、打开excel文件后按提示启用宏。在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。3、打开财务系统软件界面后的效果如下。4、录入凭证时在选中标出的位置时,会自动复制上行对应到选中位置,以方便用户录入...
一、制作凭证模板 启动Excel,仿照记帐凭证样式,在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。
二、输入明细项目 为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。
1, 切换到Sheet2工作表,在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。
2, 同时选中B1至H1(具体区域请根据实际情况确定),将鼠标定位到“名称栏”中,输入如“公务经费”后,回车进行确认。
3, 重复第2步操作,将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将A1至An区域命名为“一级科目”。
4, 切换到Sheet1工作表,选中A1至A11区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“序列”,然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”,按确定返回。
5, 同时选中B7至B11区域,仿照第4步,打开“数据有效性”对话框,选中“序列”项,并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。
以后,只要点击A1至A11中任意一个单元格,就会出现一个下拉列表,可以从中选择“一级科目”内容,并回车确认。
在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后,点击B列相应的单元格,也会出现一个下拉列表,从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。 三、实现特殊效果 填写凭证时最难的一个问题是:“金额”分散在多个单元格中,如果一个一个地输入,需要多次切换单元格,既麻烦又容易出错,我们用下面的方法,实现“一次输入,分散填充”的效果。
1, 分别选中E6至N6单元格(即:千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏),输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别选中相应的金额单元格,输入上述系列数值。
2, 选中E7单元格,输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0),"",RIGHT(INT($Z7/E$6),1)”。
3, 再次选中E7单元格,当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时(填充柄),按住左键,向右推拉至N7单元格,再向下拖拉至N12单元格(即:需在“借方或贷方”录入金额的单元格内),将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。
4, 分别选中Z12和AA12单元格,输入公式“=SUM(Z7:Z11”、“=SUM((A7:AA11)”,用于计算“小计”项。 以后,只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值,如:123456,则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中,同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。 四、打印凭证 在打印记账凭证时,第6行Z列和AA列的内容不能打印出来,我们用“视图管理器”来实现快速打印。
1, 执行“视图→视图管理器”对话框,单击“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称,如“输入界面”,按“确定”退出。
2, 选中第6行,执行“格式→行→隐藏”命令,将它隐藏起来,同时选中Z列和AA列,执行“格式→列→隐藏”命令,将它隐藏起来。
3, 再次打开“视图管理器”对话框,添加一个“打印界面”视图。
以后需要输入时,打开“视图管理器”对话框,双击“输入界面”选项,即可以进行数据的输入;需要打印时,只要打开“视图管理器”对话框,双击“打印界面”选项,然后执行打印操作。
答:您可以在后续的工作中打开并修改该文档,以更新凭证数据和计算结果。需要注意的是,Excel是一种通用的电子表格软件,可以用于制作各种类型的表格和报表,包括凭证。但是,在制作凭证时,需要遵循会计准则和规范,并确保凭证的准确性和完整性。如果您不确定如何制作凭证,建议咨询会计师或专业的财务人员。
答:使用Excel表格进行会计全套账的操作方法包括建立账簿结构、设置会计科目、录入凭证和编制报表等步骤。首先,在Excel中建立账簿结构,通常包括资产类、负债类、所有者权益类、损益类等科目。每一类科目下可细分具体科目,如资产类下可分为现金、银行存款、应收账款等。在Excel表格中,可以设立多个工作表,每个...
答:在生成完凭证后,还需要对凭证进行核对和审核,确保凭证的准确性和合法性。最后,将凭证保存并备份,以备日后查阅和审计。在Excel中生成下一个会计凭证,可以利用公式和自动填充功能来实现这个目标。具体步骤如下:1. 首先,在Excel表格中选择下一个空白的单元格,用来输入下一个会计凭证的数据。2. 然后...
答:3、然后,将单元格A2到F2合并,且右对齐。4、设置好字体大小并加粗,设置好表格的行宽和列高,并显示出边框线。5、选中日期那一列,右击并选择“设置单元格格式”,修改日期格式,并点击“确定”按钮。6、接着,选中“收入”、“支出”和“余额”这三列,将单元格格式设置为“会计专用”,并点击...
答:用excel表格制作会计分录凭证步骤如下:1、下载excel财务系统,打开下载文件夹中excel文件。2、打开excel文件后按提示启用宏,在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。3、打开财务系统软件界面后的效果。4、录入凭证时在选中标出的位置时,会自动复制上行对应到选中位置,以方便用户录入,不修改...
答:最后,为了保证记账凭证汇总表的准确性和完整性,还需要进行一系列的校验和审核。例如,可以检查借贷方金额是否平衡,核对科目名称是否准确,检查公式设置是否正确等。总的来说,使用Excel编制记账凭证汇总表,需要具备一定的Excel技能和会计知识,同时需要细心和耐心,以保证汇总表的准确性和完整性。编制完成后...
答:3、为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】,如图:4、弹出对话框,在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”,在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”,这样做的目的是设置数据有效性。5、回到记账凭证工作表,选定“c5:c21”...
答:4、为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】。5、弹出对话框,在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”,在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”,这样做的目的是设置数据有效性。6、回到记账凭证工作表,选定“c5:c21”(也就...
答:用excel财务系统,具体方法如下。方法如下:1、下载excel财务系统。打开下载文件夹中excel文件。2、打开excel文件后按提示启用宏。在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。3、打开财务系统软件界面后的效果如下。4、录入凭证时在选中标出的位置时,会自动复制上行对应到选中位置,以方便用户录入...