怎样做好展会的策划?
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2024-08-19
2，如何做好展会策划
作者：陈北方 陈建 转贴自：奥华公司 点击数：459
目前，中国会展经济呈现出快速增长态势，展览业的竞争也日趋激烈，打造品牌展会已成为展览公司的经营目标。如何使展会办得成功？日前记者采访了东莞市奥华国际展览有限公司负责人。该负责人指出，成功的展会首先来自好的策划，好的策划就是整个项目的纲，抓住了这个纲，展会才会办出规模和影响。
策划是一项系统工程
该负责人指出，展览会策划的内容很广，包括前期市场调研、市场分析、目标客户选择、展会立项报批、宣传广告、展会推广以及相关活动策划等，是一项综合的系统工程。展会策划是衡量展会成功与否的重要标准，策划的好坏直接关系到展会的规模和影响。
他认为，一个成功展会应看三量：数量、质量、成交量。数量是指参展商以及参观商的数量。目前，在展览会的运作中存在一个很大的不足，那就是对参观商组织工作的偏轻。展览的目的是搭建一个交易平台，让买家卖家得以面对面的交流、洽谈，故吸引参展商参展和吸引买家前来洽谈都很重要，两者缺一不可，否则展览无法成功。质量是指参展商及参观商的质量。参展商应能包括行业内大多数重点企业。而参观观众的专业性要强。有些很专业性的展会对入场观众没有限制，小孩也能随便入场，这势必影响展览的专业性。成交量是指参展商和观众的实际成交金额。一个成功的展会应能给参展商带来最大的收益，成交量大的展会明显也就说明参展商通过几天的展览得到了实际上的收益。因此参观、参展商的组织工作是影响展会展览效果�成交额 的重要因素，做好这个组织工作一靠积累，二靠宣传策划。简言之，好的策划应该是准确的市场定位和有效广告宣传的结合。
他强调，展览业是一项操作性极强的系统工程。从筹办到招展、展出，涉及的部门很多，在时间、空间、人员、物流等方面都需要全盘运筹帷幄，除了配备高素质的操作人员外，还要科学统筹安排整个操作流程以提高人力、物力的效用，避免浪费，以求达到提升会展水平的目的。那种只要选好题目，有一群业务员，组织了参展商，展会就成功了一大半，根本用不着什么策划的说法是完全错误的。
他说，做好展会的策划并不是一件容易的事。但展览的策划最少应有以下几方面内容：题材的确定，场地的选择，展会营销策略的制定。
立项要抓住市场脉搏
该负责人指出，市场经济的特点就是一切经济活动都需围绕着市场需求来进行，有市场才有出路。目前，中国的会展经济还不成熟，存在着重复、盲目办展的现象，这与展会没有好的立项有很大关系。所以，展会立项的正确与否直接决定了展会最终的成败。
他介绍，奥华展览今年10月将办的“2002中国国际医疗保健产业博览会”，就是在充分进行了市场调研的基础上决定的。首先，医疗保健业是全球的朝阳产业。进入21世纪以来，随着世界经济的发展，全球医疗保健产业繁荣兴旺。保健品也是我国发展最快的行业之一，保健市场需求潜力非常大。据有关数据表明，未来五年，中国的医药保健市场将进入高速发展的阶段。而广东地区作为中国最富有的地区，这个巨大的保健品消费市场是每一个商家不容错过的。参加在目标市场所在地举办的展会是产品及企业最好的推广方式。其次，从全国范围来看，象“2002中国国际医疗保健产业博览会”这样3万平方的以医疗保健为主题的展会还并不多见。市场竞争压力相对较小。第三，在广东现代国际展览中心举办“保健产业展”优势很大。
他指出，中国的会展业大致成一个三足鼎立的局面。北京，上海，珠三角地区。其中珠三角地区，从广州、东莞、顺德、中山、深圳到香港，一个珠三角会展带已初步形式。而广东现代国际展览中心正是这个会展带上一颗璀璨的明珠。首先，它处于穗港经济走廊的中段，位于珠三角的腹地，毗邻香港、澳门，独享优越的地理条件和深厚的市场资源。其次，借助中央电视台“同一首歌”的宣传、国际名家具展的影响以及第一届广东省汽车交易会的成功，广东现代国际展览中心已有了很好的知名度。再次，广东现代国际展览中心所在地厚街，有着相当好的会展配套设施。三星级以上酒店十多家配有1000多间客房，一个小时的车程可到达穗深等珠三角任一地区，酒店数可扩至千家，足以举办超大型展会。
营销策略重资源利用
展会的重要一环是推广营销，这也是展会策划的重要组成部分，因此制定正确的展会营销策略是展会成功的关键。
该负责人指出，“2002保健产业展”在营销方面有新的突破。首先，展会组办者争取到了政府组织和行业协会的支持。政府是一个很好的信息来源。如通过政府有关部门获取专业买家信息，甚至通过政府部门将重要买家组织到展览会上来。行业协会在行业内有很大的影响力和号召力，它们掌握着行业内最权威的信息及资料。展会能得到行业协会的支持，就能获得准确的客户资料，并通过它们组织各种各样的行业活动及时将展会的信息发布到目标客户群。其次，加大宣传力度。成功的展会应有足够力度的推广，以大量的宣传来为招展铺路，相对靠业务员去拉的方式来说，也更有实际成效。因此，在策划展会时，正确切实可行的宣传方案是相当重要的。如建立展会网站或网页。“保健产业展”就同时在“中国健康网”、“中国健康产品网”、“惠聪医药网”、“中国医药市场网”等网站上发布广告或展会消息，还在一系列相关展会上对“保健展”做了大量宣传，并在媒体上有广泛的宣传，如在《粤港信息日报》、《广州日报》、《医疗保健器具》等。此外，邮寄也是很有效的营销手段之一，可将制作精美的邀请函寄送客户手中。第三，抓住市场热点，组织了一系列活动。社区医疗保健和保健企业的信用问题是目前市场的热点。因此，我们推出了“社区保健新文化主导媒体在联盟计划”和“保健企业诚信宣言”活动，还将组织“中国国际医疗保健产业发展论坛”和一系列的座谈会及专业研讨会。
他还强调，展会的包装策划也很重要。“2002保健产业展”定位为国际展，届时会有日本、香港、新加坡、泰国、美国等地区的代表团前来参展参观。在展会期间会设有专门的外国客商服务区，有中外客商座谈会和外国客商招待会等一系列活动，立求体现展会的国际性。还有与国际有名的展品运输公司、展品出租公司、展位搭建公司合作，为参展商提供一流的服务，为参观者营造良好的商务氛围。
展会策划干货|展会策划的四大原则
答：第四法则：因地制宜，因时制宜</策划并非空谈，展会的时间和地点选择至关重要。策划者需兼顾市场和综合环境，灵活运用，确保每一步都契合自身的实际情况。每个项目的独特性要求我们量体裁衣，不盲目照搬。无论是展会、发布会还是营销会，任何活动策划都需精细筹备，前期投入巨大。因此，每一个细节都需...
怎么策划展会
答：展会准备工作涉及的人员角色较多，各方只有建立和达成同一个共识才能向着一个方向前进。核心内容最好是通过方案进行表述，再配合关键示意图进行说明，从而能够让项目成员迅速理解。运用核心内容 核心内容的确定后，策划工作基本完成了一半，而内容的合理运用也至关重要，如：展板、二维码、宣传册、PPT、视频等...
如何做好展会宣传策划
答：1、营造氛围—展前的新闻报道 报道展会动态信息，营造整个气氛。要宣传好一个展会，营造氛围至关重要。在展会还没有开始时，新闻媒体及时地跟进会展筹备情况，对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次会展的大致进展情况。通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作，来烘托氛围，将人们的眼球逐...
如何做好会展策划,会展策划的6个核心要素
答：1.展览策划的目标展览策划的核心要素之一是展览策划的目标,也就是策划的对象,要搞好展览策划,必须确定策划的目标。策划目标可以是单一目标,也可以是复合目标。单一目标是指展览策划中的具体策略问题,如展览主题、展览名称、招展招商、定价标准等的策划;复合目标是指策划的方案涉及两个或两个以上的活动目标,...
如何做好会展策划,会展策划的6个核心要素
答：1，确定时间和场地；2，提前生产好展示的产品；3，公司宣传彩页，手提带;4，准备好工作服，展会工作人员统一着装;5，准备好赠送的小礼品;6，客户登记表，合同;7，参加参会人员统一培训;每次参展前要先开准备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，...
展会策划的基本流程有哪些
答：展会策划的基本流程包括以下几个关键步骤：1. 团队分工与合作 - 策划主管：负责协调团队，制定和调整策划方案。- 策划人员：负责编写展会项目计划。- 文案撰写人员：负责撰写各类展会相关文书。- 美术设计人员：负责视觉设计工作，熟练掌握设计软件。- 市场调查人员：负责市场调查并编制报告。- 媒体联络人员...
如何进行成功的展会策划
答：对展会组织者来说，一个成功的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键点：一是充分体现高度。这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家...
展会策划与筹备最为核心的中心环节是?
答：展会策划与筹备最为核心的中心环节 1、突出行业动态 在策划会展展览类活动时，参展商必须了解行业发展的程度、正在应用的新技术以及行业关注的地方，以便参与者可以通过活动来了解行业，然后对产品产生兴趣。2、第三方评价 会展展览类活动的价值是通过第三方突显出来的，因此，在策划活动时，必须邀请一些权威...
怎样做好展会策划?
答：策划要突出特色，切忌千篇一律。据权威人士讲：约有70%左右的展会不超过3年就办不起来了，很大一个原因就是没有特色。最好有自己的创意。策划关键选择提炼，口号的提炼。策划思路要灵活。策划要扬长补短。策划融于全部流程。展前：前期调研、立项报批、租订展馆、对外宣传、招展联络、确定展位、展品...
展会策划案需要什么步骤?
答：展会策划最简单的就是拟定一份详细可行的参展方案，专业一点的可以将创意、花样等联系在一起。无论，这个过程都必须完成与展会相关的一切事物，细化到人，责任到人，因为没有执行的策划时荒凉的。五、讲解：人际传播高于一切 展会营销可以说是人与人之间的营销，是基于口头传播与实体展示相结合的多渠道的...
展会策划一般有以下几个注意点
1、整合资源
可以理解为前期的资料手收集、整理和分析。其应该包括四个板块：目标群资源(活动的范围)、外部资源(活动的广度)、内部资源(活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力)和竞争对手资源。
2、提炼卖点
哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。
3、活动定位
一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。
4、宣传方案
根据人的关注点，一般会经过以下阶段，通过预热达到一个小的高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度，并且在活动开始当天，关注度达到最高。
5、执行方案
包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排，通常，如果活动的规模不是特别大，公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。展会现场气氛也是很关键的一环，现场产品展示可以利用展会现场的电子大屏幕进行展示，乐乎现场的大屏互动系统包含相册和互动游戏等功能，互动游戏摇一摇就能完成，相册更是能360°无死角展示产品。一举数得。
6、赞助方案
这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。通常赞助商对活动会特别关心两点：1.他需要赞助多少钱，2.他能得到什么回报。
7、风险意外控制方案
在活动举行的过程中，会有很多情况出现，这些意外或大或小，也可大可小，有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击，因此，在制作活动风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着活动的风险越小，取得成功的可能性就越大。
一、展览会前的准备：首先确定这次展会涉及到哪些部门需要协调，做好展会的策划方案，参展商与参展人的邀请等
二、展馆的准备工作：场地的安排、停车方位、人流量的安排、安保的工作等
三、住宿的安排：一般展会都是2至3天，提前为参展人和展览人做好酒店工作安排
以上只是个人的一些想法，你可以拓宽下。
作者：陈北方 陈建 转贴自：奥华公司 点击数：459
目前，中国会展经济呈现出快速增长态势，展览业的竞争也日趋激烈，打造品牌展会已成为展览公司的经营目标。如何使展会办得成功？日前记者采访了东莞市奥华国际展览有限公司负责人。该负责人指出，成功的展会首先来自好的策划，好的策划就是整个项目的纲，抓住了这个纲，展会才会办出规模和影响。
策划是一项系统工程
该负责人指出，展览会策划的内容很广，包括前期市场调研、市场分析、目标客户选择、展会立项报批、宣传广告、展会推广以及相关活动策划等，是一项综合的系统工程。展会策划是衡量展会成功与否的重要标准，策划的好坏直接关系到展会的规模和影响。
他认为，一个成功展会应看三量：数量、质量、成交量。数量是指参展商以及参观商的数量。目前，在展览会的运作中存在一个很大的不足，那就是对参观商组织工作的偏轻。展览的目的是搭建一个交易平台，让买家卖家得以面对面的交流、洽谈，故吸引参展商参展和吸引买家前来洽谈都很重要，两者缺一不可，否则展览无法成功。质量是指参展商及参观商的质量。参展商应能包括行业内大多数重点企业。而参观观众的专业性要强。有些很专业性的展会对入场观众没有限制，小孩也能随便入场，这势必影响展览的专业性。成交量是指参展商和观众的实际成交金额。一个成功的展会应能给参展商带来最大的收益，成交量大的展会明显也就说明参展商通过几天的展览得到了实际上的收益。因此参观、参展商的组织工作是影响展会展览效果�成交额 的重要因素，做好这个组织工作一靠积累，二靠宣传策划。简言之，好的策划应该是准确的市场定位和有效广告宣传的结合。
他强调，展览业是一项操作性极强的系统工程。从筹办到招展、展出，涉及的部门很多，在时间、空间、人员、物流等方面都需要全盘运筹帷幄，除了配备高素质的操作人员外，还要科学统筹安排整个操作流程以提高人力、物力的效用，避免浪费，以求达到提升会展水平的目的。那种只要选好题目，有一群业务员，组织了参展商，展会就成功了一大半，根本用不着什么策划的说法是完全错误的。
他说，做好展会的策划并不是一件容易的事。但展览的策划最少应有以下几方面内容：题材的确定，场地的选择，展会营销策略的制定。
立项要抓住市场脉搏
该负责人指出，市场经济的特点就是一切经济活动都需围绕着市场需求来进行，有市场才有出路。目前，中国的会展经济还不成熟，存在着重复、盲目办展的现象，这与展会没有好的立项有很大关系。所以，展会立项的正确与否直接决定了展会最终的成败。
他介绍，奥华展览今年10月将办的“2002中国国际医疗保健产业博览会”，就是在充分进行了市场调研的基础上决定的。首先，医疗保健业是全球的朝阳产业。进入21世纪以来，随着世界经济的发展，全球医疗保健产业繁荣兴旺。保健品也是我国发展最快的行业之一，保健市场需求潜力非常大。据有关数据表明，未来五年，中国的医药保健市场将进入高速发展的阶段。而广东地区作为中国最富有的地区，这个巨大的保健品消费市场是每一个商家不容错过的。参加在目标市场所在地举办的展会是产品及企业最好的推广方式。其次，从全国范围来看，象“2002中国国际医疗保健产业博览会”这样3万平方的以医疗保健为主题的展会还并不多见。市场竞争压力相对较小。第三，在广东现代国际展览中心举办“保健产业展”优势很大。
他指出，中国的会展业大致成一个三足鼎立的局面。北京，上海，珠三角地区。其中珠三角地区，从广州、东莞、顺德、中山、深圳到香港，一个珠三角会展带已初步形式。而广东现代国际展览中心正是这个会展带上一颗璀璨的明珠。首先，它处于穗港经济走廊的中段，位于珠三角的腹地，毗邻香港、澳门，独享优越的地理条件和深厚的市场资源。其次，借助中央电视台“同一首歌”的宣传、国际名家具展的影响以及第一届广东省汽车交易会的成功，广东现代国际展览中心已有了很好的知名度。再次，广东现代国际展览中心所在地厚街，有着相当好的会展配套设施。三星级以上酒店十多家配有1000多间客房，一个小时的车程可到达穗深等珠三角任一地区，酒店数可扩至千家，足以举办超大型展会。
营销策略重资源利用
展会的重要一环是推广营销，这也是展会策划的重要组成部分，因此制定正确的展会营销策略是展会成功的关键。
该负责人指出，“2002保健产业展”在营销方面有新的突破。首先，展会组办者争取到了政府组织和行业协会的支持。政府是一个很好的信息来源。如通过政府有关部门获取专业买家信息，甚至通过政府部门将重要买家组织到展览会上来。行业协会在行业内有很大的影响力和号召力，它们掌握着行业内最权威的信息及资料。展会能得到行业协会的支持，就能获得准确的客户资料，并通过它们组织各种各样的行业活动及时将展会的信息发布到目标客户群。其次，加大宣传力度。成功的展会应有足够力度的推广，以大量的宣传来为招展铺路，相对靠业务员去拉的方式来说，也更有实际成效。因此，在策划展会时，正确切实可行的宣传方案是相当重要的。如建立展会网站或网页。“保健产业展”就同时在“中国健康网”、“中国健康产品网”、“惠聪医药网”、“中国医药市场网”等网站上发布广告或展会消息，还在一系列相关展会上对“保健展”做了大量宣传，并在媒体上有广泛的宣传，如在《粤港信息日报》、《广州日报》、《医疗保健器具》等。此外，邮寄也是很有效的营销手段之一，可将制作精美的邀请函寄送客户手中。第三，抓住市场热点，组织了一系列活动。社区医疗保健和保健企业的信用问题是目前市场的热点。因此，我们推出了“社区保健新文化主导媒体在联盟计划”和“保健企业诚信宣言”活动，还将组织“中国国际医疗保健产业发展论坛”和一系列的座谈会及专业研讨会。
他还强调，展会的包装策划也很重要。“2002保健产业展”定位为国际展，届时会有日本、香港、新加坡、泰国、美国等地区的代表团前来参展参观。在展会期间会设有专门的外国客商服务区，有中外客商座谈会和外国客商招待会等一系列活动，立求体现展会的国际性。还有与国际有名的展品运输公司、展品出租公司、展位搭建公司合作，为参展商提供一流的服务，为参观者营造良好的商务氛围。
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答：第四法则：因地制宜，因时制宜</策划并非空谈，展会的时间和地点选择至关重要。策划者需兼顾市场和综合环境，灵活运用，确保每一步都契合自身的实际情况。每个项目的独特性要求我们量体裁衣，不盲目照搬。无论是展会、发布会还是营销会，任何活动策划都需精细筹备，前期投入巨大。因此，每一个细节都需...
答：展会准备工作涉及的人员角色较多，各方只有建立和达成同一个共识才能向着一个方向前进。核心内容最好是通过方案进行表述，再配合关键示意图进行说明，从而能够让项目成员迅速理解。运用核心内容 核心内容的确定后，策划工作基本完成了一半，而内容的合理运用也至关重要，如：展板、二维码、宣传册、PPT、视频等...
答：1、营造氛围—展前的新闻报道 报道展会动态信息，营造整个气氛。要宣传好一个展会，营造氛围至关重要。在展会还没有开始时，新闻媒体及时地跟进会展筹备情况，对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次会展的大致进展情况。通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作，来烘托氛围，将人们的眼球逐...
答：1.展览策划的目标展览策划的核心要素之一是展览策划的目标,也就是策划的对象,要搞好展览策划,必须确定策划的目标。策划目标可以是单一目标,也可以是复合目标。单一目标是指展览策划中的具体策略问题,如展览主题、展览名称、招展招商、定价标准等的策划;复合目标是指策划的方案涉及两个或两个以上的活动目标,...
答：1，确定时间和场地；2，提前生产好展示的产品；3，公司宣传彩页，手提带;4，准备好工作服，展会工作人员统一着装;5，准备好赠送的小礼品;6，客户登记表，合同;7，参加参会人员统一培训;每次参展前要先开准备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，...
答：展会策划的基本流程包括以下几个关键步骤：1. 团队分工与合作 - 策划主管：负责协调团队，制定和调整策划方案。- 策划人员：负责编写展会项目计划。- 文案撰写人员：负责撰写各类展会相关文书。- 美术设计人员：负责视觉设计工作，熟练掌握设计软件。- 市场调查人员：负责市场调查并编制报告。- 媒体联络人员...
答：对展会组织者来说，一个成功的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键点：一是充分体现高度。这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家...
答：展会策划与筹备最为核心的中心环节 1、突出行业动态 在策划会展展览类活动时，参展商必须了解行业发展的程度、正在应用的新技术以及行业关注的地方，以便参与者可以通过活动来了解行业，然后对产品产生兴趣。2、第三方评价 会展展览类活动的价值是通过第三方突显出来的，因此，在策划活动时，必须邀请一些权威...
答：策划要突出特色，切忌千篇一律。据权威人士讲：约有70%左右的展会不超过3年就办不起来了，很大一个原因就是没有特色。最好有自己的创意。策划关键选择提炼，口号的提炼。策划思路要灵活。策划要扬长补短。策划融于全部流程。展前：前期调研、立项报批、租订展馆、对外宣传、招展联络、确定展位、展品...
答：展会策划最简单的就是拟定一份详细可行的参展方案，专业一点的可以将创意、花样等联系在一起。无论，这个过程都必须完成与展会相关的一切事物，细化到人，责任到人，因为没有执行的策划时荒凉的。五、讲解：人际传播高于一切 展会营销可以说是人与人之间的营销，是基于口头传播与实体展示相结合的多渠道的...
