怎么策划展会
很多市场新人在筹办企业展会的时候总是一筹莫展,不知道从哪里入手,如何策划好一场展会?策划者需要掌握哪些关键点?
1、领会上级领导的想法和目的
上级领导的想法往往代表了公司层面对于产品认知的高度,因此展会策划过程中的每一次会议、每一项通知都代表了其对当前事务以及下一阶段工作的具体要求。
在个人对产品认知不足的前提下,通过领导了解公司的产品,比自己独立理解要来的快速和深刻。
2、围绕核心内容开展工作
展会的表现形式有很多,但只有承载了内容才能变得鲜活。
确定核心内容
任何展示都要有一个主题,而围绕主题的内容脚本则是展览的核心内容。核心内容的确定是整个展览工作的重点和难点,核心内容来源于对展示产品的认知,一方面前面提到的领导意志实际上就是核心内容的前身,要在此基础上进行整理和完善;另一方面,核心内容是一个完整的体系,涵盖多个方面的要素,包括:目标、手段、措施、能力、效果等。
理解核心内容
展会准备工作涉及的人员角色较多,各方只有建立和达成同一个共识才能向着一个方向前进。核心内容最好是通过方案进行表述,再配合关键示意图进行说明,从而能够让项目成员迅速理解。
运用核心内容
核心内容的确定后,策划工作基本完成了一半,而内容的合理运用也至关重要,如:展板、二维码、宣传册、PPT、视频等,要根据不同展示形式的特点进行内容编排。
3、针对参展对象,突出相应内容
如果一次展会参展人员较多,而参展对象的身份差别较大,那么建议要针对不同的参展对象突出不同的展示内容,对于较高层级的领导,他们较为关注决策分析类的应用展示,例如关键指标数据呈现、大数据应用等。由于他们的时间非常有限,因此讲解过程要求短平快,重点突出,结论鲜明,用数据说话。
而对于大众级别的参会人,他们往往对业务模式较为感兴趣,这时候可以直截了当的展示具体产品,越直接,感受就越强。例如,通过一个业务流程的操作将解将产品的功能、特点和操作模式完全展示出来,或者让参展人员进行切身操作体验等都是很好的方式。
4、任务安排要明确、详细、可落地
展会准备工作是一个分工协作的过程,少不了工作计划的制定。列任务、定时间、出成果是工作计划的基本要求,计划一定要可执行,具体来说就是要让任务负责人知道今天和明天应该干什么,否则计划就成了一纸空文。
明确任务,拆分任务
任务越粗略就越不明确,负责人执行起来就越无法预期。建议将一个大任务按照任务构成或工作进程继续分解,体现出关键任务节点甚至是工作成果输出。
合理安排责任人
如果一项任务涉及两个甚至多个角色成员参与,一定要明确第一责任人;对于策划这一角色,类似产品经理,要尽量承担内容产出、项目沟通、进度控制等事宜,不要负责看似有关但完全可以交付给其他人的事务。
合理设定时间
时间的设定既要考虑整个工作的期限,也要考虑每项具体任务的工作量,同样建议和负责人共同协商确定。
5、善于沟通,勤于汇报
沟通是做事情的一部分,而且是很重要的一部分,上下级之间、项目成员之间、内部外部之间都需要适时进行沟通汇报。不确定的事宜要沟通;重要工作节点要沟通;工作的产出结果要沟通。我们需要将沟通作为一种工作风格,将汇报作为一种工作习惯。
答:首要法则:法律合规</法律合规不仅是底线,更是参展单位的基石。在争取政府资金、政策和环境支持时,确保项目选择的合法性至关重要。任何可能触碰法律红线的项目,都应谨慎对待。长远来看,企业的稳健发展比短期利益更重要。第二法则:生命力与可持续性</展会策划如同投资,需要产出与投入相匹配的回报。因...
答:一、开展针对性的市场调研,为展会策划提供依据。二、制定全面细致的展会策划方案,确保策划工作的顺利进行。三、对参与人员进行培训,确保展会各项工作的顺利进行。四、设计制作展会印刷材料,包括宣传册、邀请函等。五、布置展台并展示,确保展台设计新颖、吸引参观者。六、提供相关的展会服务,如现场咨询、...
答:1. 团队分工与合作 - 策划主管:负责协调团队,制定和调整策划方案。- 策划人员:负责编写展会项目计划。- 文案撰写人员:负责撰写各类展会相关文书。- 美术设计人员:负责视觉设计工作,熟练掌握设计软件。- 市场调查人员:负责市场调查并编制报告。- 媒体联络人员:负责展会宣传推广。2. 市场调查与分析 -...
答:展会准备工作涉及的人员角色较多,各方只有建立和达成同一个共识才能向着一个方向前进。核心内容最好是通过方案进行表述,再配合关键示意图进行说明,从而能够让项目成员迅速理解。运用核心内容 核心内容的确定后,策划工作基本完成了一半,而内容的合理运用也至关重要,如:展板、二维码、宣传册、PPT、视频等...
答:1、营造氛围—展前的新闻报道 报道展会动态信息,营造整个气氛。要宣传好一个展会,营造氛围至关重要。在展会还没有开始时,新闻媒体及时地跟进会展筹备情况,对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次会展的大致进展情况。通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作,来烘托氛围,将人们的眼球...
答:展会策划最简单的就是拟定一份详细可行的参展方案,专业一点的可以将创意、花样等联系在一起。无论,这个过程都必须完成与展会相关的一切事物,细化到人,责任到人,因为没有执行的策划时荒凉的。五、讲解:人际传播高于一切 展会营销可以说是人与人之间的营销,是基于口头传播与实体展示相结合的多渠道的...
答:1,确定时间和场地;2,提前生产好展示的产品;3,公司宣传彩页,手提带;4,准备好工作服,展会工作人员统一着装;5,准备好赠送的小礼品;6,客户登记表,合同;7,参加参会人员统一培训;每次参展前要先开准备会议,总结出本届参展的人员,品种及相应展具,及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品,...
答:首先要确认展会背景和展会目的,这步骤可以确保后续策划执行的时候方向不跑偏。再者要确定展会的特色,现在展会千千万,保证自己展会的特色可以保障邀约效果和展会整体效果。展会前期确认 预算确认(这各环节要确认预算情况,因为后续每个环节都要在预算范围内,没有办展经验的公司尤其要跟老板确认好一个大致...
答:1、抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。2、其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、...
答:1、展会活动策划方案:展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会;展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号);展会时间:2012年9月26日-28日;展位号:N4场馆F32、F33号展位。2、参展目的:国内外营销渠道拓展;打造公司品牌及知名度。3、参展安排:展前准备-工作安排(...