精选25条Excel常用的技巧

1、EXcel和WOrd办公软件属于office软件里的内容，解压缩Microsoft Office 2010安装包。打开解压缩的Office2010安装包文件夹，然后双击“安装”以开始安装。

2、选择[我接受本协议的条款]，然后单击[继续]。

3、选择[自定义]进行安装。

4、在安装选项中，您可以删除一些不想安装的功能。

5、在[安装位置]中，将安装目录更改为C驱动器以外的其他磁盘。建议安装位置[D：\ Program Files \ Microsoft Office]，然后单击[立即安装]。

6、跳出的页面显示等待安装中。

7、安装完成后，单击[关闭]按钮。

8、当提示重新启动系统时，单击[是]，您可以在重新启动后使用它。

WPS Office是免费的国产办公软件，包含文字、表格、演示、脑图、流程图、H5等多组件合一，体积小，速度快，能适应日常办公需要。下载直接访问官网或者百度搜索WPS即可。

Microsoft Office是付费的办公软件，包含Word、Excel、PowerPoint等组件。百度搜索Office，即可到官网购买并下载。免费的“Microsoft Office”通常为非法破解激活，存在极大的法律及数据安全风险。

本篇是小编以前从海量excel技巧中，精选出的最贴近实用的技巧，共25个，今天再次推荐，希望对同学们能有帮助。

25条excel常用技巧：

1、两列数据查找相同值对应的位置

=match(b1,a:a，0)

2、已知公式得结果

定义名称=evaluate(sheet1!c1)

已知结果得公式

定义名称=get.cell(6,sheet1!c1)

3、强制换行

用alt+enter

4、超过15位数字输入

这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

5、如果隐藏了b列，如果让它显示出来?

选中a到c列，点击右键，取消隐藏

选中a到c列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

将鼠标移到到ac列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

6、excel中行列互换

复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

7、excel是怎么加密的

(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置

(2)、工具>>选项>>安全性

8、关于countif

countif函数只能有一个条件，如大于90，为=countif(a1:a10,">=90")

介于80与90之间需用减，为 =countif(a1:a10,">80")-countif(a1:a10,">90")

9、根据身份证号提取出生日期

(1)、=if(len(a1)=18,date(mid(a1,7,4),mid(a1,11,2),mid(a1,13,2)),if (len(a1)=15,date(mid(a1,7,2),mid

(a1,9,2),mid(a1,11,2)),"错误身份证号"))

(2)、=text(mid(a2,7,6+(len(a2)=18)*2),"#-00-00")*1

10、想在sheet2中完全引用sheet1输入的数据

工作组，按住shift或ctrl键，同时选定sheet1、sheet2

11、一列中不输入重复数字

[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]

输入=countif(a:a,a1)=1

如果要查找重复输入的数字

条件格式》公式》=countif(a:a,a5)>1》格式选红色

12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开?

“文件夹选项”-“文件类型”中找到.xls文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上

13、excel下拉菜单的实现

[数据]-[有效性]-[序列]

14、 10列数据合计成一列

=sum(offset($a$1,(row()-2)*10+1,,10,1))

15、查找数据公式两个(基本查找函数为vlookup,match)

(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果

=vlookup(p，a1：e7，match(i1，a1：e1，0)，false)

(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

=index(c1：c7，match(p&i1,a1:a7&b1:b7,0))

16、如何隐藏单元格中的0

单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。

17、多个工作表的单元格合并计算

=sheet1!d4+sheet2!d4+sheet3!d4，更好的=sum(sheet1:sheet3!d4)

18、获得工作表名称

(1)、定义名称：name

=get.document(88)

(2)、定义名称：path

=get.document(2)

(3)、在a1中输入=cell("filename")得到路径级文件名

在需要得到文件名的单元格输入

=mid(a1,find("*",substitute(a1,"","*",len(a1)-len(substitute(a1,"",""))))+1,len(a1))

(4)、自定义函数

public function name()

dim filename as string

filename = activeworkbook.name

name = filename

end function

19、如何获取一个月的最大天数

:"=day(date(2002,3,1)-1)"或"=day(b1-1)",b1为"2001-03-01

数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式

=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)

最后一行为文本：

=offset($b$1,match(char(65535),b:b)-1,)

最后一行为数字：

=offset($b$1,match(9.9999e+307,b:b)-1,)

或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

看看trimmean()函数帮助。

被去掉的分数：

最大两个：=large(data,{1;2})

最小两个：=small(data,{1;2})

怎样很简单的判断最后一位是字母

right(a1)*1

出错的字母

=if(isnumber(--right(a1,1)),"数字","字母")

=if(iserr(right(a1)*1),"字母","数字")

如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符

选定a列

数据——有效性——自定义——公式

=iserror(find(" ",a1))

数据--有效性--自定义--公式

=len(a1)=len(trim(a1))

原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作

表中的数据,请问在公式里怎样引用?

=indirect("a1"&"!"&"e1") a1为工作表名

奇数行求和 =sumproduct((a1:a1000)*mod(row(a1:a1000),2))

偶数行求和 =sumproduct((a1:a1000)*not(mod(row(a1:a1000),2)))

查看字符串字数

=len(a1)

求非空单元格数量

公式计算出来的数据，counta不能用的(否则空字符也计算进去了)

=countif($e$3:$e$65536,"?*")

动态求和公式,自a列a1单元格到当前行前面一行的单元格求和.

=sum(indirect("a1:a"&row()-1))

20、比较好用的excel文档修复工具

excelrecovery

21、excel开方运算

将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8^(1/3)

22、单元格中的数据分散对齐

文本格式》全角输入

23、查找工作表中的链接

ctrl+~ 或编辑》链接

24、如何让空单元格自动填为0

选中需更改的区域》查找》空》替换》0

25、把word里的数字转换到excel

方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值

以上是excel的25条技巧。希望对大家有所帮助，也希望大家认真学习excel。