excel使用技巧大全
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2024-07-01
今天整理了几个Excel操作技巧，都是工作中最常用的，附详细操作步骤，易学易懂，为了提高工作效率，赶紧学起！
01.最快求和
选中数据区域和求和结果存放区域，按Alt+=键，完成多行多列同时快速求和。
02.快速小计求和
选中求和数据区域，按Ctrl+G键打开定位窗口；
选择【定位条件】-【空值】-【确定】；
最后按Alt+=键，快速完成小计求和。
03.带单位的数字求和
表格中需要计算的数字后面都带着单位“万元”，可用套用下面这个公式完成求和；
=SUMPRODUCT(1*(SUBSTITUTE(D4:D15,"万元","")))
04.按单元格颜色求和
在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D4:D13)；
在需要参与求和的单元格上点击鼠标右键，在弹出 的菜单中依次选择【筛选】-【按所选单元格的颜色筛选】；
计算结果就显示在了目标单元格中。
05.对齐“姓名”
选择“姓名”单元格区域；鼠标右键点击选中区域，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】；
在弹出的【设置单元格格式】对话框中，选择【对齐】选项卡-【水平对齐】下拉框-【分散对齐】，【缩进】调整为1；
点击【确定】完成。
06.单元格内容换行
鼠标双击单元格进入编辑状态，将光标放到需要换行位置，按Alt+回车键就可以强制换行。
07.快速录入相同内容
选中需要输入内容的单元格区域，输入内容后按Ctrl+回车键完成。
08.输入0开头的数字
方法一：
录入0前先在英文状态下输入一个单引号“ ' ”,再输入数字即可；
方法二：
录入前先选择录入单元格区域，鼠标右键设置单元格格式为【文本】即可。
09.快速复制上一行内容
选中一行，按Ctrl+D键完成快速复制上一行内容。
10.删除重复内容
选中目标单元格区域，依次点击【数据】-【删除重复项】，在弹出的对话框中单击【确定】，重复值就被删除了。
11.找出重复内容
点击【开始】选项卡中【条件格式】按钮，在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】-【重复值】，选择突出显示的填充色，最后【确定】即可把重复值都标出来。
12.分数（1/2）的输入方法
当我们在表格中输入1/2，回车确认后变成了日期，如何才能输入分数呢？
先输入一个0，再输入1/2 即可
13.快速输入产品编号
一般产品编号由固定前缀加数字或字母组合，如：E-ACC-1001。
选中需要录入产品编号的单元格区域，鼠标右键选择【设置单元格格式】，在数字页面下，分类选择【自定义】，在类型框中输入："E-ACC-"0000，点击【确定】，这样输入编号时只输入后面“1001”即可。
14.快速输入√和×
按住Alt键不放，再按数字键盘的41420，就是√，按41409就是×
15.快速去除小数点
选择需要去除小数点的数据，按Ctrl+Shift+1键快速去除小数点。
16.快速删除空行
选择需要删除空行的单元格区域，按下Ctrl+G键打开定位窗口；
选择【定位条件】-【空值】-【确定】，这样空行就被选中了；
最后按下Ctrl+ - （减号），选择删除整行，最后【确定】即可
17.快速提取数字
表格中需要把数字提取出来，以便进行计算
首先在对应行中输入需要提取的数字，回车键确认后，按Ctrl+E即可完成全部提取。
18.快速核对两列数据
选中需要核对的两列数据；按下Ctrl+键，差异数据就被选中了，可以填充色突出显示。
19.隔行填充颜色
先将前两行填充上需要的颜色，然后选中这两行，单击【格式刷】按钮，光标变成刷子，把剩余需要填充颜色的单元格区域刷一遍就可以了。
20.快速调整列宽
选中需要调整的列，然后将光标移动上任意选中列号右边，变成带左右箭头十字形状，双击即可完成列宽调整
21.输入平方和立方
输入平方按Alt+178（数字键盘），输入立方按Alt+179（数字键盘）。
22.分段显示手机号
选中需要输入手机号的单元格区域，按Ctrl+1键，打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】-【自定义】，在类型框中输入：000-0000-0000，最后点击【确定】按钮返回。
再输入手机号后自动分段显示。
23.快速给数字添加单位
选中单元格区域，按Ctrl+1键打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】-【自定义】，在类型框中输入：G/通用格式万元，最后点击【确定】按钮返回。
24.日期转换成星期
选中日期单元格区域，点击鼠标右键，选择【设置单元格格式】，调出设置窗口（或按Ctrl+1键）；
在设置窗口中选择【数字】页面，分类选择【自定义】，类型框中输入：aaaa
最后点击【确定】返回工作区，日期就显示成星期了。
25.简易下拉菜单
当我们表格需要输入的数据在这一列中已经输入过，可以利用下拉菜单选择输入，提高输入数据效率。
选中单元格，按Alt+↓（下方向键），即可出现一个下拉菜单可供选择。
小白技巧丨10个必学的Excel小技巧,再也不用加班了!-办
答：小技巧：插入表格后向下翻，标题也会锁定 6、删除重复值 做法：数据 - 删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。小技巧：03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法，在筛选时勾选“选择不重的记录”。7、同时查看两个excel文件 做法：同时查看多个打开的工作簿，视图 - ...
毕业生必看Excel十大办公技巧
答：Excel十大办公技巧 1.快速打勾打叉 首先将要设置的单元格全部选上,点击数据-数据验证,再点击设置-序列,在来源里输入“√,×”就可以了 2.快速恢复乱码数字 选中需要恢复的区域-鼠标右键-设置单元格格式-点击自定义-类型改为“0”点击确定 3.一键美化表格 按“Ctrl+A”全选表格,“Ctrl+T”创建超级表,勾选“...
毕业生必看Excel实用小技巧
答：1.为excel文件添加打开密码 文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密 2.为文件添加作者信息 在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入 3.让多人通过局域网共用excel文件 审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑”4.同时打开多个excel文件 按Ctri或Shift键选取多个要打开的exc...
让人相见恨晚的10个Excel小技巧!
答：让人相见恨晚的10个Excel小技巧! 我来答 1个回答 #热议# 编剧史航被多人指控性骚扰,真实情况如何?步枪小兵 1 分钟前 · 贡献了超过292个回答 知道答主 回答量:292 采纳率:0% 帮助的人:1705 我也去答题访问个人页 关注 展开全部 1.数据一秒求和 要计算下表中总的销量,输入 SUM 函数,...
学会这20个Excel技巧!
答：01 插入多个空行 选中一行数据，鼠标移到边框呈十字，按住 [shift] 键左击鼠标下拉五行即可。02 删除重复数据 ( Ctrl+A] 全选数据，单击[数据] 选项卡-[分列]-[删除重复值]，重复数据就被一次性删除啦!03 批量删除空行 点击左上方倒三角全选表格，按[Ctrl+G] 条件定位选择[空值]-[确定] -右键-...
让Excel起飞的小技巧学生来看
答：13个Excel实用小技巧快速提高工作效率 一,批量设置手机号码显示格式 选择想要设置的数据区域,然后按下快捷键command+1调出格式窗口。然后随机点击自定义,在类型中输入000-0000-0000即可 二,设置手机号码保护 设置手机号码保护,在这里外面利用的也是快速填充只需要在旁边输入一个模板,然后按下快捷键command+e即可 三,批量...
Excel实用技巧大全
答：1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 因工作需要,笔者在Excel多个单元格中输入大量文本,大家都知道,在Excel中,如果要选定已选定单元格右侧的单元格,可以按下方向键进行移动,可为了节省时间,让操作的速度更高,可以按下Tab键,这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了,因为打字的时候两只手都在主键区上...
excel表格的基本应用操作100例
答：在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。6. 快速移动/复制单元格先选定单元格,然后...
excel用法与技巧大全
答：在“建议只读”方式下，无论何时打开工作簿，Excel总是首先显示出一个提示信息对话框，建议应以只读方式打开工作簿。10、修改扩展名 修改Excel工作薄的扩展名(把.xls改为其他扩展名)，Excel就不认识了，最好是把扩展名改成.dll等系统文件的名称，然后再把文件的属性设置为隐藏，让别人会误以为这是个...
Excel表格的操作技巧有哪些?
答：分割窗口：当你需要在一个大表中比较不同部分的数据时，可以使用分割窗口功能将表格分成独立的可滚动区域。保护工作表：为了防止他人误操作或篡改数据，你可以设置密码来保护工作表或工作簿。总之，以上只是 Excel 操作技巧的一部分，实际上 Excel 的功能远不止这些。熟练掌握这些技巧，并根据实际需求不断...
01.最快求和
选中数据区域和求和结果存放区域，按Alt+=键，完成多行多列同时快速求和。
02.快速小计求和
选中求和数据区域，按Ctrl+G键打开定位窗口；
选择【定位条件】-【空值】-【确定】；
最后按Alt+=键，快速完成小计求和。
03.带单位的数字求和
表格中需要计算的数字后面都带着单位“万元”，可用套用下面这个公式完成求和；
=SUMPRODUCT(1*(SUBSTITUTE(D4:D15,"万元","")))
04.按单元格颜色求和
在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D4:D13)；
在需要参与求和的单元格上点击鼠标右键，在弹出 的菜单中依次选择【筛选】-【按所选单元格的颜色筛选】；
计算结果就显示在了目标单元格中。
05.对齐“姓名”
选择“姓名”单元格区域；鼠标右键点击选中区域，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】；
在弹出的【设置单元格格式】对话框中，选择【对齐】选项卡-【水平对齐】下拉框-【分散对齐】，【缩进】调整为1；
点击【确定】完成。
06.单元格内容换行
鼠标双击单元格进入编辑状态，将光标放到需要换行位置，按Alt+回车键就可以强制换行。
07.快速录入相同内容
选中需要输入内容的单元格区域，输入内容后按Ctrl+回车键完成。
08.输入0开头的数字
方法一：
录入0前先在英文状态下输入一个单引号“ ' ”,再输入数字即可；
方法二：
录入前先选择录入单元格区域，鼠标右键设置单元格格式为【文本】即可。
09.快速复制上一行内容
选中一行，按Ctrl+D键完成快速复制上一行内容。
10.删除重复内容
选中目标单元格区域，依次点击【数据】-【删除重复项】，在弹出的对话框中单击【确定】，重复值就被删除了。
11.找出重复内容
点击【开始】选项卡中【条件格式】按钮，在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】-【重复值】，选择突出显示的填充色，最后【确定】即可把重复值都标出来。
12.分数（1/2）的输入方法
当我们在表格中输入1/2，回车确认后变成了日期，如何才能输入分数呢？
先输入一个0，再输入1/2 即可
13.快速输入产品编号
一般产品编号由固定前缀加数字或字母组合，如：E-ACC-1001。
选中需要录入产品编号的单元格区域，鼠标右键选择【设置单元格格式】，在数字页面下，分类选择【自定义】，在类型框中输入："E-ACC-"0000，点击【确定】，这样输入编号时只输入后面“1001”即可。
14.快速输入√和×
按住Alt键不放，再按数字键盘的41420，就是√，按41409就是×
15.快速去除小数点
选择需要去除小数点的数据，按Ctrl+Shift+1键快速去除小数点。
16.快速删除空行
选择需要删除空行的单元格区域，按下Ctrl+G键打开定位窗口；
选择【定位条件】-【空值】-【确定】，这样空行就被选中了；
最后按下Ctrl+ - （减号），选择删除整行，最后【确定】即可
17.快速提取数字
表格中需要把数字提取出来，以便进行计算
首先在对应行中输入需要提取的数字，回车键确认后，按Ctrl+E即可完成全部提取。
18.快速核对两列数据
选中需要核对的两列数据；按下Ctrl+键，差异数据就被选中了，可以填充色突出显示。
19.隔行填充颜色
先将前两行填充上需要的颜色，然后选中这两行，单击【格式刷】按钮，光标变成刷子，把剩余需要填充颜色的单元格区域刷一遍就可以了。
20.快速调整列宽
选中需要调整的列，然后将光标移动上任意选中列号右边，变成带左右箭头十字形状，双击即可完成列宽调整
21.输入平方和立方
输入平方按Alt+178（数字键盘），输入立方按Alt+179（数字键盘）。
22.分段显示手机号
选中需要输入手机号的单元格区域，按Ctrl+1键，打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】-【自定义】，在类型框中输入：000-0000-0000，最后点击【确定】按钮返回。
再输入手机号后自动分段显示。
23.快速给数字添加单位
选中单元格区域，按Ctrl+1键打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】-【自定义】，在类型框中输入：G/通用格式万元，最后点击【确定】按钮返回。
24.日期转换成星期
选中日期单元格区域，点击鼠标右键，选择【设置单元格格式】，调出设置窗口（或按Ctrl+1键）；
在设置窗口中选择【数字】页面，分类选择【自定义】，类型框中输入：aaaa
最后点击【确定】返回工作区，日期就显示成星期了。
25.简易下拉菜单
当我们表格需要输入的数据在这一列中已经输入过，可以利用下拉菜单选择输入，提高输入数据效率。
选中单元格，按Alt+↓（下方向键），即可出现一个下拉菜单可供选择。
答：小技巧：插入表格后向下翻，标题也会锁定 6、删除重复值 做法：数据 - 删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。小技巧：03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法，在筛选时勾选“选择不重的记录”。7、同时查看两个excel文件 做法：同时查看多个打开的工作簿，视图 - ...
答：Excel十大办公技巧 1.快速打勾打叉 首先将要设置的单元格全部选上,点击数据-数据验证,再点击设置-序列,在来源里输入“√,×”就可以了 2.快速恢复乱码数字 选中需要恢复的区域-鼠标右键-设置单元格格式-点击自定义-类型改为“0”点击确定 3.一键美化表格 按“Ctrl+A”全选表格,“Ctrl+T”创建超级表,勾选“...
答：1.为excel文件添加打开密码 文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密 2.为文件添加作者信息 在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入 3.让多人通过局域网共用excel文件 审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑”4.同时打开多个excel文件 按Ctri或Shift键选取多个要打开的exc...
答：让人相见恨晚的10个Excel小技巧! 我来答 1个回答 #热议# 编剧史航被多人指控性骚扰,真实情况如何?步枪小兵 1 分钟前 · 贡献了超过292个回答 知道答主 回答量:292 采纳率:0% 帮助的人:1705 我也去答题访问个人页 关注 展开全部 1.数据一秒求和 要计算下表中总的销量,输入 SUM 函数,...
答：01 插入多个空行 选中一行数据，鼠标移到边框呈十字，按住 [shift] 键左击鼠标下拉五行即可。02 删除重复数据 ( Ctrl+A] 全选数据，单击[数据] 选项卡-[分列]-[删除重复值]，重复数据就被一次性删除啦!03 批量删除空行 点击左上方倒三角全选表格，按[Ctrl+G] 条件定位选择[空值]-[确定] -右键-...
答：13个Excel实用小技巧快速提高工作效率 一,批量设置手机号码显示格式 选择想要设置的数据区域,然后按下快捷键command+1调出格式窗口。然后随机点击自定义,在类型中输入000-0000-0000即可 二,设置手机号码保护 设置手机号码保护,在这里外面利用的也是快速填充只需要在旁边输入一个模板,然后按下快捷键command+e即可 三,批量...
答：1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 因工作需要,笔者在Excel多个单元格中输入大量文本,大家都知道,在Excel中,如果要选定已选定单元格右侧的单元格,可以按下方向键进行移动,可为了节省时间,让操作的速度更高,可以按下Tab键,这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了,因为打字的时候两只手都在主键区上...
答：在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。6. 快速移动/复制单元格先选定单元格,然后...
答：在“建议只读”方式下，无论何时打开工作簿，Excel总是首先显示出一个提示信息对话框，建议应以只读方式打开工作簿。10、修改扩展名 修改Excel工作薄的扩展名(把.xls改为其他扩展名)，Excel就不认识了，最好是把扩展名改成.dll等系统文件的名称，然后再把文件的属性设置为隐藏，让别人会误以为这是个...
答：分割窗口：当你需要在一个大表中比较不同部分的数据时，可以使用分割窗口功能将表格分成独立的可滚动区域。保护工作表：为了防止他人误操作或篡改数据，你可以设置密码来保护工作表或工作簿。总之，以上只是 Excel 操作技巧的一部分，实际上 Excel 的功能远不止这些。熟练掌握这些技巧，并根据实际需求不断...
