excel用法与技巧大全
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2024-07-03
1、保护工作簿
打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。
2、保护工作表
在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框;如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框;如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。
3、保护共享工作薄
对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”，选中“以追踪修订方式共享”复选框，如果需要其他用户先提供密码，才能取消共享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共享状态，则不能为其设置密码。
4、为工作薄设置权限密码
如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码;如果只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。
5、隐藏公式
如果不想在共享工作薄后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，将包含公式的单元格设置为隐藏，并保护工作表。步骤如下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，选择“格式”→“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可隐藏公式。
6、隐藏工作薄
选择“窗口”→“隐藏”，可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来，如果要取消隐藏，可选择“窗口”→“取消隐藏”命令，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可。
7、隐藏工作表
选择“格式”→“工作表”→“隐藏”，可以把当前的活动工作表隐藏起来，要取消工作表的隐藏时，选择“格式”→“工作表”→“取消隐藏”，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可。
8、隐藏行或列
隐藏行或列共有三种方法，这里以行为例：(1)右击要隐藏的行号，在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。(2)单击需要隐藏行中的任意单元格，然后选择“格式”菜单下的“行 隐藏”命令即可。(3)移动鼠标要隐藏行的右侧，按住左键，通过移动向左移动的方式，将列宽调整为0，这样对应的行号会从工作表中自动消失，起到隐藏效果，要取消隐藏，需要同时选择该行的左右相邻的两行，或者选中整个工作表，然后选择“格式”菜单下的“行 取消隐藏”命令即可。
9、设置只读方式
选择“文件”→“另存为”，在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件，然后单击该对话框上的“选项”按钮，打开“保存选项”对话框，选中该对话框中的“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮，再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可。在“建议只读”方式下，无论何时打开工作簿，Excel总是首先显示出一个提示信息对话框，建议应以只读方式打开工作簿。
10、修改扩展名
修改Excel工作薄的扩展名(把.xls改为其他扩展名)，Excel就不认识了，最好是把扩展名改成.dll等系统文件的名称，然后再把文件的属性设置为隐藏，让别人会误以为这是个系统文件，而不敢去碰它，自己要用时再改回来就行了。
excel有哪些常用的技巧?
答：公式：F2=SUMIF(A:A,C:C)说明：这是SUMIF函数的最基础的用法 五、查找与引用公式 1、单条件查找 说明：VLOOKUP是excel中最常用的查找方式 六、字符串处理公式 1、多单元格字符串的合并 说明：Phonetic函数只能合并字符型数据，不能合并数值 2、截取结果3位之外的部分 说明：LEN计算总长度,LEFT从左...
毕业生必看Excel十大办公技巧
答：先把表格的行高调整一下,输入日期和姓名,在姓名前按“Alt+Enter”强烈换行,日期前按空格键调整到单元格最右边,鼠标右键-设置单元格格式-边框-点击斜线-点击确定 8.证件照换底色 点击插入-图片-找到准备好的图片-点击确定-选中照片-照片的高和宽修改为2cm,点击图片-图片格式-删除背景,使用标记要保留的区域-用画笔...
excel用法与技巧大全
答：1、保护工作簿 打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。2、保护工作表 在设置保护工作表前，首先确认要保护...
...中最常用的45个Excel技巧大全,帮你整理齐了,拿来即用]Excel技巧
答：9、生成序列的3种方法 10、快速录入相同内容 11、隐藏没有数据区域 12、填充合并单元格内容 13、保留整数跟保留小数 14、定义名称的3种方法 15、管理名称 16、使用名称 17、返回每个月最后一天日期 18、给首行首列有数据的项目添加边框 19、Excel2013新技能——快速填充 20、输入罗马数字 21、多角度...
求excel教程!!
答：051、Excel中的创建组 052、根据相同的内容批量合并单元格 053、账期提醒表 054、一分钟恢复损毁的EXCEL文件 055、13个必学的Excel技巧 056、给excel打印文件添加水印 二、函数部分: 001、来自一个护士的烦恼(列与矩阵互转) 002、sum函数经典用法 003、sumif函数(条件表达方式) 004、sumifs函数(多条件求和) 005...
分享Excel技巧整理
答：分享Excel技巧整理 常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0)2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1)3、强制换行 用Alt...
EXCEL电子表格使用技巧大全(1)
答：EXCEL电子表格使用技巧大全(1) 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在...
excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧简述
答：1、设置列宽与行高：选中整行或者整列单元格，右击鼠标选择“列宽”或者“行高”，填写设定的数值，就可以了。2、数据自动求和：选中数据所在的单元格与一个空白单元格，然后单击求和的符号，即可自动求和。3、数据透视表：选中整个表格，点击插入-数据透视表，即可插入数据透视表，通过数据透视表你可以实现...
Excel使用技巧大全——基本方法1
答：5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格6. 快速...
Excel电子表格应用小技巧九则
答：1、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 在Excel进行公式设计时，会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式，这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式：选中包含公式的单元格，在编辑栏中选择要更改的引用，按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。例如选中“A1”引用，反复按...
打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。
2、保护工作表
在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框;如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框;如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。
3、保护共享工作薄
对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”，选中“以追踪修订方式共享”复选框，如果需要其他用户先提供密码，才能取消共享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共享状态，则不能为其设置密码。
4、为工作薄设置权限密码
如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码;如果只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。
5、隐藏公式
如果不想在共享工作薄后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，将包含公式的单元格设置为隐藏，并保护工作表。步骤如下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，选择“格式”→“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可隐藏公式。
6、隐藏工作薄
选择“窗口”→“隐藏”，可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来，如果要取消隐藏，可选择“窗口”→“取消隐藏”命令，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可。
7、隐藏工作表
选择“格式”→“工作表”→“隐藏”，可以把当前的活动工作表隐藏起来，要取消工作表的隐藏时，选择“格式”→“工作表”→“取消隐藏”，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可。
8、隐藏行或列
隐藏行或列共有三种方法，这里以行为例：(1)右击要隐藏的行号，在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。(2)单击需要隐藏行中的任意单元格，然后选择“格式”菜单下的“行 隐藏”命令即可。(3)移动鼠标要隐藏行的右侧，按住左键，通过移动向左移动的方式，将列宽调整为0，这样对应的行号会从工作表中自动消失，起到隐藏效果，要取消隐藏，需要同时选择该行的左右相邻的两行，或者选中整个工作表，然后选择“格式”菜单下的“行 取消隐藏”命令即可。
9、设置只读方式
选择“文件”→“另存为”，在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件，然后单击该对话框上的“选项”按钮，打开“保存选项”对话框，选中该对话框中的“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮，再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可。在“建议只读”方式下，无论何时打开工作簿，Excel总是首先显示出一个提示信息对话框，建议应以只读方式打开工作簿。
10、修改扩展名
修改Excel工作薄的扩展名(把.xls改为其他扩展名)，Excel就不认识了，最好是把扩展名改成.dll等系统文件的名称，然后再把文件的属性设置为隐藏，让别人会误以为这是个系统文件，而不敢去碰它，自己要用时再改回来就行了。
答：公式：F2=SUMIF(A:A,C:C)说明：这是SUMIF函数的最基础的用法 五、查找与引用公式 1、单条件查找 说明：VLOOKUP是excel中最常用的查找方式 六、字符串处理公式 1、多单元格字符串的合并 说明：Phonetic函数只能合并字符型数据，不能合并数值 2、截取结果3位之外的部分 说明：LEN计算总长度,LEFT从左...
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答：1、设置列宽与行高：选中整行或者整列单元格，右击鼠标选择“列宽”或者“行高”，填写设定的数值，就可以了。2、数据自动求和：选中数据所在的单元格与一个空白单元格，然后单击求和的符号，即可自动求和。3、数据透视表：选中整个表格，点击插入-数据透视表，即可插入数据透视表，通过数据透视表你可以实现...
答：5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格6. 快速...
答：1、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 在Excel进行公式设计时，会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式，这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式：选中包含公式的单元格，在编辑栏中选择要更改的引用，按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。例如选中“A1”引用，反复按...
