如何用excel做库存管理?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-23
怎样利用excel电子表格做库存管理

具体解决方法操作步骤如下:
1、先制作三张表格:一张进货表、一张销售表、最后一张结存表。

2、制作进货表的表头。

3、制作销货表的表头。

4、制作结存表的表头。

5、打开结存表,把鼠标放在b2单元格,之后点击公示栏的fx。

6、点击之后页面会弹出“插入函数”,选择“SUMIF”,点击确定。

7、确定之后,页面会弹出“函数参数”, 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头,点击后,参数函数会变成单独的一行,然后点击进货表。

8、点击进货表之后,页面会跳转到进货表的界面,选择“品名”所在的整列;
选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头。

9、鼠标点击第二行空白处,页面会跳转到结存表,选择B2单元格,再点击确定。

10、点击第三行的向上箭头,再点击进货表,页面会跳转到进货表,选中数量所在的整列(也就是C列),选好后,点击确定。

11、确定之后,页面会跳转到结存表,选中b2单元格,把鼠标放在单元格的右下角,当单元格出现“+”号时,按住往下拉,此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格。

12、用同样的方法,设置C2单元格的公司,就是销售数量的公式;注意,此时取数的表格都是销售表;从下面的公式可以看出B2跟C2单元格的公式都是相同的,只是把进货表改成销售表,C2单元格的公式设置好之后,同样要将公式填充到其他单元格。

13、结存数量的公式设为:B2-C2;

14、结算金额公式设为:D2*E2。

15、最后,设置进货单价,也是用同样的方法设置,数据取进货表中的单价。

16、设置好之后,我们来验算一下表格的正确性;在进货表中输入一行数据:黑色笔,进货数量50,单价2元。

17、复制进货表中的品名“黑色笔”,粘贴到结存表中的品名处,可以看到进货数量变为了50,结存数量也变为了50,进货单价变为2,结存金额变为100元了。

18、在销售表中录入一行数据:销售黑色笔30支,单价5元。

19、返回到结存表中,销售数量处变成了30,结存数量处自动变成了20,数据无误;这样在结存表中既可以看到进货数量,也可以看看销售数量,出入库报表就制作完毕了。

1、首先如下图,先在一个工作簿建立三张表格,分别命名库存(图一),入库(图二),出库(图三),注意,入库和出库表格中的日期一直填充到6月30号

2、然后把入库的公式写上, 第一个公式,也就是单元格G3上写 =SUM(H3:BO3),然后下拉填充, 第二个公式,也就是单元格A3上写 =库存!A4。然后右拉到F3,再下拉到底。 选中表格中所有标签为单据单号的列,设置格式为文本。

3、接下来出库的公式也写上 。 第一个公式,也就是单元格H3上写 =SUM(I3:BP3),然后下拉填充. 第二个公式,也就是单元格A3上写 =库存!A4。然后右拉到F3,再下拉到底 。第三个公式,也就是单元格G3上写 =库存!L4,然后下拉填充. 选中表格中所有标签为出库单号的列,设置格式为文本。

4、接下来库存的公式。这里有四个公式。 第一个H4写 =IF(L4>G4,"否","是")。 第二个J4写 =入库!G3 第三个K4写 =出库!H3 第四个L4写 =I4+J4-K4。

5、库存表中的安全库存是指物料最低库存标准,比如每天消耗苹果40个,采购苹果需要3天,那么安全库存建议最少120个。 期初库存是上月底本物料的库存量。

6、公式都设置好了。来看看效果。在库存表中随便输入个物料。然后入库5个.出库1个。

具体解决方法操作步骤如下:

1、先制作三张表格:一张进货表、一张销售表、最后一张结存表。

2、制作进货表的表头。

3、制作销货表的表头。

4、制作结存表的表头。

5、打开结存表,把鼠标放在b2单元格,之后点击公示栏的fx。

6、点击之后页面会弹出“插入函数”,选择“SUMIF”,点击确定。

7、确定之后,页面会弹出“函数参数”, 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头,点击后,参数函数会变成单独的一行,然后点击进货表。

8、点击进货表之后,页面会跳转到进货表的界面,选择“品名”所在的整列;

选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头。

9、鼠标点击第二行空白处,页面会跳转到结存表,选择B2单元格,再点击确定。

10、点击第三行的向上箭头,再点击进货表,页面会跳转到进货表,选中数量所在的整列(也就是C列),选好后,点击确定。

11、确定之后,页面会跳转到结存表,选中b2单元格,把鼠标放在单元格的右下角,当单元格出现“+”号时,按住往下拉,此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格。

12、用同样的方法,设置C2单元格的公司,就是销售数量的公式;注意,此时取数的表格都是销售表;从下面的公式可以看出B2跟C2单元格的公式都是相同的,只是把进货表改成销售表,C2单元格的公式设置好之后,同样要将公式填充到其他单元格。

13、结存数量的公式设为:B2-C2;

14、结算金额公式设为:D2*E2。

15、最后,设置进货单价,也是用同样的方法设置,数据取进货表中的单价。

16、设置好之后,我们来验算一下表格的正确性;在进货表中输入一行数据:黑色笔,进货数量50,单价2元。

17、复制进货表中的品名“黑色笔”,粘贴到结存表中的品名处,可以看到进货数量变为了50,结存数量也变为了50,进货单价变为2,结存金额变为100元了。

18、在销售表中录入一行数据:销售黑色笔30支,单价5元。

19、返回到结存表中,销售数量处变成了30,结存数量处自动变成了20,数据无误;这样在结存表中既可以看到进货数量,也可以看看销售数量,出入库报表就制作完毕了。



  1. 这个可简可繁,这里只能给个简单的例子。

  2. 如下图所示:



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