职场上,如何才能够完全理解老板给你安排的任务呢?
在职场上,经常会出现错误理解老板的指示,而做了无用功的时候,即所谓的费力不讨好,不光没有功劳,可能还会引起老板的不满。要想避免这种情况,可以采用以下几种方法,先完全理解老板安排给你的任务,再去制定方案,出色地完成老板交给你的任务。
1.复述你对老板安排任务的理解
当老板给你安排任务的时候,你可以当着老板的面,说出你对此项工作的理解。如果你的理解和老板安排给你工作的目标不一致,老板当面就可以进行纠正,防止你理解错误,去做一件不相干的事情,而白白浪费自己的时间。
2. 理清老板所安排的工作任务
老板给你安排任务之后,你应该针对老板的指示,将这个任务进行分解,分解成一个个小的步骤,制定工作流程图。在执行之前,你可以拿着你的工作流程图,先请示老板,是不是这个意思,还有没有遗漏。这一方面可以正确理解老板安排的工作任务,另一方面可以给老板留下一个工作思路清晰、认真负责的好印象。
3.养成及时记录的习惯。
老板安排完工作后,你应该及时记录,避免遗漏和理解错误。一天,老板把小王叫到办公室,给小王安排了一份新的任务。过了一段时间,老板问小王这个工作的进度,由于小王手头任务比较多,小王一拍脑袋,竟然忘记了这个工作,为此老板非常生气,批评小王工作不认真。
职场上,老板会经常给我们安排任务,如果不能完全理解任务的话,就会做很多吃力不讨好的事情,根据我的职场经验,可以给你两条建议:
1、学会换位思考,你才能真正明白老板的意思
老板给你布置一个任务,你不知道如何去做的话,可以试着换位思考,站在老板的角度想一想,老板为什么要让我做这件事。
做这件事是为了达到什么样的效果,我如何才能让这个效果最大化。
举个例子,老板叫你去打印一份100页的文件,不能完全理解老板意思的员工就直接去打印100页,往老板面前一放。
能动脑筋思考问题的员工就会试着把这个文件进行装订,并考虑一下老板平时喜欢双面打印还是单面打印,因为100页比较多,老板出去要用的话,轻薄一点好携带,所以你使用双面打印,打印了50页。
当你把一份装订好了,并没有那么厚的文件放到老板面前的时候,老板就会对你很赏识。
2、重复问题跟老板确认,得到肯定之后再去行动
有些问题你再换位思考也不确定如何去做,那就要跟老板再三确定下,哪怕老板嫌你烦也没关系,相对于老板对你罗嗦的反感,总好过你做错事,没有完成任务给公司带来损失。
当你真正知道如何去做的时候,你的行动会很高效,也不会一边做一边纠结,到底做的对不对。
我刚进入职场的时候,每次领导安排任务我都特别担心自己没能明白领导说的事情。
工作久了,慢慢掌握了技巧发现要理解老板说的内容其实并不难,大致上有这3个技巧。
01做笔记
如果你觉得自己脑子转的比较慢,记性不太好。老板布置任务的时候一定要做好笔记,做笔记的方式除了纸和笔,也可以采用录音。
等会议结束以后再重复听下录音,对于不明白的地方可以请教下同事,这样就能保证更好的理解领导布置的任务。
02学会提问
很多时候,领导布置的任务是有歧义或者说的很含糊。
如果说的含糊,这时候你一定学会提问让领导把事情说清楚。比如领导周末给你打个电话说,小陈,晚上陪我去见个客户。这时候你就该问问领导几点去,在哪见面;如果领导的问题有歧义,我们可以尝试复述领导说的内容,让领导确认下你说的是否正确。
03及时追问
做好前面2点,你已经能够很好地理解领导说的内容,如果过程中发现一些问题之前并未解释清楚,存在疑义的,此时一定不要闷头苦干,即便挨骂也要找领导或者同事问清楚老板的需求,否则你做出的并不是老板想要的,不仅会挨骂还耽误老板的进度。
做好这3点,相信你一定能够很好的理解领导布置的任务。
我是一名连续创业者,熟悉运营和职场问题,有任何职场问题都可以和我交流。
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对于刚入职场的我们往往会遇到这样的问题:不知道老板下达的这个任务到底是什么意思?他的需求到底是什么?老板不是老师,他没有时间一直为你解答,所以收起你跃跃欲举的小手,将“不懂就要问”这句话暂时还给我们祖国的园丁--老师。
关于职场上如何才能够完全理解老板给你安排的任务呢?可以参考以下两种方法:
第一种方法:接到老板安排的任务首先不要急着去做,整理一下任务内容,请教一下资历比较老的同事,将自己所理解的内容转述一遍给同事听。请同事帮忙判断,得出结果后,进行整理,如果记不住,可以简要写下内容,帮助整理思路。
第二种方法:心理学上有一种技巧,就是复述别人的话帮助自己理解。当你接收完老板安排的任务后,可以这样跟老板说:“老板,为了提高工作效率,减少在执行中出现的偏差,我重复一遍您刚刚交代的任务,请您听听我的理解是否与您的意思有不符合的地方......”同时准备好笔和纸,简要记录关键要注意的点。这是最直接也是最有效的方法。
当一个人在陈述某一件事时,通常会着重在关键字上,但是表达时的语态、语调都有可能影响到整句话的意思。而叙述者是较难发觉的,所以当你重复他刚刚说过的话的时候,其实是给他一个检查的机会,让他补充叙述的漏洞,因此也能帮助你更好的理解表达者的意思。
在职场上,每个人都有每个人的工作职责,老板也是,老板的角度是站在整个公司的利益上的,看得更高更远,所以在老板安排的任务的时候也是有他的一个原因的。即使我们会有情绪,觉得这样安排不合理,但还是要尽量理解老板的决定。首先是试着站在老板角度想问题,如果你是老板你会怎么做,会如何安排,有没有更好的安排方法。如果这样试着换位置思考一下,可能你就能理解老板的初衷了。
有时候老板给安排的任务你可能无法接受或是理解,如果你自己有更好的想法也是可以跟老板提的。毕竟老板是一个人的智慧,你参与提供想法的话,可能就是另外一个方向的,也有可能方案更优化。
在职场中,最不需要的就是个人的情绪,一切是以工作为中心的,就事论事,加入个人的情感情绪那就会使事情变的更糟糕,不利于任务的完成。所以一开始接受到任务的时候要先接受它,尽自己的能力去完成它。
答:1. 复述你对任务的理解 当老板给你分配任务时,你可以简要复述你对任务的理解。这样做可以确保你的理解与老板的意图一致。如果存在偏差,老板可以立即指出,避免你执行错误的工作。2. 分解工作任务并制定流程图 在接受任务后,针对老板的指示,将任务分解成一系列小步骤,并制定出工作流程图。在开始执行之...
答:3.养成及时记录的习惯。老板安排完工作后,你应该及时记录,避免遗漏和理解错误。一天,老板把小王叫到办公室,给小王安排了一份新的任务。过了一段时间,老板问小王这个工作的进度,由于小王手头任务比较多,小王一拍脑袋,竟然忘记了这个工作,为此老板非常生气,批评小王工作不认真。
答:1、学会换位思考,你才能真正明白老板的意思 老板给你布置一个任务,你不知道如何去做的话,可以试着换位思考,站在老板的角度想一想,老板为什么要让我做这件事。做这件事是为了达到什么样的效果,我如何才能让这个效果最大化。举个例子,老板叫你去打印一份100页的文件,不能完全理解老板意思的员...
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