如何提升自己获取信息的能力,成为职场强者

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-25

如何提升自己获取信息的能力,成为职场强者

在这个信息大爆炸的时代,我们每天都要向外界获取大量的信息,从睁开眼那一刻到睡觉前,看到、听到、感知到的信息扑面而来,除非进行专项学习或者有意识识别,否则我们接收到的更多是相对零散的信息。

记得我之前读过一本中提到舒适区、学习区和恐慌区的理论,当时并未用心总结,但是一次会议讨论内容和这个理论存在关联,当时很想借用该理论发散下,但是始终想不起来这个理论的具体描述,浪费一次表现自己的机会。

想要成为职场强者,我们必须提升自己获取信息的能力,学以致用,并融会贯通。

俗话说“好记性不如烂笔头”,随时随地记录关键信息时处理信息的第一步。

面对如此多的信息,到底要记录哪些内容呢?总体来说分三类:

1.事件类:用简单的语言记录事件的逻辑线

逻辑线就是根据事情的发展,记录每一个关键点,连起来就成了逻辑线。

关键点包含事件的六要素:人物、地点、时间、起因、发展、结果。

我们通过类似简单记录,既节约了时间,又知道整个事件的关键单。

这个例子很简单,但是按照这样格式记录工作、生活点滴,对我们进行周回顾、月总结等很有帮助。

2.素材类:记录感受深刻的完整金句、完整创意、故事等

现在很多人都喜欢读书,但是紧张编写报告。总是感觉笔下无墨,感叹书到用时方恨少。

为什么上学时老师会要求我们读书做笔记,写读后感,就是要求大家学会记录金句,学会应用金句,正如下笔如有神。

3.灵感类:记录画面

有没有过经历过这样场景,脑子中突然蹦出一个很有前瞻性的想法,但是因为手头忙于其它事宜,并未留下一丝记录。等到手头工作处理完毕后,想不起来具体什么内容,后悔不已。

这里推荐大家随身带一个小本子,当然手机也行,遇到好的想法,或者悬而未解得问题突然有个思路,立马记录下来,尽可能全面地记录关键信息,待时间和环境允许后,我们通过记录信息回忆起当时的所思所想以便顺畅开展下一步工作。

我们主动或者被动获得信息后,按照上面操作进行收集,如果没有经过加工处理,则还是零散的信息。

如何进行信息加工处理,这里介绍几种方法:

1.分类定性

对信息进行基本的定性或者分类。

定性就是确定属性,分类就是区别分类

当然分类方式因人而异、因事而异,例如工作和生活、简单和复杂等等。同一件时间或许因为出发点不用会归到不同的类别下。

2.分解

如果接收的信息量比较大,理解存在难度,此时我们就需要把信息进行分解,拆解为更小单位的信息点,逐个理解和记忆。

3.理解

理解就是剖析信息的内容。如果理解存在偏差,等于方向错了,即便我们再努力,还是到达不了终点。

介绍下三种提高理解能力的方法:

4.筛选

如果把所有接收的信息或者记录的信息一股脑都记住,不现实也没有意义。此时我们就需要通过筛选选择部分信息。

我们要重点关注与近期生活、工作等相关的信息。筛选的过程一定要保证公正性,一定要避免筛选哪些 “能证明自己是对的” 信息。

如果避免信息筛选的误差呢?

5.联想

联想是从某一事物联想到与之有一定联系得或者相同、相似的另一事物。

联想不仅能够帮助我们开拓思维,还能帮助我们贴切地表达,达到事半功倍的效果。

6.想象

通过想象能将在头脑里对已存储得表象信息进行加工、改造形成新形象的过程。

7.归纳
通过总结多条信息的共同属性,得出结果。

8.演绎

从一般性得前提出发,通过推导,得出具体或个别结论的过程。

辛辛苦苦收集了这么多信息,花了大力气进行加工处理,如果不进行存储和表达,相当于白忙活。如果再遇到同样的事情,还是需要耗费时间思考,或者掉到同一个坑里。

存储信息

我这个人脑子不好使,手机号仅记住我自己,银行卡更是一张也没记住。但是当我需要时,我能快速找到。我想表达是千万不要过分相信自己的大脑。我们加工处理的信息要及时记录下来,但是也要考虑使用的方便性和便捷性。

因此强力推荐大家使用云笔记,例如有道云笔记、印象笔记等等,可以随时随地记录自己的所思所悟,而且很便捷使用。

呈现信息

我始终认为最好的学习方法就是输出。我们掌握这么多理论知识,如果不进行输出,我们就无法与外界产生连接,当然也无法使得身边人任何我们的能力。

呈现信息常见的方式有:

1.写

写文档、写报告,反正就是写。不能认为自己没有文笔、没有思路就自我堕落,不敢提笔。要战胜自己。

2.说

珍惜每一次表达的机会。

3.行动

执行力,要有规划、有进程地执行,要有结果、有反馈地落地。

同理,假如我们对A事物加工总结出的经验和方法,尝试变化运用到B事物上,不仅能够节省时间和精力,还能达到举一反三的效果,这样我们能进步更快。

有的人读书只会停留在书本本身,有的人却能把其中的方法联系到实际生活和工作中加以运用,这两者之间的差异只需要一年的时间,就能拉开很大的距离。

迁移运用时真正的脑力上的勤奋,而很多人还停留在体力的勤奋上。

高效努力从迁移运用开始。



  • 如何提升自己获取信息的能力,成为职场强者
    答:7.归纳 通过总结多条信息的共同属性,得出结果。8.演绎 从一般性得前提出发,通过推导,得出具体或个别结论的过程。辛辛苦苦收集了这么多信息,花了大力气进行加工处理,如果不进行存储和表达,相当于白忙活。如果再遇到同样的事情,还是需要耗费时间思考,或者掉到同一个坑里。存储信息 我这个人脑子...
  • 职场上如何提高对信息获取的及时性,这里面需要那些情商呢?
    答:第三,是握手。寒暄过程中,要始终保持微笑,声音尽量低沉、有力。如果是敬重的长辈,也可以双手握;如果对方是异性,握手时要顺应对方的方式。握手后,可以退后半步,避免让对方有压迫感。这时,如果对方不自觉地向前一步,说明他对你的印象不错,希望进一步接触;如果他也退后,说明你们之间的陌生感很...
  • 如何提升自己的职业知识技能?
    答:5. 允许自己犯错误,不要过分高估自己的能力。人都会犯错误,不应因一次失误就否定自己,而是应该从中学习。6. 认错不是示弱,而是一种智慧。适时低头,学会认错和改正错误,可以提升别人对你的好感。7. 不要为小事忧虑。活出快乐的自己,享受生活,因为生命只有一次,不应因错误的人或事而消耗自己。...
  • 如何提升能力素质,不断提高工作水平?
    答:要善于学习、善于借鉴、善于结合实际;要注重积累,注重总结,注重消化;要有所思、有所悟,才能真正切实提高自身水平。 四是要明确学习目的。一个领导干部的能力状况如何,对一个单位、一个科室的工作影响很大。我希望每一个干部能够在新的科室单位弘扬学习的风气,把所在科室单位真正建设成一个学习型的组织,使大家通过学...
  • 大学生如何提升自己的职业能力
    答:1、学习专业知识和技能 这是提升职业能力的基础,大学生应该充分利用在校期间的时间,认真学习自己所选专业的理论和实践,掌握相关的基本知识和技能,同时也要拓宽自己的视野,学习一些跨专业或通用的知识和技能,比如外语、计算机、写作等,以增强自己的综合素质和竞争力。2、培养自主学习和创新思维 随着社会...
  • 职场中提升自己能力的方式有哪些?
    答:提升职场能力的有效方法一:读书。书中自有黄金屋,书中自有颜如玉。职场人士多读书是一个非常好的习惯,会让自己成为一个知识丰富的人,也会让自己成为一个明事理有眼界的人。通过读书,我们可以提升自己的能力。提升职场能力的有效方法二:多向优秀的同事和领导请教。其实有些人就是比我们优秀很多,就...
  • 如何提升自己的职业知识技能
    答:1. 积极投身专业技能培训。在现代职场,员工的工作能力提升直接关联到企业的经济效益。因此,企业主通常会提供各种技能提升课程。作为员工,应主动寻求并参与这些培训机会,因为它们能在短时间内显著提高个人的理论知识和操作技能。2. 虚心向他人请教。每个组织都有经验丰富的专业人士。向他们学习是职业发展的...
  • 初入职场的我们应该如何提升个人技能,实现职场飞跃?
    答:一、基础:自我提升,让自己成为值得交往的人 1. 做时间的主人。要守时,还要懂得合理分配时间,学会设定优先级。2. 做个受欢迎的人。在力所能及又不耽误工作的情况下去多帮助别人。3. 细微之处见真情。细心观察,你会发现三人行必有我师。4. 拒绝负能量,做正能量的传播者。所有人都不喜欢老是...
  • 我该如何提升个人能力?规划自己的职业??
    答:1、想要提升自我,首先你要知道你自己的问题在哪里,或者说你要知道自己需要什么、想提升什么。比如:你发现自己目前的专业知识还不足于很好的应对工作,然后决定用下班后的时间阅读与工作需要相关的书籍,或学习相应的技能。这就是根据自己的实际需求确定目标的过程,一旦有了目标,接下来就是为这个目标...
  • 如何提升自己的信息化职业能力
    答:如在干部素质分析与岗位需求测评方面,通过智能分析软件,对干部的综合素质、适岗能力、发展潜力等所需项目进行综合比较、科学分析,以便得出更加直观准确的结论,提高选人用人的正确性。3.要确保系统信息的安全准确。组织工作有很多涉密信息,建立组织工作管理系统最为重要的是安全问题。因此,必须确保系统内各种信息的安全准确...