Excel表格快速录入信息小技巧

Excel表格快速录入信息小技巧

（图2）

使用场景

下表是某公司的员工信息表部分内容，这5个员工分别来自销售一部到五部 (见部门列)

如果他们的部门手动输入，效率太低了，尤其员工如果比较多，会是特别大的工作量，那有没有什么办法可以快速的录入部门信息呢

（图3）

步骤一:选中自定义数字格式

1 选中部门列

2 按ctrl+1，打开设置单元格格式对话框

3 选中[数字] 中的[自定义]

4 删除[类型]中的[G/通用格式]

（图4）

步骤二:设置自定义类型

1 输入 销售@部

2 确定

（图5）

步骤三:输入大写数字

1 在岳不群的部门单元格内输入“一”(图5-1)

2 确定，直接显示部门“销售一部”(图5-2)

（图6）

最终效果

其他员工同理，可直接在部门单元格内分别输入三、五、二、四，即可显示完整部门名称

你学会了吗?