大学毕业生档案怎么处理

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-04
摘要:对于毕业生来说,毕业档案是非常重要的一份文件,关系到今后工作生活的方方面面,需妥善管理。毕业档案包含高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩资料、党团材料、体检表、毕业生报到通知书和论文考核评议书等。大学生毕业后可以根据不同的情况将毕业档案存放学校、挂靠人才中心、打回原籍等,下面就一起来看看大学生毕业档案那些事。毕业档案有哪些材料
1、高校毕业生登记表
2、学习成绩表
3、在校奖惩材料
4、入团、入党志愿书
5、体检表
6、毕业生报到通知书
7、论文考核评议书
毕业档案的作用
人事档案是是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。其记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到。
毕业档案的重要性
对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。
大学毕业生档案怎么处理
1、存放学校
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、存放人才市场
毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!
3、主动打回原籍
不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、寄送公司/单位
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
5、存放在街道办事处
档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。
哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在**市的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
1、负责人事档案关系接受、调出相关手续;
2、办理毕业生的转正定级;
3、档案工资的晋级;
4、职称晋升申报;
5、办理落户手续;
6、出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;
7、代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

  • 大学生毕业后档案怎么办?
    答:如果你尚未就业,你的档案可以选择以下去向:- 留在学校,根据国家规定,最长可存放两年。- 转至生源地的人才服务中心,适合计划在当地就业的毕业生。- 转至就业代理或人才交流中心,适合计划考研、创业或灵活就业的毕业生。请注意,不同地区的具体政策可能有所不同,上述信息仅供参考。在执行任何步骤之前...
  • 大学毕业生档案处理指南
    答:只能到你报道证上的地点去报道。档案会暂时到那边,待档案到了之后,可以凭盖章后的报到证去办理档案转存。档案转存交由人才市场交费保存或者其他用途的调动。保管好个人档案报道由个人保存,保管好,勿遗失!建议做好处理,并且不要随意调动个人档案。可交由户籍地的人才市场保存。开始计算工龄。 抢首赞 评论...
  • 毕业后档案怎么处理
    答:1、学校。暂时没有找到工作或正在考研的毕业生,档案可以申请暂时留在毕业院校由学校保管,保管期限为两年,如果到期后没有转出,将会按照弃档处理。2、原籍地。毕业生也可以申请把档案调回原籍地,由当地的相关部门进行暂时保管,等到找到工作单位后,再申请调档 3、工作单位。如果毕业后顺利的找到了工作,...
  • 大学毕业生档案怎么处理
    答:大学毕业生档案处理方式有申请留在学校、申请转回生源地和申请将档案存放到工作单位。一、申请留在学校 如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会将档...
  • 大学毕业后档案是怎么处理的呀
    答:可由高校通过邮政EMS标准快递形式,转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。档案可以自己保管吗?不可以。一般来说,县级以上人社部门所属公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。档案可以存放在非户籍...
  • 大学毕业生的档案里有哪些材料?怎么处理?
    答:对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后...
  • 大学毕业生档案在自己手里怎么办
    答:1、如果是刚毕业不久,档案在自己手上,可以找家合适的档案机构,联系学校,以学校的名义将档案托管到档案机构存放;2、在国企和事业单位工作的就可以将档案直接存放到工作单位,但是需要记住在辞职的时候将档案从单位调走。一、大学毕业生档案袋里面有哪些资料 1、学生档案:学生档案是指本校在学生管理...
  • 大学毕业生档案怎么处理
    答:大学毕业生档案的处理不仅要关注个人的事务,还要注意档案的延续与传承。可以将毕业生档案在学校档案馆或校友会中进行长期保管,为后续校友活动提供支持。7.档案备份 为了防止档案意外损坏或丢失,应建立定期备份档案的机制。通过制定档案备份计划,将档案数据保存在多个存储介质上,确保档案的安全性和可靠性。...
  • 大学生毕业后学籍档案如何处理
    答:大学生毕业后处理学籍档案的方法:工作单位接收、人才市场交流中心托管。1、工作单位接收 大学生毕业后就找到了接受户口的单位,学籍档案和户口都转到工作的单位。这是通常认为最正规的学籍档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生学籍档案的10%左右的比例。2、人才市场交流中心托管 确定在毕业时是否已...
  • 大学毕业生档案怎么处理
    答:摘要:对于毕业生来说,毕业档案是非常重要的一份文件,关系到今后工作生活的方方面面,需妥善管理。毕业档案包含高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩资料、党团材料、体检表、毕业生报到通知书和论文考核评议书等。大学生毕业后可以根据不同的情况将毕业档案存放学校、挂靠人才中心、打回原籍等,下面就...