团队沟通的六个技巧和处理团队冲突的七个技巧

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-02
处理团队冲突的七个技巧

团队冲突处理六步骤
  强调团队内部的凝聚和团结,并不代表团队内部就没有任何冲突。实际上,门店领导者必须做好充分的思想准备,即任何一个团队都会因为种种主客观原因而发生冲突,同时,如果不能妥善处理好这些冲突,员工团队很可能由此分裂甚至垮掉,导致你精心训练的团队毁于一旦。
  一般来说,团队冲突的原因总不外乎人事斗争|、目标差异和利益冲突,实际上,管理者应该主动看到冲突爆发原因中的积极一面,目标差异,代表员工对工作有自己设立的目标,利益冲突,则说明员工还愿意在本团队内寻找个人利益,而不是打算用离开的方式来实现自己利益,而人事斗争,实际上无论哪个团队或者非团队都不可能完全远离。因此,面对团队冲突,门店管理者大可不必紧张,不妨像下个案例中的领导者那样,冷静加以处理。
  在某文具店一天的经营工作结束进行盘点时,发现了账目和产品无法对应的问题。收银员直接指责销售员小肖,认为她的管理疏忽造成有顾客没有付钱就贪小便宜拿走快乐产品。而小肖则反唇相讥,认定是收银员的问题所在。两人先是从简单的责任推卸,到更为复杂的对赔偿问题的纠结,最终将矛盾放到了店长文朗的面前。
  面对情绪激动的两个人,文朗首先是将她们的情绪波动控制下来,先是让她们到不同环境下冷静了五分钟,然后按顺序分开进行谈话,接着询问负责盘点的店长助理,基本弄清楚事实的确是小肖的问题。于是,文朗采取较为温和但不失严肃的态度批评了小肖,并要求他做出相应赔偿,接着又同收银员进行谈话,要求她能够正确看待团队内员工出现的错误,并希望双方能够主动和解。
  在文朗的管理手段下,收银员和小肖的矛盾平息了,一次团队冲突被化解于无形。实际上,类似的员工冲突,文朗总是能得到这样的结果。
  对于文朗来说,由于他采取了正确的管理步骤,因此总是能解决这样的团队冲突。但我的学员并不是每个人都擅长这样的解决之道,因此,结合他们经常出现的问题,我在此提出可供门店销售管理者参考的团队冲突解决六大步骤。
  第一步,沟通协调一定要及时。一旦团队内部出现冲突,管理者必须在第一时间进行协调,以免影响员工之间的合作关系,冲突不处理就会越变越难缠,带动团队风气向消极的方面发展。
  门店随时充斥着各项工作,如果及时进行沟通协调,就会将某件产生分歧的事件影响力降至最低,有利于后期工作的进行。
  第二步,善于询问与倾听,努力地理解别人。管理者应当教导员工倾听对方说话,学会换位思考,理解对方的处境,有利于他们之间化解矛盾。
  如果产生分歧的双方总是站在自己的立场上,沟通就无法进行,理解他人也是让对方理解自己,障碍就容易被消除。
  第三步,良好的回馈机制。处理团队内部冲突,一定要形成良好的回馈机制,管理者应当对事件进行&跟踪&,看看员工是否真的知道如何处理工作了。
  回馈机制的建立能够让管理者随时掌握协调工作的进度,如果冲突双方没有按照协商结果办,管理者要继续进行协调,以免影响其他工作。
  第四步,在负面情绪中不要协调沟通。当发生冲突的双方处在负面情绪中,不要做出任何行动,也不要进行协调沟通,此时,最重要的工作是让他们整理好自己的情绪。
  当人处于负面情绪的时候,往往会做出不理智的行为,避免在这个阶段处理任何工作,是为了减少冲突升级的几率。
  第五步,控制非正式沟通。沟通是有技巧的,良好的沟通可以帮助员工处理冲突,反之,如果使用非正式的沟通,反而会降低沟通的效率。
  真正的沟通是针对某件事情进行讨论与分析,沟通之后会产生一定结果,但是,如果产生冲突的双方用非正式的沟通,就难免会在讨论中掺杂个人感情等,影响沟通效果。
  第六步,容忍冲突,强调解决方案。处理冲突是为了整理出一个最佳方案,这方案应当对团队工作有帮助,不妨将&冲突&放一边,而是尽力找出处理问题的方法。
  将冲突先放一边,强调了解决办法比吵架更有实际意义,吵架永远不会产生结果,解决方案确实改变现状的关键途径。

一个优秀的企业,强调的是团队的精诚团结,团队成员之间如何沟通是一门大学问。因为,成员之间如果沟通不好,往往会产生矛盾,形成内耗,影响企业的正常运转。为此,我们专门收集了著名企业提高团队沟通技巧的7个方法,供大家借鉴。
1、讲故事法
美国的波音公司,在1994年以前遇到一些困难,总裁康迪上任后,经常邀请高级经理们到自己的家里共进晚餐,然后在屋外围着个大火炉,讲述有关波音的故事。康迪请这些经理们把不好的故事写下来扔到火里烧掉,用来埋葬波音历史上的“阴暗”面,只保留那些振奋人心的故事,极大地鼓舞了士气。
2、聊天法
奥田是丰田公司第一位家族成员之外的总裁,在长期的职业生涯中,奥田赢得了公司内部许多人士的爱戴。他有1/3的时间,在丰田公司里度过,常常和公司里的多名工程师聊天,聊最近的工作,聊生活上的困难。另外有1/3的时间,用来走访5000名经销商,和他们聊业务,听取他们的意见。
3.制订计划法
爱立信是一个“百年老店”,每年,员工都会有一次与人力资源经理或主管经理面谈的时间,员工在上级的帮助下制订个人的发展计划,以跟上公司的业务发展,甚至超越公司的发展步伐。
4.越级报告法
在惠普公司,总裁的办公室从来没有门,员工受到顶头上司的不公正待遇,或者看到公司的什么问题,都可以直接提出,还可以越级反映。这种企业文化使得人与人之间相处时,彼此之间都能做到互相尊重,消除了对抗和内讧。
5、参与决策法
美国的福特公司,每年都要制订一个全年的“员工参与计划”,动员员工参与企业管理。这个举动引发了职工对企业的“知遇之恩”,使得员工的投入感和合作性不断提高,合理化建议也越来越多,生产成本大大减少。兰吉尔载重汽车和布朗2轿车的成功就是很好的例子。在投产前,公司大胆打破了那种“工人只能按图施工”的常规,把设计方案摆出来,请工人们“评头论足”,提意见。工人们提出的各种合理化建议一共有749项,经过筛选,采纳了542项,其中有两项意见的效果非常显著。以前装配车架和车身,工人得站在一个槽沟里,手拿沉重的扳手,低着头把螺栓拧上螺母。
由于工作十分吃力,因而往往干得马马虎虎,影响了汽车质量,工人格莱姆说:“为什么不能把螺母先装在车架上,让工人站在地上就能拧螺母呢?”这个建议被采纳以后,既减轻了劳动强度,又使质量和效率大为提高;另一位工人建议,在把车身放到底盘上去时,可使装配线先暂停片刻,这样既可以使车身和底盘两部分的工作容易做好,又能避免发生意外伤害。此建议被采纳后果然达到了预期效果。
6、培养自豪感。
美国的思科公司,在创业时,员工的工资并不高,但员工都很自豪。该公司经常购进一些小物品如帽子,给参与某些项目的员工每人发一顶,使他们觉得工作有附加值。当外人问公司的员工,你在思科公司的工作怎么样时,员工都会自豪地说,工资很低,但经常会发些东西。
7、口头表扬法。
表扬不但被认为是当今企业中最有效的激励办法,事实上也是企业团队中的一种有效的沟通方法。日本松下集团,很注意表扬人,创始人松下幸之助如果当面碰上进步快或表现好的员工,他会立即给予口头表扬,如果不在现场,松下还会亲自打电话表扬下属。

1、讲故事法
2、聊天法
3.制订计划法
4.越级报告法
5、参与决策法
6、培养自豪感。
7、口头表扬法。

 第一步,沟通协调一定要及时。一旦团队内部出现冲突,管理者必须在第一时间进行协调,以免影响员工之间的合作关系,冲突不处理就会越变越难缠,带动团队风气向消极的方面发展。
  门店随时充斥着各项工作,如果及时进行沟通协调,就会将某件产生分歧的事件影响力降至最低,有利于后期工作的进行。
  第二步,善于询问与倾听,努力地理解别人。管理者应当教导员工倾听对方说话,学会换位思考,理解对方的处境,有利于他们之间化解矛盾。
  如果产生分歧的双方总是站在自己的立场上,沟通就无法进行,理解他人也是让对方理解自己,障碍就容易被消除。
  第三步,良好的回馈机制。处理团队内部冲突,一定要形成良好的回馈机制,管理者应当对事件进行&跟踪&,看看员工是否真的知道如何处理工作了。
  回馈机制的建立能够让管理者随时掌握协调工作的进度,如果冲突双方没有按照协商结果办,管理者要继续进行协调,以免影响其他工作。
  第四步,在负面情绪中不要协调沟通。当发生冲突的双方处在负面情绪中,不要做出任何行动,也不要进行协调沟通,此时,最重要的工作是让他们整理好自己的情绪。
  当人处于负面情绪的时候,往往会做出不理智的行为,避免在这个阶段处理任何工作,是为了减少冲突升级的几率。
  第五步,控制非正式沟通。沟通是有技巧的,良好的沟通可以帮助员工处理冲突,反之,如果使用非正式的沟通,反而会降低沟通的效率。

  • 团队沟通的六个技巧和处理团队冲突的七个技巧
    答:1、讲故事法 2、聊天法 3.制订计划法 4.越级报告法 5、参与决策法 6、培养自豪感。7、口头表扬法。第一步,沟通协调一定要及时。一旦团队内部出现冲突,管理者必须在第一时间进行协调,以免影响员工之间的合作关系,冲突不处理就会越变越难缠,带动团队风气向消极的方面发展。门店随时充斥着各项工作...
  • 如何有效处置团队中的冲突
    答:1. 及时了解冲突详情 管理者应迅速采取行动,与冲突双方进行沟通,以全面了解冲突的起因和具体情况。通过倾听当事人和周围人的观点,可以更准确地把握事件的完整面貌,从而作出公正的判断。2. 采取中立立场 在处理冲突时,管理者应保持中立,避免偏袒任何一方。通过倾听各方的意见,管理者能够促进开放性的...
  • 如何妥善处理团队中不同意见和矛盾?
    答:1. 鼓励开放和尊重:创建一个开放的沟通氛围,鼓励团队成员自由表达观点,并互相尊重彼此的观点和意见。2. 倾听和理解:当团队成员表达观点时,倾听并用心理解他们的立场。尽量不要打断或批评,而是给予他们充分的时间和空间来表达自己。3. 寻找共同点和共识:发现不同意见之间的共同点,并尝试达成共识。...
  • 如何处理和解决团队内的冲突
    答:1. 保持冷静:面对冲突时,领导者首先需要保持冷静和理性。这不仅能够为解决问题创造一个平和的环境,还能够展现领导者的专业素养。2. 收集信息:在介入之前,了解冲突的背景和细节至关重要。通过倾听双方的说法,可以更全面地把握情况,为后续的调解打下基础。3. 私下沟通:将冲突的双方单独叫到办公室,...
  • 论团队沟通与团队冲突管理
    答:(2)非语言沟通 a)运用肢体语言,促使团队成员参与沟通 b)表现出强烈的自信心,使同伴倾听于你。 (3)倾听和提问 a)构建团队规范 b)排除障碍 c)掌握倾听的艺术。 二、冲突 1、冲突的定义:冲突是个人和个人之间、个人和团体之间或团体和团体之间由于对同一事物持有不同的态度与处理方法,而产生矛盾,这种矛盾的激化...
  • 团队沟通与冲突管理
    答:请对照经验与知识的传递共享的三大特征,检查一下你认为你的团队在哪些方面还需改进,并提出你的改进计划。 二、团队沟通与管理 团队沟通的注意点: 企业团队的工作不可能由单独的个人完成,需要沟通协调。协调的“协”字很有特点,它的左边是“十”,就像一个站立而展开双手的人,右边是办事的“办”,如果将“协”...
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    答:竞争策略:允许冲突双方竞争,争取胜利,赢得他人的同情和支持。第三者策略:当存在一个双方都能接受且有权威的第三者时,可以请第三者协助解决冲突。调和策略:在解决冲突过程中,运用情感和安抚的方法,使一方作出让步,满足另一方的要求。在解决员工冲突时,管理者应掌握一定的沟通技巧。美国管理咨询公司...
  • 你如何处理工作压力和团队冲突的问题?
    答:1.保持冷静 当出现冲突或压力时,首先要做的是保持冷静。不要让情绪影响你的判断和行动。冷静下来,深呼吸,尽可能客观地看待问题。通过保持冷静,你可以更好地处理问题,并避免做出冲动的决定。2.找出问题的根源 在处理冲突和压力时,需要找出问题的根源。了解问题的起因和背景,可以帮助你更好地处理...
  • 关于团队冲突怎么打
    答:影响沟通效果。第六步,容忍冲突,强调解决方案。处理冲突是为了整理出一个最佳方案,这方案应当对团队工作有帮助,不妨将冲突放一边,而是尽力找出处理问题的方法。将冲突先放一边,强调了解决办法比吵架更有实际意义,吵架永远不会产生结果,解决方案确实改变现状的关键途径。
  • 团队如何有效的沟通与配合
    答:一、职责不够明确: 在一些单位中,因为对于各个部门的职责和职能的设定不够合理和科学,因此在实际工作中经常造成部门沟通不畅,一些部门之间相互推诿扯皮,或者踢皮球,影响了工作效率或者是造成单位内部的资源浪费现象。二、某些部门领导之间的矛盾或者部门之间的利益冲突 : 一些部门领导之间的个人恩怨,...