行政秘书的工作内容包括哪些??
行政秘书岗位职责
行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作:
1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;
4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
行政秘书不在岗时,由行政协理代行上述职责。
看看下面行政秘书工作职责的总结,希望对你带来帮助,仅供参考。一、 负责生活、后勤、行政方面的接待、管理、协调等工作。 二、 负责复印机、传真机、电话、车辆管理工作。 三、 负责办公用品的计划、购买、发放。 四、 负责办公室的值班安排、清洁卫生、安全保卫等工作。 五、 负责来信、来访接待工作。 六、 负责人力资源的具体工作。 七、 负责会议安排、会议记录、收发文登记及文件传递、催办、归档等工作。 八、 负责管理文件、起草文件、建立各项规章制度等工作。 九、 负责印章管理、介绍信的管理。 十、 负责信息工作和保密工作。 十一、负责宣传工作。 十二、负责党群、工会工作。 十三、负责做好大事记工作和综合性的统计报表工作。 十四、完成领导交办的其它工作。
行政秘书是公司行政部门的秘书,行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。同时帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。
一、岗位职责:
1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导
6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
9、负责办公室安全防范工作;
10、负责各项信息统计和管理
11、完成领导交办的其他工作
二、具体工作内容:
(一)日常工作细则
1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;
2.结算各项行政费用;
3.负责相关文档管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
(二)行政工作细则
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
(三)公司日常细则
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达、下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
(四)文秘工作部分
1、负责人事处文秘、公章管理。
2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动
通知。
3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
5、负责人事档案和文书档案的管理工作。
6、协助做好人事统计报表的统计工作。
7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
9、完成处领导交办的其他工作。
注意:
行政文秘需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。
行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作: 1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知; 4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。 行政秘书不在岗时,由行政协理代行上述职责。
答:1. 日常设备维护与环境管理:行政秘书需要确保办公设备的正常运行,并维护办公环境整洁有序。2. 费用结算:他们负责结算和管理各项行政费用,确保财务流程的准确性和合规性。3. 文档管理:行政秘书需负责文档的创建、整理、归档和保密工作,确保信息的安全和有效传递。4. 行政支持:在公司绩效管理、考勤等...
答:行政秘书是公司行政部门的秘书,行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。同时帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。一、岗位职责:1、负责一般性行政公文、主任交办...
答:国企及一般正规企业可能工作内容比较固定,包括:接待、负责领导办公室卫生、公文写作(最常用的就是通知、函、批复、报告、通报、会议纪要,如果你们企业非常正规,那么连发传真的编拟都是有固定模板的)、文件的收发、签阅、及文件的上传下达等;如果你是文秘可以做的比较多的就是这些,如果还兼顾行政职责...
答:1、协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理. 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、电话记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件...
答:行政秘书的日常工作程序与工作职责很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(...
答:一、行政秘书主要职责是:1、协助行政经理或主管完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.二、具体:在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联 系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络...
答:行政秘书工作职责2 1、自有物业的共享办公运营,日常客户的接待和服务,洽谈和办理客户租期续约;2、协助领导组织商业楼宇租赁、签约和物管服务工作;3、参与市场调研,商业策划、项目考察和外商接洽。行政秘书工作职责3 1、接待有关单位、人员的来访,协助上级做好来宾的接待工作;2、按照重要程度安排上级的...
答:行政秘书是指在党政机关工作,属于行政机关的秘书。行政秘书一般具有较强的协调能力和组织能力,能够协助领导处理各项行政事务,完成领导交办的各项事务,是领导的重要助手。他们不仅有较强的写作能力,有时还需要出谋划策。主要工作内容:1.协助维护办公设备和办公环境;2.解决行政费用;3.负责相关文件的...
答:秘书 1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。3、做好各种会议的记录及会务工作。4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级...
答:是什么单位的行政文秘呢 单位不同分工不同 大体的工作有这几项 从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。一、 商务沟通 (一)接待工作 1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。2. 熟悉接待工作的内容以及写作...