公函怎么写
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。那么,公函怎么写呢?下面我为大家收集整理了公函的写作方法,希望能为大家提供帮助!
公函怎么写
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的`事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一:商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
20xx年×月×日
公文函范文二:通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
20xx年一月三日
公文函范文三:征求意见函
国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函
国办函 [1999] ××号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)
20xx年x月x日
公文函范文四:请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [1996] 5号
广州××局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州××局销售公司(盖章)
20xx年一月十日
答:公函的格式是:公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成。标题:跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。正文:正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后...
答:首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。另一种是由事由和 文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位, 于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用 冒号。正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分...
答:以下yjbys我搜集整理的公函的写作格式。函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。此文章希望对大家有所帮助,欢迎大家阅读!公函的写作格式 (一)函的`标题、字号和主送 1.函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文名称、...
答:◇发文字号 与一般公文相同,即由发文机关代字、年份和序号组成。但_和_办公厅的公函常在机关代字后、年份前加“函”字,如“国办i函[t9993 5号”.◇主送机关 其写法也与一般公文相同,即在正文之前顶格写明受文单位,要写全称,以示尊重 ◇正文 函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容 ...
答:一、公函格式怎么写 函的标题、字号和主送机关 1、函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销...
答:函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。那么,公函怎么写呢?下面我为大家收集整理了公函的写作方法,希望能为大家提供帮助!公函怎么写 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
答:1、打开“Wps”,创建页面。2、写标题,主要说明发函的缘由关于什么事情,这个是主题。3、正文部分要求简洁明了,重点,有针对性,要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题,意见叙述清楚。4、最后写结语部分,结语部分并不是必须写的。5、要注意落款和日期的格式问题,一般要包括署名和成文时间两项内容...
答:公函一般由十个部分组成:1.编号 为了方便整理、保存和查对,公函需要加上编号, 编号写在信封的左上角。例如:(a) B/1/99 (b)学字第92号 2.写信人的地址 信纸的右上角必须写上写信人的地址,可用华文或英文书写。例如:(a)启祥路108号 新加坡邮区123194 (b)Blk l94,Toa Payoh ...
答:公函是机关之间联系工作的一种公用文体。公函比较郑重,在格式上从标题、公文编号到签署、发文日期等都同其他公文相同,上级发给下级的公函虽然不具有指示作用,但在业务上有指导作用,下级必须按上级在公函中提出的要求去办。公函一般应包括以下内容:标题。摘出公函的中心作为标题。受函单位。要写单位全称...
答:公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称...