怎么粘记账凭证封面

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-22

  记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。下面是由我分享的怎么粘记账凭证封面,希望对你有用。

  怎么粘记账凭证封面

  实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。

  过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6—1厘米长,粘牢即可。

  粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。

  最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

  记账凭证装订及注意事项

  (一)装订方法:

  1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

  只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

  2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。

  处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。

  (二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额。

  (三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

  记账凭证封面填写方法

  1、是应该填年 X月 1日至X年 X月 18日止。

  2、象你的科目不用填,那是用于量多,一个科目要单独订一本用的。本期汇总发生额中借方金额和贷方金额应该填写至31号为止。

  3、总编号一般为月份,第X册为一个月内第几册,你没有一个科目一本的,就不用填了。如7月份凭证,有两本:总编号第7号,第7-1册、第7-2册。

  这就是为了自己方便查询,汇总是多少本册是多少啊,第2 本上也写汇总多少本册多少。第1 本一定要写为X月 18日止,这样你才知道本册是到几号的。

  总之,编号啊、汇总金额等写上去,就为了好查询,不用现成的,封面你自己也可设计。



  • 凭证封面怎么装订
    答:凭证封面装订首先要把凭证折好。1、首先将记账的凭证、单据折好,将发票、单据用胶水规整的粘在凭证后面。2、将所有的单据都粘好,放在一起摆放整齐。3、准备一块硬纸板,放在凭证本的一端,用夹子夹起来,这样更整齐好看。4、用电钻或者大头针打眼,这样更容易穿线,钻三个孔,中间一个,两边两个。
  • 记账凭证正确粘法图解
    答:1、从右至左粘贴(阶梯状、均匀):2、从右至左粘贴(阶梯状、均匀)3、从右至左粘贴(阶梯状、均匀)4、从右至左粘贴(阶梯状、均匀)5、按封面大小(略小于封面)折叠(先折角、后向上折、再左折)6、按封面大小(略小于封面)折叠(先对角或半对角折、后向上折、再向下折)
  • 原始凭证怎么贴在记账凭证上
    答:第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的...
  • 记账凭证怎么装订
    答:1、首先把自己录好的会计凭证打出来,按凭证号排序,用液体胶在后面贴上相应的附件,注意附件发生的业务必须完全相同、金额必须完全相等,日后查账必须要用。2、然后把整个月份的帐整理好,不能缺少必要的附件。3、然后用夹子夹住,然后再放凭证封面、底面、对角纸,一定要对齐,用夹子夹紧,这样装订起来...
  • 怎么粘记账凭证封面
    答:粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6—1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
  • 会计账本的标准装订方法
    答:工具/原料:记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器。1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。2、在凭证上打两个孔。3、然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。4、针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。5、固体胶抹好后,封角延虚线斜向上...
  • 财务凭证三眼一线打结的具体做法是怎么样的?
    答:(1)填写记账凭证封面 (2)整理记账凭证。 (3)用打孔机在凭证的左上角打孔 (4)用大针引线绳穿过钻好的孔,将凭证缝牢,线绳最好把凭证两端也系上。在凭证的背面打结,然后取下夹子 (5)将包角纸往后翻,压平,上侧成90度 (6)按凭证左上角的大小裁剪包角纸,并用包角纸将线绳遮盖并粘牢 (7)将装订好的凭证...
  • 装订 会计凭证 三孔一线法 怎么装?希望有图解
    答:用针引线穿过两个孔,或者把回形别针顺直,然后将两端折向同一方向,把线从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,在凭证的背面打死结。最后将护角向左上边折,并将一边剪开至凭证的左上角,涂抹胶水,向后折叠,并将侧面和背面的线扣粘牢即可。具体操作步骤如下:1、把凭证封面和封底裁开,分别附在凭证...
  • 原始凭证粘贴单正确贴法
    答:具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。六、出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,...
  • 如何装订会计凭证,我买的会计凭证封面是正反面连在一起的特别长,不知道...
    答:对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。对于...