怎样装订会计凭证
所需材料:记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器
具体步骤:
1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。
2、在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)。
3、然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。
4、针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。
5、固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠。
6、完成后,如下图所示,记账凭证就装订完成了。
凭证记帐后,应及时装订。装订的范围:原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业,还应将转帐凭证清单等装订在内。
装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。 经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。
所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起
讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章
。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为此,应按凭证
号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据,以及各种需要随时
查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注
明日期和编号。
汇总装订后的会计凭证封面如表所示:会计凭证封面凭证种类:XX年度本月共册之第册本册
号数:自号起至号本册日期:自月日起至月日止单位名称:会计主管:会计:装订:会计凭
证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。
一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于
戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或
若干册。有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在
凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。
为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的
位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间
的厚度一致。
有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错。它的具体操作步
骤如下:
(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一
张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均
匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个
方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过
(4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
装订会计凭证有两种方法:
1)边线装订。凭证整理好后加上封面,直接用订书器沿左边装订线订上,外边再用一寸左右宽的封面纸包上粘一下,以防脱落。也可以打两个眼,用线绳穿过去,系上,外边也粘一下。凭证的年月日等信息可以写在书立(侧面)面。
2)角订。凭证整理好后加上封面,然后裁两张一寸多的封面纸(小纸),横一张竖一张放在左侧和上面,斜着打两个眼儿,用线绳系牢,将两张小纸折过来,用胶水粘牢。年月日等信息写在角的立面。“角订”的好处是查看时凭证及附件内容不会被装订线挡住。
你可以在网上搜一下凭证装订,很容易的,希望可以帮到你。
答:装订会计凭证可采用两种办法:1)边线装订,直接用订书器将按时间(编号)顺序整理好的会计凭证,沿左侧的装订线订上就行了。也可以裁一张与凭证边一样的一寸左右的纸,在凭证装订线上打两个孔,用线绳穿上系牢,然后把这张纸折回沾上,等于是有个立面,凭证时间和编号区间写在侧面。2)角订。裁...
答:原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。 2、会计凭证的装订方法会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写...
答:1。 在装订会计凭证之前,要检查每张会计凭证所附原始凭证的张数是否齐 全,并且要对附件进行必要的外形加工。超过记账凭证宽度和长度的原始凭证, 都要整齐地折叠进去;凡是过窄、过宽的附件,不能直接装订时,应先粘贴于专 制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。装订之前要检查原始凭证是否分月 ...
答:(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一 张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均 匀地打两个眼儿。(3)用大针引线绳穿过...
答:装订会计凭证一定要牢固,装订后纸张不能随便晃动,保证不能随便拆开,还要便于翻阅查看。具体要求:上边和左边要对齐,如果原始凭证大于记账凭证,右边和下边要折叠,如图1,便于翻开。装订线在左上角,并订入一张包角纸,装订完成后将包角纸翻过去在背面粘上,将线头包进去,盖上装订人的图章,以示...
答:方法:1、左侧打孔装订,东北多用此法:距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。2、左上角打孔装订,南方多用此法:分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,然后按下图所示穿线装订。注意:会计凭证如果采用单式记账凭证,在整理装订凭...
答:根据《会计基础工作规范》,会计凭证的装订要求如下:记帐凭证的装订:1、装订记帐凭证原则上以一张记帐凭证汇总表为一册,也可分订两册以上,用分数号编号;如 记帐凭证较少,也可将二张或三张记帐凭证汇总表的记帐凭证合并装订一册,但不得跨月装订。2、如原始凭证过大,要折叠成比记帐凭证略小的...
答:会计凭证装订方法:1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;3、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;4、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,...
答:会计凭证装订方法:1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。3、用大...
答:第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的...