记账凭证如何记录?什么样的原始凭证才可以做记账凭证

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-22
会计记账凭证如何记录

  会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:
  (1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
  (2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。
  (3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
  (4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
  (5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
  (6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
  所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:
  (1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
  (2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。
  (3)记账凭证中项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

根据《会计管理基本规范》要求,所有记账凭证都必须附原始凭证,
只有两种情况例外:
1、结账的记账凭证。
2、更正错误的记账凭证。(用红字冲销法,摘要写明冲销第**号记账凭证错误)

记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证的附件要求:
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:
①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;
②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

您这个提法有误。通常讲,原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。原始凭证通常附在记账凭证后面,没有什么原始凭证可以直接作为记账凭证的,
原始凭证包括:自制原始凭证(如入库单、领料单等)和外来原始凭证(发票、收据等)

只有审核无误的原始凭证 才可以作为记账凭证

  • 会计凭证和记账凭证,原始凭证有什么区别
    答:是直接登账的依据。原始凭证来自各个不同的方面,表明经济业务的具体内容,因而其种类繁多,格式不一,不能清楚地表明其归类的会计科目和记账方向,不经过必要的归纳和整理,难以达到记账的要求。所以,记账以前必须按会计核算方法的要求,将原始凭证编制成记账凭证,以确保账簿记录的准确性。
  • 记账凭证和原始凭证的分别是什么?
    答:记账凭证和原始凭证的分别:1、填制的人员不同,原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。2、填制的依据不同,原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。3、填制的方式不同,原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对...
  • 记账凭证和原始凭证的本质区别在于会计凭证上记载会计分录吗?
    答:(1)会计凭证。是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。会计凭证按照填制程序和用途不同可划分为原始凭证和记账凭证。(2)原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。是进行会计核算的原始资料。(3)记账凭证是会计人员...
  • 出纳基础工作之凭证篇(三):记账凭证
    答:1、收款凭证、付款凭证和转账凭证 记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 (1)收款凭证 收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。实际工作中,出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证,作为记录货币资金的...
  • 根据原始凭证怎么登记记账凭证
    答:需要根据原始凭证内容分析登记记账凭证。1、比如发生了销售业务,借:应收账款,贷:主营业务收入,应交税费—应交增值税(销项税额)。借:主营业务成本,贷:库存商品。2、再比如购进材料,借:原材料,应交税费—应交增值税(进项税额),贷:应付账款等科目。
  • 所有的记账凭证都要求有原始凭证
    答:记账凭证和原始凭证的区别 1.原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。2.原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。3.原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。4.原始凭证是...
  • 原始凭证和记账凭证该怎么区分?
    答:(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。(4)原始凭证是填制记账凭证的...
  • 会计凭证的填制,会计记账凭证怎么做
    答:3、确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金...
  • 记账凭证如何记录?什么样的原始凭证才可以做记账凭证
    答:您这个提法有误。通常讲,原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。原始凭证通常附在记账凭证后面,没有什么原始凭证可以直接作为记账凭证的,原始凭证包括:自制原始凭证(如入库单、领料单等)和外来原始凭证(发票、收据等)
  • 简述记账凭证与原始凭证的区别
    答:简述记账凭证与原始凭证的区别 记账凭证和原始凭证同属于会计凭证,但二者存在着以下差别:(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要...