英文信和中文信的格式有什么不同

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-29
中文的信和英文的信有什么不同

  格式不同
  标点符号不同
  英文书信的格式


  英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成:

  1.信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。例如:May 17� 2003。在年份之前有一个逗号。

  2.称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,一般用Dear…或My dear…作称呼。如:Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad.

  3.信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

  4.结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友,可用Sincerely yours�Yours等。

  5.签名:指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。

  另外,英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名,下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面。
  英文书信的格式

  1、 信头(Heading)

  指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

  2、 日期的写法:

  如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;

  30th July,1997等。1997不可写成97。

  3、 信内地址(Inside Address):

  在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

  4、 称呼(Salutation):

  是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
  (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
  (2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
  (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

  5、 正文(Body of the Letter):
  位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

  同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

  6、 结束语(Complimentary Close):

  在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
  (1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
  (2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
  (3)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
  (4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

  7、 签名(Signature) :

  低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

  8、 附言(Postscript) :

  一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
  注意:在正式的信函中,应避免使用附言。

  9、 附件(Enclosure) :

  信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:

  例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。
  我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
  英文书信的格式及信封的写法

  英文书信的格式 英文信封的写法 练习填写信封


  一、英文书信的格式

  248 Park Street (寄信人住址)
  Taipei, Taiwan 105
  September 8, 2002 (写信日期)
  Dear Susan, (称呼)
  I enjoyed reading your letter very much.
  ………………………………………………………………………………
  …………………
  Your friend, (结尾)
  Joe (签名)

  1、信纸的右上角写上日期,如September 8,也常用简写Sep. 8;非正式的信件,年代常省略;正式的书信则不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方。
  2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用Dear开始,再接着写名字(一般都用first name ),如Dear Susan (亲爱的苏珊);至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

  3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文。

  4、本文结束后,再写上结尾语,如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人,避免用在两个男士间的信件)…等。

  注意:

  (1)结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。

  (2)若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Your friend;如果是儿女写给父母,就用Your loving son(daughter);对长辈则写Respectfully yours,至于生意上的往来就用Faithfully yours。

  5、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号。

  二、英文信封的写法

  1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

  2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

  3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

  4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。

  5、在信封的右上角贴上邮票。

  6、信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

  7、住址中常用字:有简写的多用简写:

  楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)

  三、练习填写信封

  George Wang will write a letter to his pen pal(笔友), Mike Clinton. Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.∏ Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104, R.O.C. Please write an envelope for him.

  1. ___________________

  2. ___________________

  ___________________

  3. ___________________

  4. ___________________

  5. __________________
  6. __________________

  7. __________________

  8. __________________

  AIRMAIL (航 空)


  《答案》


  1. George Wang

  2. 23, Alley4, Lane130,

  Sec.∏ Nanking East Rd.

  3. Taipei, Taiwan 104

  4. R.O.C.

  5. Mr. George Wang
  6. 1025 Long Street,

  7. San Francisco, CA 94101

  8. U.S.A.

  AIRMAIL (航 空)

  先看看吧

格式不同,还要客气点

主要是标点符号不同和整体大格式不同

英文书信格式包括:

1.信头:指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。

2.日期的写法:如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;

3.称呼:是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

4.正文:位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。

5.结束语:在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。

中文书信格式包括:

  1. 称呼,顶格写

2.问好,另起一行空两格。

3.正文,另起一行空两格写,也可以紧接问好的短句写正文。

4.“此致”有两种安排法:一是“此致”接在正文后,后面不用标点符号;二是另起一行,空两格写“此致”,后面同样不用标点。“此致”可用“顺祝”“敬颂”之类的词语替换,但此致后可以用“敬礼”也可以不用。
“敬礼”另起一行,空两格写,后面用叹号。
落款,另起一行,靠右写自己的落款。
5.落款下标注写信的日期。



它们的差别很小
1信封地址:中国是有大到小,英语是由小到大
2信的格式,中国称呼后是冒号,英语称呼后是逗号
英语中每段前空不空格都行,中国每段前都空两格
英语中最后的落款写在左边右边都可以,中国只写在右边

与中文信封相反,英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间,发信人的地址和姓名写在信封的左上角,或信封背面。

英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 

中式信函与英式信函的区别,主要在于所用语言文字、格式、基本段式有所不同。


(一)所用语言文字不同。 中式信函所用文字为中文,而英式信函所用文字采取英文。


(二)格式不同。英式信函的时间、地址在正页内容同页左上方,致信人落款在左下方;而中式信函致信人落款在右下方,下接时间,地址信息附在信封上。


(三)基本段式不同。中式信函基本段式一般常用三段式,而英式信函多采用两段式。



英文信和中文信的格式有以下几点不同:1. 书写顺序:英文信的书写顺序是从左至右,从上至下,而中文信则是从上至下,从右至左。2. 日期格式:英文信的日期格式一般采用月份-日期-年份的顺序,例如:October 1, 2021。而中文信通常采用年份-月份-日期的格式,例如:2021年10月1日。3. 称呼格式:英文信的称呼一般采用Dear + 姓名,例如:Dear John。而中文信的称呼通常是“尊敬的/敬爱的+ 姓名”,例如:尊敬的张先生。4. 结尾语格式:英文信的结尾语通常是“Sincerely”或“Best regards”,而中文信的结尾语则多用“敬礼”、“致敬”、“敬祝”等。5. 排版格式:英文信的每个段落间需要空一行,而中文信的段落之间一般不用空行分开。

其实英文信和中文信在格式上几乎没有什么太大的区别。首先都是先顶格写上收信人称谓,(英文信)然后就按照写英文文章的段落格式去写就可以了。如果不是对书写格式要求特别严格的的话,随意更改一些小细节都是可以的。落款上英文信一般都这样写Yours,不像中文信那么繁琐,还得写一些此致敬礼什么的。
XXX
我知道就是这些了,希望对你有帮助。

英文信内容要顶格
落款也要顶格

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