产品经理都需要写哪些文档,会哪些软件?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-07
产品经理需要掌握的软件有哪些?

1、基础软件:
微软office 基本三件套ppt、 word、excel基本都要会,主要用来弄数据、做报告、做PRD等产品相关的都要会;


2、原型设计工具:
(1)Axure RP必须要学会, 基本所有产品原型基本都会有rp版本的原型。

(2)自己选择一款其他的原型设计工具作为备用,比如Mockplus、墨刀等:





3、思维导图工具:xmind或者mindManager,以及微软的visio。
xmind及mindManger在画框架时常常用到,visio在画产品流程图时常常用到。


(1)原型工具:Axure、墨刀等
(2)流程图工具:visio,Ominigraffle(Mac)
(3)思维导图工具:Xmind,MindManager
(4)需求管理工具:teambition等(不同公司可能这个软件不一样)
(5)汇报:PPT、Excel图表这些
另,需求分析一般要通过用户画像和需求四要素进行拆解(如下)
需求=用户+场景+诉求+任务
真正要分析需求还是要靠人,工具只能辅助

除了上面的朋友回答的产品文档类别,我也推荐一下我常用的产品文档软件摹客。感觉是为产品经理量身打造的文档工具,支持在线撰写或上传本地文档。
文档可以和Mockplus、Axure的原型图和Sketch、Adobe XD、PS的设计稿互相引用,相互论证。也支持自动生成历史版本,可随时追溯和查看。完成后可以直接生成链接分享给同事,同事可以在上面选中文字评论,审阅很方便,哪里有问题也可以随时查看修改。

因为成为产品经理,能学到非常多的知识,在不同的层面
产品经理软技能:
个人魅力:包括沟通能力,领导能力,愿景能力,感染能力,审美能力等等;
产品修养:产品修养包括混迹产品社区,运营社区,优秀产品群;
互联网修养:了解互联网现状,跟踪互联网热点,跟踪互联网前沿,混迹互联网社区。
项目管理
产品经理的一个重要角色是项目经理,产品经理需要对整个项目的结果负责,包括按时交付,合格交付,成本控制。
项目经理需要熟练项目的5大过程组和10大工作领域,对于互联网产品经理来说,主要内容包括:
项目沟通:沟通是互联网开发中产品经理最重要的工作,包括和上级,开发人员,运营人员等等;
总体进度计划:项目的总体进度,例如产品设计,UI设计,各个模块开发,测试进度,部署等等,产品经理必须把握整体的进度,针对节点进行审核;
开发详细计划:开发详细计划是总体进度计划的一部分,一般来说开发计划是技术经理维护,但是产品经理必须进行整体把控;
项目控制:项目干系人,风险,进度,质量等等控制。
协助推广
产品开发出来必须推广到市场,否则产品就是一个实验品。产品经理不需要完全负责运营推广,但是必须对运营人员提供必备的支持。
基本工作如下:
基础运营数据:获取产品的基础运营数据,例如下载量,用户量,支付金额,留存;
埋点:埋点的一种获取产品运营数据的重要方法,他可以分析页面点击,页面转化等等;
业务数据:业务数据例如订单情况,售后订单,销量等等;
竞品分析:和市面上相似产品对比分析;
Swot分析:了解本产品的优势、弱势、机遇、挑战。
迭代开发
第一个版本做出来后,产品进入迭代开发阶段,一般迭代周期是2个星期;迭代开发就是将从产品规划到运营过程进行浓缩,每个迭代周期开发少量的功能。
基本的工作如下:
收集需求:收集产品的需求,哪些需求进行迭代开发;
需求排序:针对需求进行排序,高优先级的尽快开发,优先级低的稍晚开发;
细节功能设计:第一个版本的功能进行细化,例如效果细化,交互细化等等;
迭代计划:维护整个迭代过程的项目计划。
根植行业
产品都有很强的行业属性,必须熟悉本行业才能设计本行业需要的产品,否则就是空想。
我们需要了解行业现状,熟悉行业痛点,熟悉行业热点,并且还得了解相关行业,此外需要熟悉相关的法规,道德,加入行业圈子,多逛行业论坛。
个人魅力
上述讲的是产品经理硬技能,下面介绍一下软技能,软技能更多的是个人的修养问题,但是这些会影响到产品经理的整个职业生涯。
个人魅力包括个人领导能力,沟通能力,愿景能力,洞察能力,审美能力,感染能力。拥有强大个人魅力的产品经理才能成为整个产品的领导者,才能激励整个项目成员,提高团队效率。
产品修养
产品经理需要提高产品修养能力。
产品修养包括:
与高人为伍:有时高人的一句指点胜过你苦思冥想一个月,产品经理需要向前辈,向领导,同级组织成员请教,请教他们你不熟悉的内容;
与实践者为伍:不要和空想者为伍,而是和实践者为伍,产品的使用对象均是实践者,实践者的想法将会提高你整个产品的境界;
产品社区:例如产品壹佰,pmcaff,多看一下帖子提高自身修养,此外多加入一些QQ群;
运营工具:例如应用雷达,酷传,APP annie,ASO 100,百度指数等,运营工具可以用来分析产品的运营数据。
互联网修养
一个互联网人,必须熟悉互联网,有一定的互联网修养,多看新闻,多参加一些沙龙,提高自身的互联网修养。
了解互联网现状:熟悉当前中国和世界上优秀的互联网公司,多了解互联网当前现状,例如阿里巴巴,腾讯,百度,小米,华为,360等;
跟踪互联网热点:当前互联网热点,例如项目热点,投资热点这些,可以查看36kr,虎嗅,这些社区提高了互联网热点现状;
跟踪互联网前沿:例如vr/ar,物联网,智能设备等等;
大数据平台:常见的例如易观数据,talkingdata,这些互联网大数据平台会提供部分免费的行业分析报告,了解互联网大数据对产品整体把控有一定的帮助。

如果需要学习,可以看下这几个软件:
1.脑图工具:百度脑图

2.文档共享:蓝湖、Axure等软件

3.项目管理:jira

一、PRD的含义
PRD英文全称Product Requirement Document,中文意思是:产品需求文档。 PRD文档是产品项目由“概念化”阶段进入到“图纸化”阶段的最主要的一个文档,其作用就是“对MRD中的内容进行指标化和技术化”,这个文档的质量好坏直接影响到研发部门是否能够明确产品的功能和性能。
二、MRD的含义
MRD英文全称Market Requirement Document,中文意思是:市场需求文档。 该文档在产品项目中是一个“承上启下”的作用,“向上”是对不断积累的市场数据的一种整合和记录,“向下”是对后续工作的方向说明和工作指导。 作用是:产品项目由“准备”阶段进入到“实施”阶段的第一文档,其作用就是“对年度产品中规划的某个产品进行市场层面的说明”,这个文档的质量好坏直接影响到产品项目的开展,并直接影响到公司产品战略意图的实现。
三、BRD的含义
BRD,英文全称为:Business Requirement Document;中文意思是:商业需求描述。 基于商业目标或价值所描述的产品需求内容文档(报告),其核心的用途就是用于产品在投入研发之前,由企业高层作为决策评估的重要依据。BRD是产品生命周期中最早的文档,再早就应该是脑中的构思了,其内容涉及市场分析,销售策略,盈利预测等,通常是供决策层们讨论的演示文档,一般比较短小精炼,没有产品细节。
四、PRD、MRD、BRD之间的关系
1、PRD要把MRD中的“产品需求”的内容独立出来加以详细的说明,而产品需求本身是在MRD中有所体现的。
2、MRD侧重的是对产品所在市场、客户(client)、购买者(buyer)、用户(user)以及市场需求进行定义,并通过原型的形式加以形象化。
3、如果说PRD的好坏,直接决定了项目的质量水平;那么BRD的作用,就是决定了你的项目的商业价值。 PRD、BRD和MRD,一起被认为是从市场到产品需要建立的文档规范。

1、Axure RP(Rapid Prototyping)
Axure(读音为Ack-Sure)无疑是目前最受关注的原型开发工具,其能通过组件的方式帮助网站或软件设计师快速建立带有注释的原型(流程图、线框图),并凭借自定义可重用的元件、动态面板以及丰富的script能够建立基本功能或页面逻辑的动态演示文件。
Axure借鉴了office的界面,能够让用户快速上手,并且提供了丰富的组件样式修改,使得通过其能够创建低保真、高保真甚至接近于实际效果的界面。然而最让人称道的是,Axure的丰富的脚本模式,可以通过点击和选择能够快速完成界面元素的交互,如链接、state切换、动态变化等效果,使得Axure能够生成十分接近于真实产品的原型。另一方面,Axure能够导入其他人创建的元件库,使得Axure能够满足绝大多数类型产品的设计。
但Axure仍然有一个让人头痛的问题:对于中文的支持不太友好。在小部分元件上输入中午的时候,经常需要像碰运气似的反复切换输入法,破坏了咱们设计师的用户体验。
瑕不掩瑜,Axure仍然是交互设计师的首选原型工具。
2、Microsoft Office Visio
Visio在2000年被微软收购,并在2002年成为office2003套件中的一个组件,最新版本是2007。Visio能够获得推荐的原因是因为Visio的适用性非常之广,从网站界面、数据库模型,到平面布置图到工艺流程图,Visio都提供了相应的元件库和模板来进行快速创建。

相较Axure而言,Visio更适合于传统行业的生产或流程设计,或者软件及互联网行业中的信息、数据和流程的说明,而不太适用于web界面。因为其的基于web的元件库还是比较少,并且形式和结构也更类似于word中的图形工具,因此在原型开发效率上都有所不足。
3、Balsamiq Mockups
这个基于Adobe AIR Runtime的工具实在是有让人眼前一亮的感觉,手绘风格的元件样式粗犷淋漓,能创建接近于纸上手绘的原型文件。其提供了丰富的手绘风格的web常用元件,包括常用的html控件、以及一些组合控件,如多媒体控制器、标签页、列表、Iphone界面元件等。
Mockups最值得赞赏之处在于其提供的多数组件都可定制外观,对于中文的支持也不错(选择View > Use System Fonts)。
4、Mockflow
Mockflow和以上工具最大的不同在于Mockflow是一项基于Adobe Flex技术开发在线服务,提供了与Balsamiq Mockups基本相似的功能,甚至更丰富的组件,虽然其元件定制化不够强大,但其提供的元件库默认样式却非常适合用来做商业产品原型的搭建。有一个让我爱不释手的功能是模板,可以设置基于任何页面的模板来进行新的页面设计。
与其他模板工具相比,mockflow有一个非常特色的功能,基于web的存储可以在任意电脑上联机打开,同时可以其他人进行快速的分享,并收集在线反馈意见,非常适合虚拟团队的原型设计交流。
虽然在线服务的基本帐号只能创建一个文件,但单个文件却没有限制页数,因此也基本上足够使用。
5、Pencil sketch
Pencil 是一款基于Firefox的扩展组件,安装之后即可在Firefox的工具菜单中打开Pencil的绘图面板。功能比较简单,仅能用以日常简单工作的辅助 说明。提供的默认元件都是基于软件工程,因此更适合用于windows桌面程序的简易界面搭建,或者是基本的页面功能说明,并不适用于严肃的原型开发,但 好在体积小、又轻便,能够方便将网页中的元素直接拖到或者复制到当前的画布中,这也是Pencil安装在Firefox所带来的便利之一吧。
更多工具...
在以上列举的原型开发工具都是较为常用的,也是在国内的交互设计师们比较常讨论的,但其实和Axure功能相似的软件还有很多,下面也就一些简单说明:
6、GUI Design Studio
这 是一款真的非常强大的原型制作工具,没有在上面推荐的原因是因为我还没有实际体验过,但冲着这工程级的界面设计就没有去尝试的冲动,但是从官方网站的截图 和视频演示来看,这款软件的操作模式和前面的原型工具大有不同。Axure之类多是基于页面的原型设计,对于web网站尽管很实用,但是对于软件界面的流 程设计却略显繁琐。而GUI Design Studio却另辟蹊径,直接以建立元素与元素之间的关联的方式来自动化的创建动作流程,而从视频演示来看,这样的确很大程度上提升了软件界面原型搭建的 效率。
7、Prototype Composer
Serena 公司免费提供的原型开发工具,功能确实强大,提供了基于项目管理主要流程的产出物文档模板、原型工具以及开发流程控制,这个软件的开发理念非常好,用这一 款工具来满足项目开发流程中各个环节的沟通和决策。但软件的学习和使用成本比较高,要了解其中的全部功能,貌似需要花不少时间。另外软件的效率和稳定性还 有待提高,试用的过程中多次出错及停止响应。
8、Lucid Spec
由 Elegance科技推出的Lucid Spec是一款很类似Pencil的原型工具,仅仅是提供了更多控件。不过Lucid Spec强调了生成干净的说明文档的功能,这可能是针对于多数原型工具的自动化生成规范的冗余而言的,不过老实说Lucid Spec提供的原型界面太过简陋,并且生成的说明文档也未见优化有怎样的提升。视频介绍
9、Irise Professional Edition
Irise与其他原型工具相比其中一个特色在于提供了样本数据的功能,这是类似于excel表的一个样本数据库,可以通过界面元素直接获取样本数据库中的数据,这样所生成的原型甚至可以使动态数据更新的。
10、Adobe Reader
Adobe reader?没错。其实理论上任何可以创建图形和文本的工具都可以用来原型开发,因为原型本身就是对于业务逻辑和功能界面的模拟或仿真,因此有何理由不能使用PDF格式呢?BoxandArrow的这篇文章《PDF Prototype》提醒了我们,所有的原型工具都只是工具,而不是设计本身。

另外这里的也可参考一下.http://www.oschina.net/project/tag/291/ui-design/
但个人推荐:
原型
• Axure 7.0
• UIDesigner
思维
• Mindmanager
• Xmind
流程
• Visio 2013
• EDraw Max
知识
• 有道云笔记
• 印象笔记
时间
• Todolist
• Worktile
图形
• Photoshop
• Colorpix
交互
• 快现
• UIDesiger

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