行政文员的工作内容是什么?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-04
行政文员的工作内容是什么?

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

扩展资料:

当行政文员的条件:

1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。

2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。

3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。

4、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。

5、熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。

6、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。

7、掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

参考资料来源:百度百科-行政文员



1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视。

扩展资料

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);

办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:

1、认真做好份内工作;

2、处理好同上级及员工的关系;

3、不断的提升自己的技能及谈判能力;

4、对公司的产品和服务了解透彻;

5、能及时并很好的处理平时的突发事件。

公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。

参考资料来源:百度百科-行政人员



1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

1、日常行政管理与监督;
2、文件传递与通知传达;
3、文件的分类与归档;
4、职工活动的策划;
5、行政接待;
6、考勤或其它报表的记录与处理。
大概就是以上这些,当然这个不能泛泛地问,具体的工作还要看各个公司的要求,比如有的行政工作还要做IT\行政采购之类的.看各个公司而定,但是我相信任何人都可以胜任.

1.负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等...
2.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3.负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对...
4.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  • 行政文员的工作内容是什么?
    答:1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未...
  • 行政文员的工作内容是什么?
    答:您好!行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的...
  • 关于行政文员岗位职责的内容10篇
    答:行政文员岗位职责内容1 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作; 二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 三、负责建立和完善行政后勤管理的各项 规章制度 ,并...
  • 行政文员的工作内容和职责
    答:1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;5、负责收集和...
  • 行政文员的工作内容是什么?
    答:1. 负责接听和转接电话,接待来访人员。2. 承担办公室文秘、信息、机要和保密工作,整理和管理办公室档案。3. 负责保持总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议记录和会议纪要的编写。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分发工作。6. 负责处理传真件的接收和发送。7. 管理办公室仓库,负责物品的出...
  • 行政文员的工作内容是什么?
    答:1. 负责管理公司办公设备,包括计算机、传真机、电话、复印机等的使用和维护,以及名片印制等相关工作。2. 负责处理公司邮件和订阅报刊的分发。3. 担任公司电话总机的接线员,确保电话接听及时、清晰、礼貌,紧急情况及时上报。4. 负责办公用品的发放和登记,以及在员工离职时收回。5. 管理办公用品仓库,...
  • 行政文员的工作内容有什么
    答:行政文员的工作内容主要包括以下方面:1. 文件管理:负责公司文件的收集、发放、存档和借阅,确保文件资料的有序管理。2. 会议记录:起草行政会议及其他例会的会议纪要,记录重要决策和讨论内容。3. 行政支持:负责打印、复印等日常行政工作,确保办公室运作的顺利进行。4. 设备管理:管理公司办公设备,包括...
  • 行政文员的工作内容和职责
    答:行政文员的工作内容和职责包括文件管理、行政协助、办公室管理、报告撰写、数据输入和处理、客户服务和项目支持等。1、文件管理:行政文员要负责管理公司文件,包括归档、存储和检索。此外,他们还要处理公司的邮件和传真。2、行政协助:行政文员要为部门经理提供行政协助,如安排会议、预订差旅和酒店等。3、...
  • 行政文员的工作内容和职责是什么?
    答:行政文员的工作内容和职责:1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时...
  • 行政文员是做什么的
    答:行政文员是行政方面的工作,如文档管理、收发文件、打印存档、接听电话等各种行政类的工作。1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记、名片印制等工作。3、负责公司邮件和报刊的收取分发工作。4、负责公司电话小总机的接线...