我想找款项目文档管理软件,谁有,企业用的。

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-07
寻找适合小企业文档管理的软件?

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主要功能:
1、公司文件集中统一存储到企业服务器
2、共享过程中目录有权限管理
2.1 谁是该目录的文档管理员 (目录的文档管理员,可以进行分权管理)
(比如,我们创建“销售部”这个目录,我们指定 x 为销售部文档管理员,则x可以在“销售部”目录下建立自己的分目录,并设置相关权限)
2.2 谁可以在该目录内-上传文件
2.3 谁可以在该目录内-下载文件
2.4 谁可以在该目录内-浏览文件 (文件可以看,但拿不到实体文件。浏览文件支持 Office、PDF、AutoCAD)
2.5 谁可以在该目录内-修改文件
(有修改权限则可以修改或删除文件,具有上传权限不一具有修改权限)
(解决了,文件收集到公司服务器后,上传的人不能删除或修改该文件,避免有人离职前恶意破坏)
3、查询 (多条件模糊组合查询)
4、文件日志 (可以了解该文件,谁上传的,谁下载过,谁浏览过等)
5、文件分发
(指定某些文件分发给相关同事,并且要求对方签收,因为,企业有文件是需要下达到各个部门的)

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如果公司对文档在管理上要求底,则只需要有个公司成果文档归档的平台,用户可以根据管理员设置的权限上传与使用文档就好。

如果对管理有严格要求,则文档上传、申请借阅、文档属性与编号等都可以严格的管理起来,并借助一系列文档管理报表与操作记录进行追溯。

同时通过文件推荐、发布、订阅、共享等协同操作,加快文件传递与使用效率

开始公司围绕电子文件的管理拥有全方面的解决方案,可以满足公司后续拓展要求
比如加密防泄露方案,私有云存储方案,备份还原方案,同步方案等等,配合文档管理系统一起使用,让公司电子文件管理更简单安全。

会博通综合项目档案管理系统:实现项目档案的全生命周期管理

从起草、审批到归档的自动化流程管理,与分布式的档案整理与数字化管理并行,全面实现纸质、电子档案的实时归档。



金柜项目文档管理系统软件,好处与功能。
【文件共享】可以帮助您在异地出差的时候,只要知道您所在电脑的IP,把IP地址告诉该项目的负责人,那么,您就会很轻松的把最新最重要的项目文档共享,那么该项目组的所有成员可以以最快的速度看到这份文档。
【文档同步】例如,项目组要让您上传一份项目内容,第一次您发了,然后还得需要改进,那么如果没有文档同步的话,该项目组的成员就会以为您第一次发的是正确的,这样,如果要有同步这功能的话,您可以随时改进项目内容,不用担心该项目组成员被误导,他们将看到的是最后一次您修改的内容。
【传送】就是可以直接发给某个人,或者指明发给某个人。

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★ 文档管理系统特性:
● 集中式的存储管理,各种类型的文档统一存储调用
● 强大的基于组以及角色的权限机制
● 便捷的文档分类,检索机制。自定义的分类元数据
● 支持全文检索,百万文档毫秒级搜索,支持office,pdf等文件内容的关键词(不单单是标题)检索,支持全文检索,百万文档毫秒级搜索,支持office,pdf等文件内容的关键词检
● 各类图像文件自动生成缩略图,方便快速浏览使用
● 支持office不同版本文档的预览
● 结合客户端,提供强大的文档修改编辑功能
● 提供版本控制,集成文档工作流管理的审批机制
● 文档的版本管理和签入/签出,可保证各种文档修改的唯一性
● 个人区文件夹可设置共享协作,支持文档讨论

★ 文档安全及文档权限:
● 限制文档的本地保存(文件只能存放于系统服务器中)
● 限制拷贝、粘贴 、打印
● 灵活的权限组合,保证管理简单,使用安全

★ 文档管理解决方案为企业带来的价值:
● 帮助企业全面掌控文档资源
● 解决文档共享协作以及重用问题
● 帮助企业解决核心文档的控制问题

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

  • 想找一款好用的免费。企业知识库管理软件,请各位推荐下。
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  • 项目管理工具有哪些?项目管理必备的30款软件推荐!
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    答:首先是Teambition。这个软件来自于大众所熟悉的阿里巴巴集团,是它旗下比较有名的项目管理软件,许是因为软件定位是B端客户,所以并非有淘宝天猫这般出名。但是背靠大厂,研发和运营实力自然是很强。作为一款一站式的企业协作平台,Teambition整合了多种办公服务(网盘、待办、办公等)来提升项目管理效率。虽然...
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