Excel中是怎么实现下拉框的级联

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-17
EXCEL中怎么实现多级联动的下拉菜单

创建多级联动的下拉菜单方法:
  1、举例首先将:
  A公司所含部门C2:C4定义为“A公司”,A公司综合办的职工所包含的员工E2:E3定义为“综合办”。剩下的同理定义名称即可。
  

  2、在A20列,通过数据有效性的“序列”,添加下拉菜单:

  3、在B20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($A$20)”:
  表示,B20里的内容是——名称为“A20”(表示A20里面的值)所对应的区域。这里如果A20为A公司,那么B20=INDIRECT($A$20)就表示,在定义名称里名为A20所定义的C2:C4。
  indirect的意思为,把其后面括号里的内容根据已定义的“名称”转成其代表的“区域”。


  4、在C20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($B$20)”:
  同理上。

  5、最后就实现如图的多级联动下拉菜单:

“EXCEL中实现多级联动的下拉菜单”的操作步骤是:
1、以Excel 2016为例,打开Excel工作表;
2、在F:H列以一级菜单为标题,二级菜单纵向排列的方式建表;
3、选择一级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据验证”(Exce 2007以下版本的“数据有效性”)中,“设置”选项选择“序列”,来源选择F1:H1单元格,确定;

4、选择F:H列,在“公式”选项下的“根据所选内容创建”,在“选定区域创建名称”对话框中,勾选“首行”,按“确定”,完成创建名称;

5、选择二级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据有效性”中,“设置”选项选择“序列”,来源输入=INDIRECT(A2) 确定;

6、在一级菜单设置区域,点击下拉选项按钮,选择相应的菜单内容;

7、在二级菜单设置区域,点击选项按钮,会弹出与一级菜单相对应的二级菜单,供选择。

名称管理器+indirect函数+数据有效性

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