打电话如何催收欠款最有效

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-01
打电话催款要这样说才管用吗?

电话催款是一门学问,因为它不受制于人,只有声音传达,有时你叫破喉咙,人家只当做耳旁风;有时你一句贴心的话,人家就能把款打过来。但不管如何,如果在电话催款时不敢开口,一切都是空话。
中国很多企业面对的是全国各地的代理商,他们不可能全国各地跑着去收款,这样既浪费时间,又浪费金钱,因此他们收款最主要的途径之一就是电话。电话催款成了收款工作的重要方法之一。
通过电话向客户催讨应收账款,由于不能见面,难以向客户施加压力,哪怕你在电话里跟对方吵架,但不给钱就是不给,弄不好对方轻易就把电话挂了,甚至对方通过来电显示根本就不接电话,这样一来,你的款项就成了呆账。所以,电话催收虽然是常用的方法,但并不容易。
成功者找方法,失败者找借口。催收有方,钱就很好收,反之亦然。收账成败的关键,同样在于你的想法、态度、技巧和意志。其中态度最为重要,如果你愿意花点心思,学会其中的窍门,上亿的账款都可以很轻松地收回来。
某商贸公司欠某服装厂货款25万元,经验老到的服装厂销售主管陈胜利先生和商贸公司经理王一敏通了一个电话,就成功地收回了拖欠的货款。这个电话完全可以成为众多企业成功收款的电话样本。
陈胜利:“您好!我是陈胜利,请问王经理在吗?”
王一敏:“陈经理啊,您好,我就是王一敏!”
陈胜利:“王经理您最近很忙啊?”
王一敏:“也是瞎忙,陈经理您有什么事啊?”
陈胜利:“我打电话是要告诉您12月1日到期的,发票编号10101的货款,现在你们还有25万元的账款尚未付清。”
王一敏:“是吗?我没有印象了啊。”
陈胜利:“根据我们的记录,你们在11月1日用编号111的订货单,向我们订购了10批女式西装。每一批女式西装的单价是2.4万元,再加上每批1000元的运费,所以总金额是25万元。这些货品的出货日期是11月1日,根据我们的送货记录,交货日期是11月5日,而且提单是您当场签的名。”
王一敏:“哦,我记起来了,可是我一直都没有收到发票。”
陈胜利:“我们的会计已经在11月1日把发票寄给你们了,并且11月15日寄出的一封私人信件中也再一次附上了该发票的复印件。我现在就可以发传真,您的电话可以收传真吗?我现在就把发票传真给您。”
王一敏:“我没有传真机。即使有,我们现在也拿不出25万元。”
陈胜利:“为什么呢?”
王一敏:“现在商贸公司经营不是那么景气,我们手上没有这么多额外的钱。职工的薪水、国家的税收、房租这些现在都要想办法呢。”
陈胜利:“那我们这儿也要经营啊,你们现在能付多少款呢?”
王一敏:“我们现在最多能开一张10万元的支票。”
陈胜利:“现在有一种分期付款的办法。您觉得这样如何?您今天先寄给我10万元,接下来的5个月,您每月固定汇给我5.1万元的支票,以支付本金与利息,而我必须在每个月的5日以前收到这笔钱。这样一来,您既可以付清您的账款,我也不必将这笔款项交给律师事务所处理。”
王一敏:“哦,我想这也是一个好办法啊。”
陈胜利:“如果您觉得这个计划有问题,现在我们可以就相关的问题进一步地讨论。如果没有,今天我们就签份备忘录,使它成为收账记录的一部分。这个方法已经是最后的让步了。我想大家都不想为这点钱上法庭的,是吗?”
王一敏:“是啊,我想我们可以办得到。”
陈胜利:“太好了。我立即寄给您两份分期付款协议,一份您留下来存档,另一份请您签好名字寄还给我。好吗?”
王一敏:“好的,再见。”
陈胜利:“再见,祝生意兴隆。”
通过这个例子可以看出,对一名合格的销售人员来讲,正确地利用电话来实现自己的回款目的是必不可少的技巧。想想看,如果能够免去上门催款的麻烦,仅仅是一个电话就能解决回款问题,岂不是再好不过的事情?所以,作为一名销售人员,一定要掌握高超的电话催款技巧。
那么,为了能够更有效地利用电话向客户催款,我们应该注意哪些事项呢?(1)确认金额。在打电话催收之前,首先要核对对方拖欠的明细和确切金额。
(2)选对时间。结婚、搬新家要看吉时,催收也要讲究吉时。绝佳的吉时是在对方刚开始上班的一段时间,因为这通常是债务人心情最好的时刻。中午午餐、午休时,不宜进行电话催收。当然,也不必囿于成规。在具体操作中,业务员需要通过熟悉对方的习惯,根据实际情况确定。
(3)选对日子。每周星期五是最好的电话催收吉日,因为这时候大家都在期待周末的到来,其次是周四、周二。最不宜催收的日子是周一、周三。
(4)要找对人。一定要找对人,如果债务人常常不在,不妨告诉接电话的人你的目的。对秘书要特别客气,否则会平添一只“拦路虎”。
(5)要说对话。为了避免使债务人产生戒备心理,绝对不要一开始就咄咄逼人,让对方觉得你认为他是没有付款能力的人,这样会伤害对方的自尊心,破坏双方的良好关系。你越是和蔼可亲,态度越人性化,欠款收回的可能性就越大。
(6)全心全意。在和债务人商谈时,一定要让债务人知道你全心全意在处理他的问题,不要同时和其他人通话。
(7)沟通良好。沟通能力是有效说服债务人结清欠款的神奇法宝,进行沟通时的小技巧如下:
①模仿对方说话的方式、速度和音量;②冷静应对乱发脾气的客户,好好安抚对方。好的情商加上专业的态度是成功的关键;③对于少数乱骂人的客户,冷静地告诉对方两个解决方式:一是跟我们的律师谈,二是跟我的老板谈;④保持理性且友好的态度,这样得到的反应总比运用非理性且胁迫的态度要好上百倍。
(8)学会闭嘴。沉默是最高明的说话术,成功的催收高手只在必要的时刻才开口,对方说话时要懂得保持沉默。
西方有句谚语:“不说话,别人将以为你是哲学家。”你不说话,对方会觉得你高深莫测,肯定不敢低估你,清偿的意愿就会大幅提升。
记住,千万不要多说无益的话或与客户产生不必要的争执,以免赢了面子,失了银子或者无意中透露了商业信息。
(9)维护关系。为了收回旧账,弄得恩断义绝,这是商场大忌,绝非明智之举。俗话说“和气生财”,又说“人情留一线,日后好相见”。如果对方是公司持续往来的客户,催收时应该小心应对,务必情真意切地对债务人表达尊重、关心,不要为了收回旧账而伤了彼此多年的商场情谊,因小失大是很划不来的。善加维护与客户水乳交融的关系,不但可以化解先前的种种不愉快,也为日后的收款工作铺下了一条康庄大道。
上面所讲的9个技巧,终归是浅层面上的功夫,真正决定催收成效的是什么?是耐心和意志力。
“永远记住一点,你自己要追求成功的决心,比其他任何事情都重要。”美国第16任总统林肯这样说。这句话的寓意是:不管曾经历过多少次的失败、困难或挫折,永远不要放弃自己所追求的目标,一定要多坚持几次,直到达到目标为止。
电话催收也应如此,催收是个数字游戏,逮到机会就应该打电话找对方要钱。重心放在次数,而不是结果。这里业务员玩的是一个不在乎有没有要到钱的游戏。随着电话次数的增加,你的成功概率会逐渐上升。所以,当你打电话时,不要过多地顾虑结果,只要多打几次就可以了。这一招叫做“疲劳轰炸”,效果肯定不错!
电话催收最重要的还在于耐心、不死心、不放弃,电话一定要打到对方结清旧账才能罢手。
电话催收没有什么真正的困难,只要你有“良好的心情、不错的沟通能力和最重要的坚持”,就没有收不回的账。

  1 、调整优势心态。坚定催欠信心。催欠难,这是公认不争的事实。因为难,不少销售人员见了客户一副讨好的样子,以乞求对方理解、支持,一开口说话便羞羞答答,吞吞吐吐,好像理亏的不是欠款户,而是自己。让客户觉得“好欺负”,从而故意刁难或拒绝付款。
  要想不当孙子,自己就必须摆正自己的架势。所以见到欠款户第一句话就得确立你的优势心态。通常应当强调是“我”支持了你,而且我付出了一定的代价。如:“你老兄这倒做成无本生意了,我费了多少口舌才说服财务部哟!”;“哎呀,为你赊这次货,我找头儿批准,真没少费口舌!”尤其是对于付款情况不佳的客户,一碰面不必跟他寒暄太久,应赶在他向你表功或诉苦之前,直截了当地告诉他,你来的目的不是求他收购自己的货物,而是他该付自己一笔货款,且是专程前来。让欠款户打消掉任何拖、赖、推、躲的思想。不能给对方任何机会让他处于主动地位,在时间上做好如何对付你的思想准备。
  有的收款人员认为催收太紧会使对方不愉快,影响以后的关系。如果这样认为,你不仅永远收不到欠款,而且也保不住以后的合作。客户所欠货款越多,支付越困难,越容易转向别的公司进货,你就越不能稳住这一客户,所以还是加紧催收才是上策。

  2、做好欠款的风险等级评估。按照欠款预定的回收时间及回收的可能性,将货款分为未收款、催收款、准呆账、呆账、死账几类。对不同类型的货款,采取不同的催收方法,施以不同的催收力度。

  3、做好催收欠款全面策划。依据货款期限的长短、货款金额大小及类型、客户的信誉度、为人情况、资金实力、离公司的远近等因素,做出一个轻重缓急的货款回收计划,或“武”收还是“文”收的准备。“武”收如拉货、打官司,或以他最恼火的方式去收。“文”收就是做工作,帮助他催收他下面养殖户欠他的款,或给他搞促销。确定是“武”收还是“文”收的标准主要看他是否与公司友好配合。对那些居心不良,成心赖帐的经销户只能是“武”收。
  4、做好饲料进货记录。并让对方签字,以免日后有争议。明确在哪一天经销商进了哪些品种,合计多少钱;每一笔款子按约定又该何时回笼。

  5、根据欠款户还欠的积极性高低,在时间上需很好地把握。对于还欠干脆的客户,在约定的时间必须前去,且尽量将上门的时间提早,否则客户有时会反咬一口,说:“我等了你好久,你没来,我要去做其它更要紧的事。”你就无话好说。对于还欠款不干脆的客户,必须在事前就去等候,或先打电话去让他准备,催他落实。这样做,一定比收欠款日当天去催讨要有效得多。当对方答应还欠款时,可在银行办个信用卡,并将卡号告诉他,让他到银行将款按卡号存在上面,以免前去催收花差旅费。如果对方老说没钱,你就要想法安插内线,在探知对方手头有现金时,或对方账户上刚好进一笔款项时,就即刻赶去,逮个正着。

  什么时候给经销商打催欠电话也是有学问的。在欠债人情绪最佳的时间打电话,他们更容易同你合作。例如下午3:30时打电话最好,因他们上午一般忙着做生意,下午是他们点钞票的时候,一般心情都较好,此时催欠容易被接受。必须避免在人家进餐的时间打电话。午餐时间大约是上午11:45时到下午2:00时。一般经销商中午招待一下客人,喝点小酒,或午休一下,再加上午休起来还需要清醒一下,所以3:30打电话最佳。此外,在经销户饲料进货后,估计他卖到80%后催还欠款的时机最佳,这时有钱,只要你态度坚决,他考虑到公司进货时有个好脸色怎么说也得还一部分。最后是月底到来时,有的经销商考虑到要到公司结月奖时,有个大家都乐呵呵的局面,他也会还掉部分欠款的。

  6、到经销户处登门催收欠款时,不要看到经销户处有另外的客人就走开,你一定要说明来意,专门在旁边等候。因为经销户不希望他的客人看到债主登门,这会让他感到难堪,在新来的朋友面前没有面子。倘若欠你的款不多,他多半会装出很痛快的样子还你的款,为的是尽快赶你走,或是挣个表现给新的合作者看。

  7、不能在拿到钱之前谈生意。这时对方会拿还欠为筹码与你讨价还价。若你满足不了其要求,他还会产生不还钱“刺激”你一下的想法。此时一定要把收欠当成唯一的大事,如这笔钱不还,哪怕他下面有天大的生意在等着也免谈。让他看到你此行的目的只为欠款。在收款完毕后再谈下一轮合作或新的生意,这样谈起来也就比较顺利,你也才能有主动权。

  8、时刻关注一切异常情况。如经销户打算不干了,欲把店转让给他人了,或是合伙人散伙转为某人单干了。是单位的,如法人代表易人了、经营转向了、场地迁拆店铺搬家了,或是企业破产了等等。一有风吹草动,得马上采取措施,防患于未然,杜绝呆帐、死帐。千万要让即将离去的法人代表给你办了还款。只要你态度坚决,一般他会做个顺水推舟的人情,给你结了。

  9、有时经销户会以各种原因为借口,不予付款。如:管钱的不在、帐上无钱、未到付款时间、产品没有销完或销路不好等等。这就要求业务员把工作做到养殖户那里去,留心各养殖户还款的时间,或是养殖户卖畜禽产品的时间,及时地掌握与结款相关的一切信息。只有这样,才能辨明客户各种“借口”的真相,并采取有效的针对措施。如果产品销量确实欠佳,则应立即出台助销政策,并对客户的销售工作做出指导,或将其产品转移到其它合作情况较好的经销户那里去销售或干脆收回公司。因为产品的实际销量才是结款时最具说服力的依据。

  10、因势利导,巧妙施压。假如对方对销公司的产品非常倚重,你在结款时,除了“按规矩办事”之外,还必须巧妙地给客户施加压力,比如开发盈利较大的新品种,给他做一条规定,非得是无欠款的经销商才允许销售此产品,或推出某个促销措施,规定只有还清欠款的经销商才给其实施。这样都有可能迫其还欠。此外一般饲料公司都把现场折扣定得较高,可规定凡是有欠款的经销商一律扣下现场折扣以抵消欠款。在你采取这类较为强硬的措施时,一定要充分地估计对方的承受限度。如此经销商已不值得公司珍惜了,在采取强硬措施的同时,还应等他进最后一次货时把钱一交才可以翻脸,也能扣回部分欠款。同时马上向法院申请诉前保全,以防翻脸后欠款户转移财产赖帐。

  11、公司暂搁下欠款不提,但强调“要想进货,一律现款”。这样做可以稳住经销商,保持销量。等饲料销售户销售公司的产品销量稳定,已形成难舍难分的局面了,压在公司的折扣积累增加了时,再让其还欠也容易得多。

  12、打银行的牌,对饲料欠款户收取欠款利息。事先发有效书面通知,声称银行对公司催收贷款,并给公司规定出了还贷款期限,如公司没按期限归还银行贷款,银行将处罚公司。因此公司要求饲料销售欠款户必须在某期限还欠,否则只好被迫对其加收利息。如此一来,一般欠款户易于接受,他们会觉得公司是迫不得已而为之。

  13、业务员在收欠款的过程中还需归纳整理帐目,做到胸有成竹。如果营销人员自己心目中对应收账款的明细也没有数的话,收款效果肯定不佳。自己心中有数后还得与经销户对清帐,留下其签字依据,让其今后收欠款时没有争议。

  14、假如你这天非常走运,在一个还欠款本不积极的欠款户处出乎意料地收到很多欠款时,你要赶紧提起包离开,以免他觉得心疼后悔,或者觉得对你有恩而向你要好处。

  15、在收到欠款后,要做到有礼有节。在填单、签字、消帐、登记、领款等每一个结款的细节上,你都要向其具体的经办人真诚地表示谢意,以免下一次他故意找借口刁难你。如果只收到一部分货款,与约定有出入时,你要马上做出一副不依不饶的很生气的样子。如因对方的确没钱,也要放他一马,发脾气的目的主要是让他下一次别轻易食言。一般不能在此时去耐心地听对方说明。如客户的确发生了天灾人祸,在理解客户难处的同时,让客户也理解自己的难处。如你可说就因没收到欠款,公司已让你有一月没领到工资了,连销售部经理的工资也扣了一半。在诉说时,要做到神情严肃,力争动之以情。

1.明确目标,坚定立场
催收谈话的节奏与内容应由工作人员主导,切忌被债务人引到不相关的话题,以节省谈话的时间及提高每通电话的效率。催收员要时刻记住自己的身份:我们要的是有效率和没有投诉的回款,不达目的决不罢休。
2.规范话术,操作专业
电话催收管理人员的语气与言语,基本上应采取客气、婉转、和缓与中立等态度,还应随着与债务人沟通的实际情况来调整其应用程度。
沟通表达最好简明有力、一针见血,体现出规范专业的催收态度。切勿说一些无所谓或任何威胁性语言,要知道催收部门不是黑社会。
3.尽力催收,多做分析
频繁的跟进,催收时态度要积极、要尽心,不能流水作业、虚与委蛇,更不可做假记录,因为假记录会迫使个案的催收后续判断,催收员也会受到错误的资料迫使而用错话术,引起投诉。
4.找准重点,技巧催收
提醒,是提醒债务人还款周期及还款金额的主要因素。提醒压能让债务人意识到拖欠债款的后果严重性,觉得不马上还款不行了。但切忌对债务人夸大后果,以免成为威胁和恐吓。
找准重点是工作人员的有力武器,尤其是在应对顽固恶劣的债务人的时候。
5.加强时间计划与管理
如何有效管理工作时间来提高单笔回收金额及可回收案件量,是工作人员的重要任务。催款时要尽量争取时间,在谈判过程中用尽量少的时间表达出尽量多的信息,并要求能够把信息完整地、毫无遗留的传达给对方。
催收员要尽量避免流水作业,要善于把语言组织成文字,把谈判内容简单扼要的书面记录下来。
6.角色扮演,管理情绪
角色扮演是一种理想的催收技巧演练模式。工作人员可通过扮演债务人角色来实际揣摩债务人的心理。注意债务人的情绪变化,债务人态度激烈时把语气放轻,给予缓和安抚,对其进行思想教育。
债务人态度轻描淡写、赖皮的,语气必须加重,对其着重提醒,必须让其马上端正态度,清楚自己的责任,以及逃避责任的严重性后果。

如何进行合法的欠款催收

1,和解法

债权到期或即将到期时,债务人暂无能力偿还债务但有还款诚意的,债权人可以就履行债务的期限、方式、数额等同债务人进行磋商,敦促债务人履行债务或签订还款协议。

如果该债权有抵押担保或者有第三人提供担保的,债权人可与抵押人或者保证人进行协商,也可请第三者“牵线搭桥”,使抵押人以足额的抵押资产抵偿债务,或者由担保人来代偿债务

 

2,要求债务人提供担保。

保证即信誉担保,要求债务人提供我们可接受的相关公司的信誉保证并出具书面保证函。如果起诉,可将保证人列为共同被告,保证人应对债务人的债务承担连带清偿责任。可以采取抵押或质押的方式。以不动产担保,叫抵押;以动产或权利担保,叫质押。以后一旦起诉,债权人可以申请法院查封、拍卖、变卖抵(质)押物并优先受偿。即使债务人破产,接受了抵(质)押担保的债权人仍然优于其他普通债权人就该抵(质)押物优先受偿。

 

3,查清债务人的工商登记情况,资产状况,做好财产保护。

工商登记是一个企业设立、变更、终止情况的真实记载。对债务人的资产状况要通过各种方式、手段摸清、排查,以便诉讼程序中提交给法院查封、冻结。上门追债,要记清债务人的车牌号码、办公地址、职工宿舍的门牌号码,到车管、国土、房产部门核实债务人车辆、房产的产权及抵押情况,到工商局查询债务人开办的属下企业。

做好财产保全措施。又是建立在上面所讲的查清债务人资产的基础上。一般来讲,判决前查封了债务人的资产,对债务人往往会有压力,迫使债务人主动还款或者和解,因为执行程序中以拍卖的方式处分债务人的资产,债务人受到的损失会更大。

 

4,委托第三方催收

进行诉讼前可以考虑委托给第三方催收,因为很多企业之间是长久的合作关系,可能因为这种“老客户”的情面,无法直接诉讼对方,通过第三方调解会产生比较维系效果,第三方催收会产生一定的手续费,但是对于企业相互的关系来说是比较好的维系。另外,第三方催收可以缩短催收时间,普通债务纠纷的诉讼耗时长,在这种情况下,债务人会发生各种变化,通过第三方可以迅速的反应,及时的催回欠款。特别是一些出口欠款,只能到债务人所在的国家起诉对方,法院的仲裁和审判时间长,费用高,通过DCA催收平台可以直接找到对应国家的催收律师,帮助债权人迅速的解决债务问题,是高效且方便的。



很多人在逾期后都经历了被暴力催收的过程可以说是痛苦难当。



  • 打电话如何催收欠款最有效
    答:1. 明确目标,坚定立场 催收电话的节奏与内容应由工作人员主导,避免被债务人引到不相关的话题,以节省时间并提高每通电话的效率。催收员要时刻记住自己的目标:实现有效率和无投诉的回款,坚持不懈直到成功。2. 规范话术,操作专业 催收人员的语气和言语应保持客气、婉转、和缓和中立,根据与债务人的沟通...
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