你如何成为一个好的时间管理者?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-25
如何做一个合格的时间管理者?

懂得正确的时间管理技巧,做一个合格的时间管理者。首要要清楚时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时,扣除睡眠的时间,平均每日可控的时间是18个小时左右。初学者通过时间管理的工具来提升自我时间管理技巧,比如GTD系统。

GTD(Getting things Done,“把事儿做完”)的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的,GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验,作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师,时间管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的时间”。

GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。
1、搜集,把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱,笔记本,录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来,这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事,手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。
2、处理,对于第一步列的事项做一个细分,细分的条件是:这事项目前有执行的可能么?如果答案为“否”,放弃它或将把它存档以便查询;如果答案为“是”,找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做;如果超过两分钟,委托别人完成,或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。
3、组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等。
4、回顾,时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。
5、执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情。

GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。


做好时间管理的第一步就是弄清楚自己时间的花费,明白自己的时间都去到哪了,做好反思和制定改进的计划。找到那些浪费你大量时间的点,然后尽量减少这些任务,或者不做。比如,长时间地看电视,玩游戏,刷微信等等。再比如心情郁闷,不想工作,或者工作效率低等一系列状况。

想要成为一个好的时间管理者必须要学会自律,然后制定好时间规划表,每一件事都按时间规划表来完成,就会成为一个好的时间管理者。

做好时间管理的第一步就是弄清楚自己时间的花费,明白自己的时间都去到哪了,做好反思和制定改进的计划。平时,可以利用一些手机APP,记录你每天的时间的花费,这样可以让自己有一个清晰的认识。

我会每天制定一张详细的行为规划表,在什么时间做什么事情要详细的列出来,并且要在规定的时间内完成,这样自己就会有很好的时间观念,会成为一个好的时间管理者。

如果想成为一个好的时间管理者就要对自己的时间和事情做出一个合理的规划,并且拥有比较好的自律性能对自己的计划严格遵守。

  • 如何成为一个好的时间管理者?
    答:要做好自己的时间管理,你需要提升单位时间内创造的价值,主要有两个办法:一是提高利用时间的效率,二是提高时间的含金量。说到行动力,就是启动+执行,这里分享几个帮助你快速启动的方法:1、启动:321法则。其实很简单,就是你每次做一次事前,大概321,然后就进入认真工作状态,这其实是一种仪式感,...
  • 如何做一个合格的时间管理者?
    答:3、组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等。4、回顾,时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。5、执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热...
  • 如何计划好时间管理
    答:1、创建一个时间审计 说到时间管理,你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方?就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档,但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。 记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后,你在回顾这一周的数据,找出是...
  • 高效能人士的18个时间管理方法_成功人士的管理时间方法
    答:16、“第一”胜过更好 “第一”才是最好的。 短跑 冠军比亚军领先的就是零点零几秒。 17、记录每天所做的每一件事 个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而 总结 出适合自己的时间管理方法。 18、业余时间管理 不要忽视业余时间的管理,工作时间...
  • 你如何成为一个好的时间管理者?
    答:做好时间管理的第一步就是弄清楚自己时间的花费,明白自己的时间都去到哪了,做好反思和制定改进的计划。找到那些浪费你大量时间的点,然后尽量减少这些任务,或者不做。比如,长时间地看电视,玩游戏,刷微信等等。再比如心情郁闷,不想工作,或者工作效率低等一系列状况。
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    答:以下就是我总结的时间管理的一些技巧和工具。一、每日清单 清晨是人头脑最清醒的时刻,在一天中最开始的阶段,先不要急于做事,静下心来回顾一下前一天有哪些事情没有做,再梳理一下今日必须要做哪些事情,然后列出来。列清单的好处是,你可以对要做的事情一目了然,胸有成竹,从而让工作更加高效。...
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