如何写出高质量的会议记录?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-30
怎样才能写好会议记录

听、速记、敏思、勤学。
1、 专听。不多说,如果想尽可能多地掌握素材,请专心聆听会议发言。即使是闲聊,也请保持你的注意力,跟上会议节奏。
2、速记。个人认为,速记能力是写好会议纪要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会,主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速记系统,如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。当然,实在不济,请准备一支录音笔。准确的速记技巧,才是王道。
3、敏思。开会前或者会议开始的一段时间内,就要立即明白此次开会的目的、会议议题,这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率,实际上就是边开会边在心里打腹稿,梳理出主线。
4、勤学。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要,请不要志得意满,最好多学习一下优秀会议纪要的写法,包括一些专门的用语、格式,如何把握主次,突出重点。这点上,建议参照政府部门的会议纪要,一般来说格式都很规范,用语比较正式、专业,多看看,然后比对自己的不足,水平就慢慢提高了。

如何做好会议记录
但凡在职场中工作都要学会做记录,相信大家在平时生活上还是学生都会做一些纪律吧!那么对于如何做好会议记录呢?还不知道如何做好会议记录的朋友,下面我来教大家如何做好会议记录。

如何做好会议记录1 一、准备细致到位
认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。
会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此,记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。
二、记录完整真实
一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的,就是要忠实记载会议召开时的情景,以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来,保持语言的原汁原味。
为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,即便是重复的发言内容也如实记下,力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。记得有一次,一位领导前来查阅会议记录,想要看看关于某个问题形成决议前会上的具体讨论情况。通过查阅当时的会议记录,我们很快找到了会上关于这个问题的一句意见,就是这关键的一句话,为领导向有关部门进行解释提供了依据。试想,如果当时的会议记录只是粗略地记下发言要点,这句极其重要的话很有可能会被漏掉。
三、整理准确及时
会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点:
一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正。
二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的`专有名词,应根据录音记录,标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后,应及时归档留存。
如何做好会议记录2 专听、速记、敏思、勤学。
1、 专听 。不多说,如果想尽可能多地掌握素材,请专心聆听会议发言。即使是闲聊,也请保持你的注意力,跟上会议节奏。
2、速记 。个人认为,速记能力是写好会议纪要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会,主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速记系统,如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。当然,实在不济,请准备一支录音笔。准确的速记技巧,才是王道。
3、敏思 。开会前或者会议开始的一段时间内,就要立即明白此次开会的目的、会议议题,这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率,实际上就是边开会边在心里打腹稿,梳理出主线。
4、勤学 。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要,请不要志得意满,最好多学习一下优秀会议纪要的写法,包括一些专门的用语、格式,如何把握主次,突出重点。这点上,建议参照政府部门的会议纪要,一般来说格式都很规范,用语比较正式、专业,多看看,然后比对自己的不足,水平就慢慢提高了。
记录会议中领导讲话的重点,主要是把握领导的讲话方向,把关键的字和词记录下来,最后通过领导讲话的中心思想整理,其实最重要的是记录的内容不能偏离中心。
一般情况下,领导说话都会强调,平时和别人说话的时候多练习就好了。记录的时候不要过于紧张,保持放松的心情,就算当时你没有记下来,也可以请求一些同事的帮忙,或和同时讨论会议内容,讨论讨论就记得了!

首先说一个特别容易混淆的概念:会议记录和会议纪要。


会议记录是会议发言和相关情况的原始记录,基本上是有言必录;会议纪要侧重记载会议达成的一致认识,是会议内容的重点反映。所以写出高质量的会议记录核心原则是尽可能完整的记载会议实况。


有以下几点需要注意

1.做好充分的会前准备比如哪个部门召开的会议,会议的主题、议程、参加人数、时间、地点等基本信息,带好签到表、会议记录本,必要且重要的会议带着录音笔以备不时之需。

2.会议过程抓重点,采用速记的方法机关的会议一般参与人员较多,遇到议题和发言也很多的时候,不可能记载得很详细,所以这时候一定要抓会议的重点,会议的重点是什么呢?(1)会议中心议题以及围绕中心议题的相关事项、有关活动;(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调言论和结束前的总结言论;(5)会议已议决的或设而未决的事项。指导会议的重点后,我们的记录就有了重点。这时候我们还要学会速记:概括每位发言人的中心大意,围绕会议重点,切忌句句记录。实在来不及的可以先记录关键字,会议之后再去总结归纳。

3.会后完善会议记录会议中记录不清楚的,在形成最终会议记录之前最好跟发言人或者会议组织者核实,完善好会议记录,以免会后产生异议。这个过程要尽快完成,保证会议的时效性。



个人认为作为秘书或会议记录人员,首先要能把握会议的重点。具体可以从会议的主题和领导发言的题目去找重点;也可以从领导的级别找重点。记录时,重点部分写具体详细一点,其他内容写略一点。

曾经做一段时间撰写、编发会议记录员给你说说我的体会:

1.切记会议现场不要使用录音设备,许多人都觉得录音笔很保险也很方便,但这是一种错觉。尤其是对于那种时间较长的会议,若仅仅依赖录音笔记录,后来的翻听会让你怀疑人生。作为一个普通机关单位的文秘人员来说,一支中性笔,一个软面抄,记重点,重点记,足矣。

2.领导的意图很重要。即便是会议确定下来的事,你在编发会议纪要时,也要注意使用不同的语句来充分体现领导的意图。比如同样是禁止某件事,用“不准”和“严禁”自然有区别。

3.至于你说到的“不多说”,做到条理清楚和语言简洁即可。这是文秘人员的基本功,看似简单,做到却不容易,说起来更是一言难尽了。概括起来就是,一要勤练习,任何一项技能的提高,都离不开那句古话“无他,惟手熟耳”。二要反复改,好文字都是改出来的,消除语病只是底线,关键还要有高度、有新意,一篇成型的文字,加两句话、添几个词,效果大有不同。三要舍得删,初写文字的人,对于自己的作品,怎么看都顺眼,甚至越看越喜欢,如果有人建议删掉几段,那都是一万个不情愿,这种错觉务必要纠正,真正的好文字,不在于篇幅有多长,而在于切中要害、一针见血,特别是公文,大家都很忙,谁愿意听你多说?



写出高质量的会议记录需要注意以下几点:
准备工作:在会议开始之前,先对会议议程、主题和参与人员进行了解和准备。同时,确保会议记录本、笔和其他必要的工具都齐备。
要点记录:重点记录会议的要点,例如重要的决策、行动计划、任务分配、问题和解决方案等。可以使用简短的关键词和短语记录要点,这样可以节约时间并确保准确性。
规范语言:会议记录需要使用清晰、简洁、规范的语言。不要使用俚语、缩略语、口头语和不当的词汇。同时,要注意语言的精准性和准确性。
时间戳记:为了更好地跟踪会议进展和记录时间线,建议在记录中添加时间戳记。例如,在每个要点之前记录时间和日期,或者在每个重要决策和行动计划之后添加截止日期。
评审和编辑:在会议结束后,花时间评审和编辑记录。确保记录的准确性、完整性和清晰性。如果有必要,可以补充其他信息或修正错误。
分享记录:最后,确保会议记录得到适当的分享和分发。确保参与人员都可以获得记录,以便他们可以跟进和执行行动计划。

首先就是你要看一下其他人是怎样写的,然后就是一定要抓住这个会议的要点。必须要听清楚每个人说的话都是什么,然后进行一个总结,这样的话就会质。量比较高一些

应该在会议的时候做一些笔记,同时也应该在写记录的时候注意言辞的描述,也应该去总结出一些经验,还有一些分段,这样就能够写出高质量的会议记录。

  • 如何写出高质量的会议记录?
    答:所以写出高质量的会议记录核心原则是尽可能完整的记载会议实况。 有以下几点需要注意: 1.做好充分的会前准备比如哪个部门召开的会议,会议的主题、议程、参加人数、时间、地点等基本信息,带好签到表、会议记录本,必要且重要的会议带着录音笔以备不时之需。 2.会议过程抓重点,采用速记的方法机关的会议一般参与人员较多...
  • 会议纪要范文怎么写
    答:会议纪要范文怎么写如何写?会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。下面是我整理的关于会议纪要范文怎么写,欢迎阅读! 会议纪要范文怎么写篇1 会议名称:__公司工会文员会工作会议 时间:20__年__月__日上午 地点:公司三楼会议室 主持人:__ 参加人员:__、__、__、__、__、...
  • 新人如何撰写精简高质的会议记录
    答:题主想要写“高质量、不繁琐”的会议记录,其实指的就是会议纪要,有的也称备忘录。因为会议记录的繁琐程度一般来说是由会议长度与会议发言数量决定的,这个由不得你,最好每一句话都不要记漏。但会议纪要,则是提炼、纪要,把会议要点条理清楚地概括出来即可。也许有人会问,既然绝大部分开会都是写...
  • 如何写高质量,不繁琐的会议记录?
    答:一般需要会议记录的目的就是简明扼要的记录在会议上所讲的重点,那么繁琐复杂的会议记录肯定是不行的。如果开完会老板要看一下会议记录,如果你给出去的这样的会议记录,那你在老板心中的印象就不行了,甚至可能会怀疑你的工作能力。所以我们不管是个人记会议记录,还是工作中要求,都是有需要注意的地方的...
  • 医院物业会议记录范文内容怎么写
    答:1、会议主题:医院物业管理会议。2、会议时间:2021年7月10日上午10:00-12:00。3、会议地点:医院会议室。4、主持人:XXX。5、出席人员:XXX、XXX。6、会议记录人:XXX。7、会议内容:8、会议开始,主持人介绍出席人员,并说明本次会议的议程和目的。9、物业管理工作汇报:物业经理XXX对医院物业管理...
  • 怎么才能写高质量不繁琐的会议记录呢?
    答:主要是:会议的名称,时间,地点,出勤,与会者,参加,主持人,录音机。这些内容应在公告之前写入。至于出席的名称,有很多人,你可以逐一写它。有很多人,你只能写下他们的位置,或者只写的人数。如果工作场所只写下这个人的姓名和缺席。记录会议的内容。这是会议记录的主要部分。主要是:主持人的演讲...
  • 人口普查会议记录怎么写
    答:1标题 会议记录的标题,也是会议记录的名称。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成,如“××厅××次办公会议记录”。2会议组织情况 在这部分需要写清楚下列内容:1.开会时间。要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分。2....
  • 工会主席办公会议纪要
    答:五、会议要求: 1、每次会议均由工会委员负责记录,会议记录按时归档。 2、凡参加会议人员应做到: (1)准时参加,不迟到,不早退,有事请假。 (2)认真记录,积极发言。 (3)及时宣传贯彻会议精神。 长兴华盛虹溪中学工会委员会 ; 已赞过 已踩过< 你对这个回答的评价是? 评论 收起 为...