物业如何加强与业主沟通
1、你想交流,业主不一定有时间跟你交流,你的工作是交流,但业主还得去做他自己的工作。
2、如果非要交流,你可以找那些在家的老人家交流,跟他们交流好了,他们的孩子(业主)自然满意了。
3、要跟业主处理好关系,并不一定得采用交流的方式。做物业,只要有“爱心”,让业主感受到你们是真正在为业主的利益着想,为他们创造了一个好的居住环境,人家自然满意了。管理费自然就收上来了。
2010-07-07 19:36最佳答案 如何与业主进行有效沟通物业管理的工作,说白了就是一种沟通工作,如何达到有效的沟通,是摆在每个业物业管理人员面前的难题。如果你是管理一个25000平方米的物业小区的主任,那就是说你有二百个左右的业主,你每天便要面对这二百个不同的面孔,以二百种不同的态度云应付他们,所以你的工作实际像是探险和研究,你要设法获取与二百个人的有效沟通。年底的业主满意率才能达到95%以上。因此,使工作有绩效,首先你要了解你的业主,和每一位业主进行友好沟通,或者最低限度成为业主的相识。你越能了解你的业主,他们就越能成为你的朋友,你的工作便更容易。为了方便我们了解不同性格的业主,通过多年的经验我反他们分成七大类:(1)普通业主——这一类大约是你所有业主的百分之六十或七十,他们是不难应付的,虽然他们有点主观,但却很诚恳。他们爱作决定,喜欢发表意见。我们应多取悦他们,多为他们服务,不久,他将成为你第一号的朋友。(2)冲动业主——这种人很普遍,他们脑筋灵活,精力充沛。所以不难和他们接触,只要你用客气礼貌的说话,他们一定会欢迎你,同时,你说话要正确,绝不含糊,因为他是极爽快的人,也是很容易交往的业主。(3)犹豫业主——他们经常爱说“让我考虑一下”。其实他很可能需要和其它人商讨一下,才能作出决定,因此,你必须要有耐性,给他们一些时间和方便,或许你可向他提出一些问题进行正确地引导,例如:“你这样做(这样说)对你自己是有好处,可还有没有不好的地方你想过吗?”把你要说的真正目的让给他去说。你的提议会帮助他下决定,他还是不答允,你可追问原因,同时,更可和他详细倾谈,最后他一定会向你投降的,这种朋友他是很很佩服你的,一旦成功了,那可是最知心的朋友。(4)自大业主——与这类业主沟通时,你要非常小心,他自负,敏感和非常主观。切勿和他辩论,一切都要顺从他,对他的意见、言论,尽可能表示赞同,这样,或许你能容易达成有效沟通这的目的。(5)亲和业主——他很喜欢说和听笑话,他善于倾谈,非常友善。但你千万不要以为他是容易交往的,相反的,他是最能应付的一种。特别是他来找你沟通时,都是带着目的来的,采取的办法是来摸你的底。这时,你应让他说话,不要冲撞他,一有机会,就要把话题转到要沟通的话题上去,不要放松,最后,你要提出决定性的问题,使他无法以拒绝。例如:“你是同意还是不同意我的意见!”(6)呆板业主——这些人特别地固执,他是最难沟通的一种,与他每一次接触,好像是全无希望达到你想要沟通的目的,有时甚至令人气怒。他会目瞪口呆地望着你说话,毫无反应,使你感到失望。唯一的方法,就是多上门几次,充分利用机会,给他亲身体验,合他口味后,或许他才会配合你。(7)粗鲁业主——许多物业管理员都非常害怕和他接头,因为他行为举止非常粗鲁,他的言语会使你感到不大舒服,但你不要因此而退缩,因为他的粗鲁会吓走了其他人,这便是你的机会,你很可能与他有效地沟通,得到意想不到的收获。然而,和他倾谈时切勿和他辩论,你要设法从侧面告诉他你今天来找他的目的,要应付他粗鲁的行为和言语,你该表现自然些,不要取笑他的无知,同时,和他沟通时,要非常谨慎。粗鲁客户虽然粗鲁,但也非常注重利益,故我们要把握他的弱点,向他进攻,这样,便能水到渠成了。
业主从买房,装修入住,到熟悉小区周边环境,要经历一到二年,甚至更长时间,在这个期间,业主与物业从认识开始,会经历不理解,了解,认识,熟悉的过程。从中国房地产行业特点来说,业主会从买房时的房地产客户到交房时物业服务对像的转变。在这个过程中,业主对物业工作多数是不了解,甚至不理解,业主会经常与物业发生纠纷,内容基本集中在房屋保修问题和配套设施问题上,与物业工作会有个磨合过程,这时的业主称为磨合期业主,沟通内容需要有足够的耐性,关注业主房屋保修问题为主。业主入住会有装修过程,必然与物业现场清洁卫生和人员管理有冲突。这时的沟通以展示物业服务目的,争取业主理解为主。业主装修结束入住以后,会关注社区的配套和生活便利性,这时的沟通以居家生活内容为主,物业应更多在社区便利服务方面关注业主的需要,尽自己的努力让业主生活便利些。业主居住一年后,熟悉小区环境,会更关注物业服务与一年前的变化,这时物业应重点宣传例行工作的进行和物业设施设备保养的过程,通过社区活动广泛了解业主的兴趣爱好。从业主的兴趣爱好作为话题进行沟通,所谓话不投机半句多,业主的生活习惯和沟通习惯会影响物业与业主的有效沟通。物业对小区表现活跃积极的客户应有更多关注,他们在社区的影响力会更大,争取他们对物业工作的理解会影响其他业主的物业评价。沟通形式关键看业主喜欢从什么渠道关注物业工作,比如网络,社区公告,定期座谈会等。答:本题考核的知识点为物业服务企业加强与业主的沟通的途径。物业服务企业可通过以下途径加强与业主的沟通:主动上门了解业主;开辟各种宣传园地;开展丰富多彩的社区文化活动;有效的处理业主投诉。
答:从业主的兴趣爱好作为话题进行沟通,所谓话不投机半句多,业主的生活习惯和沟通习惯会影响物业与业主的有效沟通。物业对小区表现活跃积极的客户应有更多关注,他们在社区的影响力会更大,争取他们对物业工作的理解会影响其他业主的物业评价。沟通形式关键看业主喜欢从什么渠道关注物业工作,比如网络,社区公告,...
答:1、记住业主的姓名 2、尊重对方的习惯 在与业主沟通过程中,物业管理人员首先要尊重对方的习惯,了解不同国家、民族、地区以及宗教的基本常识,会使业主感到温馨,容易理解和接受物业管理公司的工作。3、注意语言的表达方式 熟练运用语言技巧,可以沟通物业管理公司与业主的信息,协调企业与业主的关系,并树立...
答:物业管理人员必须具备亲切自然的微笑,让微笑去感染、沟通每一个业主的心灵。 5运用情感沟通 一流的物业必须有一流的管理,而一流的管理,离不开物业管理公司和业主之间良好的情感沟通。企业通过有意识的情感沟通工作,确切了解和掌握业主的真情实感所所思所虑,同时也积极营造沟通氛围。 李小姐的结婚大喜,也恰巧是...
答:一、倾听,不要打断 静静的聆听,是对他人的尊重,也是内心谦虚的表现。你若爱他,就多聆听!“心傲是灭亡的前导,心谦是光荣的前驱。”二、说话,不要指责 不要养成指责他人的习惯,尤其是在尚未弄清事情原委之前。很多人做错事情后,更渴望得到接纳,而不是指责。就像你在犯过错误之后,...
答:在物业管理实践中,换位思考是化解层出不穷的矛盾冲突时最常用的沟通技巧。物管人员和业主发生矛盾时,物管人员要换位思考,站在业主的角度去考虑问题,体会业主的心情,并且引导业主进行换位思考,去体谅物管人员的难处,理解与之有矛盾的做法,从而解决。 如某中档小区,开发商为保持楼盘外观的美观,曾与物业公司签约规定,...
答:在业主要求上门服务时,忌以“这事不该我们管”、“你自己想法解决”等方式回绝。往往物业管理人员一句不恰当的话、一个不经意的举动,会为一件小事激化矛盾,这既破坏了和谐,更不利于工作。因此,物业管理人员应不断提高自身素质,通过落实“首问负责制”、规范用语与业主建立良好沟通。
答:一、加强对员工和业主的宣导不少人对物业管理还存在认识上的误区:有的人认为物业公司与业主之间是管理者与被管理者的关系;有的则认为业主与物业公司之间是“主人”与“仆人”之间的关系。这些误解导致物业管理工作难以开展。其实,物业管理企业受托对物业实施管理,主要是为业主和使用人提供服务,物业管理服务合同一经签订...
答:当然,最重要的是,物业人应该保有对物业工作的.热情和对业主的善意。只有牢固树立“为民服务”的思想,再掌握以上所言沟通的方法和技巧,才能是表里如一,长袖善舞,否则,再好的技巧,也只能是作秀,“皮笑肉不笑”是很不好看的。 物业管理人员日常用语以及接待技巧 物业管理人员应该掌握以下几条日常用语: 1、问候...
答::热情不冷淡 物业管理是服务性行业,从业人员保持热情的态度是起码的职业道德。最忌讳的就是一脸冷漠、爱理不理。未开口已经得罪了业主,何来“沟通”而言?:诚信不敷衍 礼貌是社交中的基本准则,更是物业管理的基本要求。礼字当头,礼貌在先。切忌讽刺、挖苦、语言尖刻。 :灵活不呆板 在工作中坚持...