excel进销存表怎么做

对于一些小型企业来说，产品的进销存量不太大，没有那么复杂，不值得花钱购买一套专业的软件。所以

利用excel制作简单的进销存表格就是一个很好的选择。本例一步步教你

如何用excel制作一个简单的excel进销存表。

首先，新建一个工作表，命名为“ 1月”，并按照下面的图片 设置表头信息。 注意：一个进销存表至少要包括： 物料编号、名称、数量、单价和总金额 等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

第二，新建一张表格，命名为“ 数据表”，用来存储【 物料编号】和【 名称】。 注意：一个【 物料编号】只能和一个【 名称】相对应。

下一步，将【 物料编号】和【 名称】 定义成名称，方便进销存总表的数据录入。 步骤：选中【 数据表】的 A1:B11区域，点击【 公式】-【 定义的名称】-【 根据所选内容创建】。

在弹出的界面中，选择【 首行】，并点击【 确定】按钮。 注意：运行的结果是将 A2:A11的区域 定义为“ 物料编号”这样一个名称， B2:B11的区域定义为“ 名称”。 Ctrl+F3可以查看定义的名称。

回到“ 1月”的表中， 选中B列空白区域，点击【 数据】-【 数据有效性】- 选择下拉菜单中的【 数据有效性】按钮。

在弹出的界面中，按照下图在【 允许】的下拉菜单选择“ 序列”，勾选【 提供下拉箭头】，来源处输入： =物料编号。设置完成后点击【 确定】按钮。

操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

选中 C4单元格，双击并输入： =IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了 B4单元格对应的名称。然后将 C4单元格的公式下拉填充。 注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

选中 A4单元格，双击并输入： =IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。 注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

在【 上月结存】栏目下输入上月结存的 数量和单价，在金额处输入公式： =D4*E4。多个品种可以并列输入。

在【 本月入库】栏目下输入本月入库的 数量和单价，在金额处输入公式： =G4*H4。

在【 本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式： =J4*K4。

在【 本月结存】栏目【数量】处输入公式： =D4+G4-J4，【 金额】处输入公式： =F4+I4-L4，【 单价】处输入公式： =IFERROR(O4/M4,"")。 注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。 首先，选中数据区域，选择【 插入】-【 数据透视表】，如下图设置内容后，点击【 确定】按钮。

将最后一列的【 数量】和【 金额】拖到【 数值求和】框内，将【 物料编号】和【 名称】放入【 行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：

插入一个【 期末单价】的计算字段，用【 期末金额】除以【 期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。 注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

注意： 上述只是一个简单的进销存示例，若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果，需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。