采购烦恼常遇到的问题,怎么样才算一个好的采购员呢?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-05
怎么才能成为一个优秀的采购员呢?

  采购员的基本素质要求:
  a. 较强的工作能力
  采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
  a-1分析能力
  由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
  首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
  此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
  a-2预测能力
  在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
  a-3表达能力
  采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
  b. 一定的知识与经验
  采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
  b-1. 产品知识
  无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
  不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
  b-2客观理智
  采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
  b-3专注投入
  对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
  c. 良好的品德
  采购员必须具备如下良好的品德:
  c-1廉洁
  采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
  c-2敬业精神
  “缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
  c-3虚心与耐心
  采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
  c-4遵守纪律
  采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。

  采购员的基本素质要求:
  a. 较强的工作能力
  采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
  a-1分析能力
  由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
  首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
  此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
  a-2预测能力
  在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
  a-3表达能力
  采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
  b. 一定的知识与经验
  采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
  b-1. 产品知识
  无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
  不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
  b-2客观理智
  采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
  b-3专注投入
  对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
  c. 良好的品德
  采购员必须具备如下良好的品德:
  c-1廉洁
  采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
  c-2敬业精神
  “缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
  c-3虚心与耐心
  采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
  c-4遵守纪律
  采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行

一、采购业务累、压力大
采购业务累、承受压力大,一般比较难以得到其他岗位从业者的理解。小企业的采购很多时候是按领导意见采购,物品、厂家、甚至价格,基本是由有关领导指定,讲白了基本就是老板的一个助理而已;规模大的企业,老板不直接管,可采购效果由技术部门说了算数,价格和技术部门要求的效果总是矛盾的,基本是按技术部门指定去办事,经常身不由已。
二、好的采购员标准
1 学习相关知识
一个好的采购需要具备需采购产品的专业知识,虽然不一定懂的知识很专很深入,但是专业方面的"知识面"范围有时候应该是要比公司的设计部人员还要知道的多,所以你首先要做的就是学产品知识,关于公司所有会涉及到要采购的东西,都要去摸透重点,用在哪里,为什么要买等等;
财务知识要去学,这也是采购很重要的;
2 市场行情与跟踪
市场行情了解,你所需购买的产品不仅仅知道要货比三家,还要懂的怎么去核算价格,也就是一个产品到你手你不询价你就要知道大概价格是多少供应商开发,一定要找为人不错的供应商,这个要看你能不能识人了,找个好的供应商,你能一劳永逸,找个不好的供应商,一家就能把你搞死,当然建议回扣就不要拿了;
懂的把握到货时间,跟踪好产品到货时间,做采购被追的最多的就是产品不能按时到货,第一给供应商充足的时间,第二注意过程跟踪;
3 采购员技术建设
谈判技巧,这个不好说怎么练,动嘴皮子的事情,但是基本技巧是:先把重点写下来,准备要谈那些,想达到的目的是哪些,那些是给对方做诱饵让对方同意我其他条件的东西,充分准备,一般谈判还是容易的,谈判还有一个很重要,一定要站在对方的角度考虑下问题;
4 社会与人际问题处理
懂得汇报,也就是说懂的,把不好处理的汇报上去(踢皮球),把自己做得好的,也汇报上去,老板一般还是想知道你都在做什么,都做了些什么对他好的东西,不要把不好处理的问题压在自己手上,你没权限的就直接提报上去,处理动作要快。
人际关系处理,,购和很多部门不一样的就是,对各个部门都是尽量不要甩脾气,否则哪个部门都能搞死你,跟设计啊计划品质那些不同的,在公司里采购就是个被"踩"的部门,所以一定切记不要气焰嚣张哦,部门里也特别要注意,不要抢,也不让,别搞坏部门关系,对每个人都要客气低调,最要的是自己要学好,要专业,别人自然就会信服你了,应该还有很多,自己多虚心问人了,一个人不告诉你,你在问其他人,总会有愿意和你说的。

到最后还得差不多按技术部门的指定去办事,很受气呀!可是有些东西真的身不由已呀,你只要阿弥陀佛他们尽量不要为难你就好了。 怎么样才算一个好的采购员呢?1.很多时候一讲到采购,很多人就以另外一种眼光看待,觉的采购素质低,而且贪得无厌,或许他有一定的原由吧 ,讲采购坏话的可能就是那些平时夸你的业务吧 ,很多时候没办法需要你采购订东西,所以就算被你不尊重了,我还是得夸你两句,大不了走开了,骂你几句平衡一下自己了,其实何必要弄成这种局面呢?大家相互尊重配合不就双赢了,你要订的东西按任务订好了,业务辛苦的付出有业务绩了。 对策:真誠公平的協談,努力達到雙方共盈互利的合作结果:大家相互尊重了,让人感觉你素质不错。不然你做采购跟供应商的关系都不好那是不也有点失败呢?如果你尊重你的供应商了相信只要是你需要帮忙供应商不会有二话的。其实做采购也是一个积累人脉财富的时期,人脉在这个社会是可想而知,如果你能把供应商当朋友,相信你也会收获很多朋友,一般在一个厂做采购的时间是不会太久的,当你离开这厂时你以前的供应商又对你能有所帮助 ,这时你去找他们是不是会容易很多呢?朋友多路好走嘛 今天用不上的不代表明天用不上,或许它可以在你的成功道路上起到一定的效果呢。2.采购的敏感性,让你“朋友”多但也会让你感觉朋友少好孤单,老板让你做采购了可是你的同事是不是也有很多想要这个职位的呢?在很多人眼里采购就意味着财富,所以别人眼看着你也是正常的,这个时候的你就要小心了,要好好与你的同事相处了,多维护一下关系,不同境况不同方法这个因人而异,也就不好多说了,关健就看你怎么调节怎么平衡。3.采购过程中,与供应商协调时会遇到很多常见的如交货期呀价格合理性呀这些的话就靠自己在平时工作慢慢掌握学习了,当然适当的采购学习资料是必要的,同采购同行交流也是一种不错的方法。4.回扣问题了,当你还没意识到要拿回扣时可能别人早就提醒你要拿回扣了,你说不拿吧,别人不相信可能还会说你傻瓜,采购需要良好的职业道德与职业操手,但是这年头你不拿回扣吧好像有点不正常了,而且有个很严重的问题是你平时的工作量很大也承受较大的压力,而这时你的老板可能觉的你会拿回扣,那么理所当然你的工资是低的你都有点不敢相信,没办法那么你就拿吧,也算是对自己辛苦劳动的一种补偿,当然这过程中你就要把握好一个度了,现在的老板都不是傻瓜,当你工作认真负责适当的拿点回扣是在老板的意料之中的。就算他知道了一般也不会讲什么的,与其让别人拿他多的还不如让你这个工作认真又只是适度拿一点的。对他来讲并不是一件坏事。

一个优秀的采购员需要作到:
1、 市场部采购员必须坚持原则,每批货物采购决定前必须把该批货物的材质、价格、数量、杂质比例、结算方式、装车运输费、货主的详细资料等真实的情况向部门负责人汇报,不得有虚假成份,否则,
2、 购货与采样严重不符的
3、 采购员必须严格按照公司要求对价格进一步谈判,对质量标准含杂比例认真检验,以便部门负责人制定采购计划,把真实的情况向部门负责人汇报,不得有虚假成份,否则,
4、 采购员必须严格按照公司规定货物装车过磅后,按实际重量及单价计算货款总额,并通过银行一次性结清货款。如果采购员擅自向客户预付订金、货款,给公司造成损失的
5、 采购员必须按照公司规定,每次货物称重前必须先对对方的计量器具做好校验核对工作,必要时到第三方复磅,并索取磅单。如果货物重量误差超出规定范围,由责任人赔偿损失。
6、 特殊情况下,必需以现金形式结算货款时,付款前磅单必须由二人二次以上核对,无误后方可付款。并即时索取票椐。携带现金人员如出现丢失,由携带者本人在7天内赔偿。
7、 外出采购联系运输车辆时,必须索取司机的身份证、行车证、驾驶证、营运证、车主电话号码及车主当地二家以上固定电话,并按规定签订运输合同,否则
8、 货物押运人员必须高度认真负责,明确责任。原则上路途中的货物安全由货运单位或货运车辆承担。由于押运人员造成责任不明确,给公司造成损失的,由押运人员承担。
二、 保密责任
遵守公司有关保密规定,不能违背劳动合同,对公司的商业秘密和技术秘密负有保密义务
1、无论什么时间都不得将公司的技术秘密、设计程序、研究开发进度、生产工艺、制作方法等转让或泄露给第三方,否则、
2、无论何种原因离开公司后三年内,不得从事与公司生产同行业竞争的研究、开发和经营活动。否则、
3、无论什么时间都不得将公司的商业秘密,重大经营决策、规划、整体战略部署、管理决窍、客户名单、货源情报及产销政策等内容转让或泄露给第三方,否则、
4、采购员在工作中不得以任何形式搞不正当行为、不得以公司名义在外招摇撞骗和客户做私下交易。如果一经发现造成损失的,由本人承担,另给予处罚 元,重者除名

  • 我是一个工程队的老板,烦恼如何能有效的管理好手下的材料采购员收回扣问...
    答:这个需要你多去关注采购这方面的情况,如果采购的质量和价格方面都没有问题的话,说明你的手下还是多为你着想的啊、社会很现实,收回扣很正常。你如果制止了他,可能他以后对你工作不是那么的积极了。呵呵。这是我个人的观点。
  • 做采购,如何压价才最有效?
    答:学英语,分配任务,联系工厂,报价,确认,打样,寄样,最终有没有单子下来不知道,期间的无用功有多少? 合作的供应商都有一个习惯,报价到一半,都会有一问:小王,你这个目标价格多少?这样的问题,我有的,有时候也不想说,为什么?要是明明做不了的产品,偏往这样价格去靠,然后造成了产品质量...
  • 性格不强势,就不适合做采购吗
    答:这种人对环境过分敏感,客户的一句话、一个小动作,对他的伤害都会很大,常把一些很小的得失看得很严重,并为此耿耿于怀、烦恼不已。 3.屈原型忧郁寡欢性格的人,天下皆浊,惟我独清,天下皆醉,惟我独醒;以自我为中心,对外部事物不感兴趣;清高孤傲,不喜交际;独来独往,没有团队意识;怨天尤...
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    答:        其实不以为然,我只是给了自己一个做不好的理由罢了,我并没有真的做到多角度的看待问题。接下来就说说几个我们日常生活会遇到的问题吧。        在工作上,做事大多数人都是觉得只要做好本分工作就好了,毕竟拿多少工资干多少事情,...
  • 总结一下自己所遭遇的种种不幸,面对各种问题你是如何解决的?
    答:一,如何处理生活中的各种问题?人们不得不面对生活中的各种问题以及要如何面对它们。事实上,在这个世界上,我们扮演着一个不断解决一个又一个问题的机器的角色。就像写小说、电视剧的主人公一样,有一个又一个事件,因为这些都是必须经过的景点。面对问题,有三个步骤:遇到的问题、分析的问题和解决...
  • 怎么样才算是把工作做对了啊?
    答:如果自己从事的工作是自己所喜欢的,自己热爱这样的工作,并且在工作中能够表现出非常热情的态度,而且在从事自己工作的过程中可以得到很多快乐,在自己的这份工作中也能表现突出并得到晋升,这样就算是把工作做对了。