财政如何加强对行政事业单位的资金监管

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-30
如何加强事业单位会计内部监督工作

【摘 要】事业单位由于其资产来源的特殊性,单位财务监督管理特别松散无力,直接导致财务管理的低效能和国有资产的侵蚀流失。本文针对财务监督管理工作的现状进行深度的剖析,依据其成因提出完善财政稽查与监督检查机制的具体措施,以提升事业单位财务管理工作质量。
【关键词】事业单位 财务管理 监督    一、我国事业单位财务监督存在的问题及原因    目前我国事业单位财务工作人员对国有资产管理重视度不够,造成国有资产的侵蚀流失现象严重,入不敷出、财政赤字、财务账目混乱等问题日趋凸显,具体表现为:
(一)监督审核程序不完善,监督力度薄弱
在我国目前的经济体制下,行政或公益性事业单位的资产都来自于国家,依靠国家财政部门或社会捐助的款项完善自我建设和发展
。事业单位的财务管理人员对这种公有财产的重视度不够,管理不善,办公用品丢失浪费现象严重,缺乏严格的审核程序来规范约束财务管理工作。相关的监督工作人员责任心不强,抱着“反正是公有财产,谁拿了就拿了,何必得罪人”的心态,对此类问题视而不见,这种纵容造成了账实不符、国有资产严重流失等问题,助长了投机取巧者的侥幸心理
,形成了“公家的东西,不拿白不拿”的不良风气。
(二)监督部门财务人员专业素质不高,
职业道德滑坡  在事业单位里不乏一些不具备专业知识的“空降”财务监督人员,他们无法胜任财务监督的专业性工作,即使出现问题也很容易被他人蒙混过关。此外,也有部分素质低下、 法律 意识淡薄的工作人员监守自盗,与财务管理人员串通一气,通过采购、环节和各种虚造、偷换报销票据私自窃取事业单位的资产,损公肥私,直接造成大量的现金流失。
(三)事业单位内、外部财务监督部门执法不严
我国的事业单位内部监督部门往往出于维护单位名誉利益的考虑,对账外资产、资产评估不实、变相隐瞒截留收入、大型采购与基建项目暗箱操作、私设“小金库”等现象隐瞒不报,甚至帮助本单位制造假账蒙混过上级或外部财务监督部门的审批检查。而外部财务监督管理部门对于事业单位、尤其是行政事业单位的一些不法行为打击力度不够,不能严格依照相关法律规定采取惩罚措施,这对那些窃取国有资产的违法分子只能是隔靴搔痒,无法起到监督部门应有的财务的作用。
二、加强事业单位财务监督的对策    面对以上多种实际问题,笔者认为,加强事业单位财务监督甚为必要,要全面规范和加强行政事业单位国有资产管理监督,严守每一道账目关,从单位领导至财务人员都要提高财务管理意识,切实发挥财务审计部门的监督作用。对此可采取以下几种措施:
(一)完善财务监督审核机制,加大监督力度
要加强事业单位的财务监督,要形成一个有效的财务监督机制,明确监督工作由谁来负责,由谁来实施,责任到人,从监督部门的领导到每一种具体详细的工作都建立起严格的程序机制。首先要加强内部审计监督制度,促使会计人员依法履行职责,保证会计核算真实反映经济活动内容,规范财务收支审批程序,坚决杜绝重复报账,确保支出合理真实,凭证有效,收入足额及时入账核算,严禁私设“小金库”或转移资金。同时,还要强化国有资产内部监督机制,将工作的重点放在对国有资产使用、处置及其他情况进行内部监管上,定期或不定期地清查盘点结合使用,保证账账相符、账实相符。另外,同时加强社会、媒体大众等外部监督力量,双管齐下,以避免国有资产的流失和变质。
在完善的财务监督机制下,还要加大监督力度,提高事业单位财务工作人员对国有资产的账目管理的重视,杜绝“事不关己”危险心态,从账目收支、工程建设、材料采购、公费报销等多个重点环节入手,提高定期监督审查频率,务必保证每次检查的质量,以期彻底肃清事业单位的违法乱纪的行为。

财政预算管理涉及到方方面面,我就单讲我专业范围内的一个:差旅成本。
一般来说企业都会遇到以下几个问题:具体的机票钱酒店钱如何降下来;员工违反规定的行为如何去规避;领导和财务如何能更好地掌握公司的出差成本核算和管理;
但是总的来说,大部分公司都是把注意力集中在第一项,即是花很大的力气去和航司或者差旅管理公司谈判如何能够获得更低的价格。
低价对公司来说是好事,因为很直观,但是对于航司来说肯定不是好事,因为它的利润降低了,而降低利润意味着在其他地方的服务质量也会同步下降,航司不是傻的,肯定不会做过分让利的事情,只是这些下降的服务质量一般会分摊在每一个乘机人身上,公司普遍还感受不到,但长远来看,对双方都没有好结果,只会跟现在中国满大街低价吆喝的街市一样。
而且企业的成本真的只能通过降价实现吗?之前航司的人分享过一个企业的案例,为了不要显得太假,航司连人家HR的名字照片都发上来了,应该是真实案例。
具体的数字不太方便透露,大意就是通过与差旅管理公司联手,制定严格的政策管控,让员工无法通过漏洞越级享受不该有的差旅服务,例如无法定中午的贵价航班、以及四级员工不能享受一级员工的出差待遇等等。最终总成本下降了10%,再结合航司的大客户协议,最终整体下降了20%。在这种情况下,带来的结局才是双赢的。
以上内容题主可以参考一下。

这是我主审一个部门预算执行审计后的思考,供你参考:
针对上述部门预算执行中存在的问题,结合其原因分析,力求从根本解决问题和探讨建立长效机制出发,我们建议:
理清结余,不遗不漏地搞好“两类账户”的结余性资金的清理,夯实部门预算编制的前提基础。以财政部门牵头各部门配合不遗不漏地搞好“两类账户”的结余性资金的清理确认。结余性资金是编制部门预算的前提之一,这不仅可以节约使用财政资金,充分发挥闲置资金的使用效益,也是增强预算约束力,不让部门随意动用结余资金有余地的一项措施。“两类账户”的结余性资金;一是净资产账户中事业基金、事业结余、专用基金和专项资金结余,凡是没有法律法规依据具有专门用途的资金、凡是没有具体项目或经批准可行性的项目资金,均应作为部门下年度可以使用的资金;二是往来账户中的结余性资金,凡是属于部门预算收支性质必须清理取消,结余资金必须列入部门预算以前年度结余。
摸清家底,全面彻底地登记各预算单位的国有资产,保证部门预算收入的完整性。针对国有资产收益和国有资产处置收入中存在的问题,国有资产管理部门要根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》等法规,结合我市管理现状,拿出具体办法,特别是对国有资产收益和国有资产处置收入要明确各预算单位的管理责任。如对外投资、可形成收益的固定资产。建立健全资产管理制度和资产管理信息系统,对各预算单位的资产进行动态管理,增强国有资产管理的长效机制。各预算单位要进一步强化资产与资金同等重要的意识,重视并加强资产管理。特别是对外投资,绝不能一投了之。
严肃纪律,切实履行财政资源的组织和管理职能,杜绝收费过程中的随意性。针对当前部分专项收入征收管理中存在的问题,特别是少数单位直接从收取的收入中暗抵上缴的做法严重违反了“收支两条线”原则,不仅违反了专项资金的使用规定,也缩小了部门预算收支规模。各预算单位必须依法征收,及时足额缴库。要把各项专项收入的征收管理作为当前我市财政资源系统财务工作的重点任务,进一步提高征收率和入库率。
强化预算,严格按预算安排和使用各项支出,增强预算约束力。财政部门要充分利用政府采购、集中支付、账户控制等制度,在预算批复、审核、资金拨付等环节上,严格按预算安排各项支出,不让预算单位有无预算、超预算支出的资金余步。对部分预算单位存在的住房公积金问题,建议财政部门组织对所有预算单位的住房公积金情况进行一次全面清查,统一计提依据,统一计提比例。各预算单位要加强对人员经费标准和范围的控制,加强对公用经费的管理,特别是对业务招待费的控制,要强化遵守财经纪律的意识和增强法制观念,进一步提高遵纪守法的意识和遵守财经纪律的自觉性;对项目支出,做实预算,细化项目。区分项目类型,严格控制费用性项目经费的编制,避免财政资金在使用过程中的损失和浪费,同时,还要健全项目资金管理责任制,硬化预算约束,特别要切实加强专项资金的管理。
分类处理,事不宜迟地开展往来资金清理,堵塞部门预算管理漏洞。严格意义上讲行政事业单位的往来资金也是国有资产,占用了大量的财政资金;同时,多年审计结果也反映这些往来资金中还含有一定数量的结余性资金,成为部门违规收支的“窝点”。这些资金如不及时清理,将会形成损失,而且这一资金具有清理越迟损失越大的规律。鉴于往来资金数额大、形成时间长和原因复杂、清理难度大,我们的基本思路是:按往来资金清理难易程度分类,容易清理和经努力能够清理的,力求由部门清理,实在难以清理的借鉴国家对不良金融资产管理方法清理。由部门清理的要明确各部门和各单位的责任,不清有责,清则有功;同时还要给予部门清理积极性,因为既费精力,又花成本,对清理成绩较好要有一定补偿。对实在一时难以清理到位的往来,则借鉴国家对不良金融资产管理方法清理。整个清理国有资产管理部门应对行政事业单位的往来资金清理负总责。

我在财政系统工作近十年,以我的经验和思考作答如下:
1.处理好各方面的关系,争取各方面尤其是领导机关及领导者的关心和支持是最重要的。高明者谋人,精明者谋事。在中国现行体制下,什么事只要领导重视了就好办。要加强对行政事业单位的资金监管,没有领导的重视是不行的。比如,县财政要加强对县农业局的资金监管,首先要取得县委、县政府主要领导和分管农业工作、财政工作的县领导的支持(实践证明,这个最管用),要不然,你认真监管起来,很可能就是费力不讨好,虎头蛇尾,甚至收不了场。

2.借用财政体制、财经法律和现代信息技术的力量。比如可从预算制度改革、政府采购改革、国库支付制度改革等方面入手,依法加强监管,夯实财政的监管基础。

3.合理确定财政监管目标,尊重预算单位的事权,不以财政代替事权,争取被监管单位的理解和支持,让其愿意接受财政的监管而不是逃避甚至对抗。

4.建立举办有奖制度,完善群众参与监管机制,发动和依靠群众。

5.通过建立健全激励约束机制,尤其是罚没收入挂钩机制(实践证明,这个很有效),调动财政、审计、监察等部门甚至人大等机关的力量,严厉打击各种违法违纪行为,形成监管合力。

6.调动本部门工作人员的积极性,实行绩效管理,根据考评结果论功行赏或依律问责,工作搞得好的要给予政治和经济方面的好处。
7.全面提高会计人员及财务人员素质,不做假账。

  • 财政部关于中央行政事业单位资金往来结算票据用管理等有关问题的通知...
    答:财政部在关于中央行政事业单位资金往来结算票据管理的通知中强调了强化使用和管理的监督核查措施。各事业单位需对内部资金往来结算票据的领购、使用和管理进行全面自查,确保严格按照财综〔2010〕1号文件以及本通知的规定执行,及时发现并纠正任何违规行为。各事业单位需严格遵守财综〔2010〕1号文件的要求,主动...
  • 财政如何加强对行政事业单位的资金监管
    答:区分项目类型,严格控制费用性项目经费的编制,避免财政资金在使用过程中的损失和浪费,同时,还要健全项目资金管理责任制,硬化预算约束,特别要切实加强专项资金的管理。分类处理,事不宜迟地开展往来资金清理,堵塞部门预算管理漏洞。严格意义上讲行政事业单位的往来资金也是国有资产,占用了大量的财政资金;...
  • 如何加强行政事业单位的财务管理?
    答:一方面把关不严,供应范围过宽。由于财政部门或上级单位在核拨专项资金前,项目缺乏必要的论证,使资金和应办的项目脱节,从而在各级财政的预算、决算中几乎所有的支出科目都列有专项经费,使用范围带有极大的模糊性和不确定性,缺少“度”的限定。另一方面资金分配存在严重的随意性。“会哭的孩子多吃奶”的...
  • 如何加强对财政资金使用情况的管理和监督
    答:1、完善监管规章制度。2、着力从体制机制上加强监管。具体通过部门预算、国库集中收付、收支两条线、政府采购、行政事业单位资产管理五项改革加强财政资金使用监管。按照“公共财政体系”建设的要求,不断深化财政改革,以改革促监管,以创新谋发展,努力探索建立与市场经济发展相适应的财政预算管理机制。
  • 如何加强事业单位专项资金的管理
    答:强化对事业单位专项资金的监管,就要求必须进一步的完善事业单位的专项资金预算管理体系,以预算的约束力强化对财政专项资金支出的监管,并将对事业单位专项资金的监管链条向事前、事中延伸,确保财政专项资金资源分配的合理化,实现财政支出效益的最大化。此外,对于专项资金,国家都有着严格的审核、审批、...
  • 如何做好对财政资金的监督及监管
    答:提高民生资金使透明度;建设“重复发放、资金异常分析、资金互斥”等监督比对模型,实现数据自动采集、自动统计分析、自动比对及预警信息分类处置。群众可持身份证通过终端查询机或手机小程序就可以查询到自己领补民生资金情况,在后台,纪检监察机关可以通过对预警信息的对比,筛选出问题线索。
  • 财政部关于中央行政事业单位资金往来结算票据用管理等有关问题的通知...
    答:中央行政事业单位要严格执行财综〔2010〕1号文件规定,自觉接受财政、审计部门的监督检查,如实提供检查所需要的资金往来票据存根、使用管理台账、会计账簿等相关资料。对于违反财综〔2010〕1号文件规定领购、使用、管理资金往来结算票据的,一经查出,要限期整改,整改期间暂停核发该单位的资金往来结算票据。同...
  • 如何从国家监管层面加强现金管理
    答:例如企业内部可以制定相关的制度和办法,如《行政事业单位公务接待管理办法》、《规范公务员津贴补贴方案》、《规范行政事业单位会议管理》等。通过完善财政资金的监管制度,能够让企业内部各项资金活动有据可依,例如在财政资金使用时,能够严格按照各项制度来进行,资金的使用用途、使用效果、使用效益等都要通过...
  • 如何加强行政事业单位的资金管理
    答:根据“深化财政制度改革,健全公共财政管理体制”的要求,加强行政事业单位资产管理,要进一步完善四个体系:政府分级监管的管理体系、行政事业资产集约化监管体系、行政事业资产精细化管理体系、行政事业资产监管信息体系。并对行政事业资产改革做了明确阐述:“行政事业单位国有资产改革的成效,最终体现在与部门预算的有机结合,...
  • 如何加强对财政专项资金的有效监管
    答:四是加强财政专项资金日常监督管理。各部门要针对有关财政专项资金管理的具体办法、规定等,切实加强资金监管,保证专项资金真正用在“专项”上,提高资金使用绩效。审计部门依照有关法律、法规及相关规定,对专项资金的拨付、管理和使用及其效益情况进行审计监督。对违反法律、法规、规章等相关规定的单位或个人...