作为前台文员,假如有人突然打电话来找总经理,这个时候该怎么处理?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-07
我是一名前台文员,遇到了打电话来说是找老板,但又不愿告知对方是谁,我该怎么做才好了?

你就说“不好意思 老板现在正在接待客户 您方便告知我您是哪位吗 有什么事情呢 我回头转告**总 让他回电话给您 您看可以吗” 如果他说“那我等会再打吧” 你就说“那好吧” 或者你就直接说“对不起 还请您告知一下您是哪位 我好传话 请您谅解我的工作 谢谢” 这样就可以了 绝对没有问题

一、仪容规范
前台文员每天要面带笑容,保持开朗心态;注重个人卫生,女同事要不化浓妆、穿着不浮夸,同时要保持口气清新,最好使用清新、淡雅的香水以适合近距离交谈。
二、电话接待礼仪
  在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××公司”,接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
三、来访者接待礼仪

当有来客到访,首先立即站起,免除向来访者点头、微笑致意“您好,请问您找哪一位?”,“有预约吗?”。
这需分两种情况分开处理:
1、知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
2、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

先问明对方名字,身份,(不认识的)问找老总什么事,事前是否有预约,(没预约的找借口推掉,比如开会),让对方留下联系方式,然后在总经理有空的时间告诉他,(有预约的)先征询总经理是否听电话,再转过去。

问清来访者的身份,有何事项,再确定是否接待。如不是重要客人,回答:请稍待,我看一看经理在不在办公室,等等。

有礼貌的询问对方是哪家公司,有什么事情;公司有这方面的规定,总经理不接的话就过滤掉;总经理说会接客户之类的话,就转罗。灵活点~~~

  • 老板欠钱客户打电话来,作为前台怎么处理?
    答:遇到这类事情确实有点纠结,说实话要挨老板批评,不说实话客户老是电话骚扰,最直接的办法就是推,就说不知道,如果要老板接电话,你可以说不在,如果问你要老板电话,你说我没有这个义务,还可以说你跟老板有什么事情,我无权过问,我只是文员,老板的事情也无权干涉,打骚扰电话是解决不了问题的。
  • 前台有人来访要找老板,前台文员要如何接待?
    答:你首先要做的是问清来宾的身份,越细越好,然后说让他先在一旁休息,你这就去安排,然后打电话给老板报告一下,如果老板示意不见,你就对来客说,老板秘书说老板不在。就好了。
  • 作为一家网络公司的前台文员,当有重要领导来访时,应如何接待?有没有什...
    答:首先看到领导来要提前站起来 说"您好" (对待每个客人都要这样)面带微笑的问他/她跟哪位约好 带领对方到会议室或者接待室 让他/她稍等 然后倒水 给经理打电话 说明情况 或者说完"您好"问对方跟哪位约好然后直接带客人过去 敲门 说一下 然后在倒水进去 整个过程一定要放松 不要紧张 还有就是自然...
  • 前台文员的一些接电话技巧?
    答:他们要是找负责人接,就说负责人出差,不在。让他们发过传真过来。然后把传真扔掉,再打过来就说传真已经转交给相关负责人。
  • 前台文员该怎么分辨各种各类的推销电话?
    答:我开始做的时候也有过类似的问题,就是说有些是推销的电话,有些是在真正的客户这个样子。其实在接电话的过程中他会表明来意,或者他要推销给你的业务,你觉得有必要的就让他留个号码,没有必要的就直接说没有需要。我以前遇到过那种,不知道你遇到过没有,就是有人打电话来自称自己是什么经理啊,...
  • 做前台文员,每次有些客人都直接进去找老板咋办、?
    答:可否将门先关上,第二当看到有人时,马上站起来,直接有礼貌的问您找哪位,如果是老板的朋友,就不用管了。第三平时你注意观察经常找老板的也就那几个人。
  • 公司文员,一般要做什么的?随便说一下,借电话是怎么借的?要问什么的...
    答:每个文员的事情都不一样,如果是前台文员,则是接打电话.接外面公司打过来的电话与帮公司内部人打外的电话,收发传真,接客等等.如果是人事文员,则需要招人,做每天的出勤表等等,接电话先跟对方说你好,然后问对方是那里的,需要找什么人.电话不能响超过三声以上.
  • 我应聘前台文员 那个公司打电话来叫了我两次 我答应了去 但是现在不想...
    答:或者要去外地 回老家 就算人家明显知道你是撒谎不想去了 又能怎么样 人家也不会说什么了 至少是个礼貌 实在不想打就不打了呗 如果他们再给你打第三次电话 那这个公司真有问题了,文员的工作很多人会去应聘的,什么公司都不至于这样。如果不打就算了呗 以后你又不会再去见面 呵呵~~~...
  • 公司前台接待都需要注意什么
    答:2、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待...
  • 帮帮忙:怎么绕前台找到负责人?
    答:前台一般每天接待很多人,所以,一般不会记住你的声音。如果不知道对方的姓名下次再找机会打过来的话,你可以直接给前台小姐讲:“你帮我转╳总。”当然要先摸清对方的姓名。这一关重要的是您要保持好心态。不要紧张,因为在电话里,对方对您一无所知,你完全可以摆出一种高姿态。一定要口气沉稳而...