无效成本的管控措施

控制成本的方法：目前，加强和改进成本费用的内部控制是企业的一项重要任务，如何使企业改变成本费用内部控制的现状，摆脱成本费用居高不下的困境呢?应从以下几方面入手：一、扩大企业成本控制范围，实现全面管理企业间接成本在总的成本费用中的比例不断加大，企业要取得产品成本优势，同时获得经济效益，就不能仅仅局限于制造成本的控制，还应扩展到整个产品寿命周期成本。如设计研发成本、设备运行维护成本，材料采购成本和存货仓储成本等等，还有企业为组织管理生产经营活动而发生的各项期间费用。另一方面，从范围上不能只局限于生产领域，而应延伸到研发、采购和销售领域。二、施事前控制成本控制的关键在于制定和建立目标成本指标体系。目标成本指标需要经过多次的测算，从目标利润中选出最佳方案。指标制定过程应以市场为依托，依据市场信息、行情，市场上各类产品的比价、需求趋势，本企业的资源状况，产品的使用价值及功能计量，测算出具有竞争力的产品最优销价，然后通过产品销售市场调查，以销定产测算本期目标销售收入，优先扣除上交国家税金以及预测分析有关经济信息，制定产品销售目标利润。再依据公式：产品单位目标成本=产品单位销售价-产品单位目标利润，拟定企业的目标成本指标。但这不是最后敲定的目标成本指标，财务人员还应在有关人员的配合下根据企业的生产能力、技术水平、设备水平以及材料供应渠道、价格水平等具体情况，进行测算、分析、比较，如果所得成本达不到拟定的目标成本，要进行调整或重新设定。三、加强事中控制，避免无效成本企业为了实现目标成本与落实责任制度，就应尽可能地避免无效成本的发生。第一，企业应强化监督职能，设技术“监督”由工艺、质检等部门负责，经济“监督”则由财务、审计等部门来负责，而纪律“监督”则由纪检、监察等部门来完成，各负其职，分工明确。第二，加强物资管理，定期组织有关人员对各车间物资管理及仓库保管工作进行检查、整改，并定期盘点和不定期抽查相结合，做到证、账、物三对口，避免物资流失。同时，监督物资用向，推行限额领料制度，剩余材料及时退库，以防丢、毁、损等现象的发生。特殊物资管理要责任到人，避免挪作他用而造成浪费。第三，资源闲置浪费和产品积压造成贬值也是成本居高不下的主要因素之一，企业现代化管理制度应为充分利用资源创造条件，合理规划库存量。(1)企业闲置物资以价值量的形式流动，实现资产增值。通过对库存情况进行全面系统清查，制定物资调剂、结账和限购措施，对一些不需用物资进行处理，盘活闲置资产。对企业中多余闲置和利用率低的固定资产，包括厂房、土地、设备，想尽一切办法加以利用。(2)企业有权根据生产需要增减人员和固定资产，实行人员和设备合理配置。先规划出理想的人机比例关系，然后通过分析现有人员的技术层次及现有的技术装备水平，设计实现现有人机的合理配置，防止人员或机器闲置。(3)以“零库存”形式为库存管理的指导思想，按照以销定产、以产定购的方法，合理安排库存量，使之达到最优，避免不必要的仓储管理成本和可能发生的意外损失。

转载以下资料，仅供参考：
　　人力成本率和无效成本与组织架构、工作流程、工作质量与绩效、薪酬设计、人员组合、业务优势、员工素质模型以及离职率等紧密关联，降低人力成本的有效策略必须从这些方面入手。

　　什么是无效人力成本？
　　所谓无效人力成本，就是不能为产品或者服务增值的人力成本。通俗地讲，就是组织花了这个钱，它不会提高产量，也不会提高企业的服务质量。在现代企事业单位内，无效人力成本一般包括以下四种形式：
　　一是不需要的职能、工作或程序而用到的人员。某些职能或是人员的存在对于组织的绩效根本起不到什么积极作用，甚至有时候是副作用。
　　二是需要但工作量不饱和的富余人员或时间。例：以前很多单位都有“微机”这个岗位，其实就是打字员。这个打字员只是一个月的某几天，一天的某个时间比较忙，其余时间都是无所事事的。所以，现在这个岗位已经逐渐消失了。
　　三是成本投入与绩效产生比较低的人员。这里就要提到“三三制薪酬理论”里的三大价值导向。
　　第一，个人价值，亦称“固有价值”，即员工个人本身所具有的价值，不易随着服务对象、岗位的变化而发生太大的变化，它主要包括学历、专业、职称、工龄、素质等方面。
　　第二，岗位价值，亦称“使用价值”，即把具有一定量的固有价值的员工安排在某一特定的岗位上，而岗位的职责与特征是决定员工所能做出的贡献大小的基础平台。从理论上讲，岗位价值是不会因为该岗位责任者的不同而发生变化，它是一个相对静态的价值系数。
　　第三，贡献价值，亦称“市场价值”，即员工在某一特定岗位上为企业创造的价值，这个价值是值得企业发生购买行为的原因。因为从雇佣关系的意义上讲，员工其实也是一个商品，只不过企业购买的不是员工的身体，也不是员工的学历、专业、职称等固有价值，而是员工在工作期间运用固有价值所创造出来的绩效。依据这三大价值导向分析：
　　——当个人价值大于岗位价值，即固有价值大于使用价值时，结果一是人才浪费，或英才变成庸才；二是增加人力成本，若不增加则必然人才流失。
　　——当个人价值小于岗位价值，即固有价值小于使用价值时，结果一是无法全面履行职责；二是勉强履行职责但质量或绩效不高。
　　——当雇员的贡献价值大于企业的报酬时，企业经营才能赢利，企业才会想办法留住该雇员。
　　——当雇员的贡献价值小于企业的报酬时，甚至出现负价值时，经营就无法赢利，企业只能终止与该雇员的合作关系。
　　四是遣散费用、招聘费用和工伤费用。遣散费用、招聘费用和工伤费用都属于无效成本，但这类对产品或服务的增值没有起到丝毫作用的无效成本却不可以不发生。因为任何企业都不可能完全消灭无效成本，只能最大限度地控制。如：一个企业怎么都会有一些富余的人员，怎么都会有一点招聘费用。企业要想降低无效成本，就要尽量减少上述费用。

法律分析：控制无效成本是降低项目成本直接有效的方法，有赖于公司各部门的共同参与。具体的措施包括：

1)限额设计；

2)设计方案优化；

3)加强施工图事前审核，做好图纸会审工作，减少设计变更；

4)确定合理的施工技术方案(降低废品率)；

5)加强供应商考察；

6)加大集中采购力度；

7)严格执行现场签证制度；

8)提高专业能力；

9)加强部门间信息沟通等。

法律依据：《中华人民共和国会计法》 第十四条 会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。