关于小公司仓库管理?采购等管理。

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-01
需一份仓库管理制度,小公司用.要完整点的.

  仓库管理规章制度
  1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
  2、范围:针对物流部仓库和理货区。
  3、内容:
  1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
  2、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。
  3、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
  4、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。
  5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
  6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
  7、严格执行仓库的货物保管制度。
  8、规范仓库货物管理。
  9、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。
  11、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
  12、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
  13、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
  14、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
  15、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。
  16、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
  17、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
  18、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由主管保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
  19、严格执行货物进出仓库规程。
  20、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。
  21、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。
  22、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。
  23、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。
  仓库主管职责
  1. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
  2. 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作;
  3. 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;
  4. 制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务,
  5. 负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。
  6. 负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据;
  7. 及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析;
  8. 审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效;
  9. 监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划,
  10. 负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施,
  11. 组织仓库日常盘点。报表账目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。
  12. 建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本;
  13. 能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制;
  14. 督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计,
  15. 负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料;
  16. 仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量;
  17. 负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施
  18. 按时按质地完成上级交办的工作任务。
  19. 负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;
  仓库管理工作流程
  产品进仓管理流程
  1、根据已审核的《采购订单》内容准备产品收货。
  2、厂家送货到达后,厂家提供《送货单》给收货仓库管理员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓库管理员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓库管理员以《送货单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
  3、仓库管理员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,另一联交对方。
  4、仓库管理员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓库管理员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
  5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓库管理员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
  产品出仓管理流程
  1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,
  将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格产品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的产品分类放到相应的仓库存放区域。
  2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
  3、仓库管理员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓库管理员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
  营销部业务流程  
  1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库检货装箱。
  2、收到仓库传来的未审核《销售单》后,由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》,仓库凭此《出仓单》)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
  3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。
  4、营销部分析代理商库存状况,并向代理商提出补货、调拨等建议。
  5、分析自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到专卖店。若需要在专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。  
  6、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减代理商库存。
  7、营销部审核代理商传回的《盘点单》,调整代理商的仓库库存。
  8、营销部将货品资料传给代理商。
  仓库盘点流程  
  1、盘点准备
  仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。  财务部将盘点日前已经审核生效的单据记账。
  仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、退货区、样板区、产品损坏区分别得出存货实存情况。
  2、盘点进行
  仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
  仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
  3、盘点后期工作
  仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
  4、盘点其他规定
  盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。
  参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。
  对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。

  内容:
  一.职责
  1.随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率
  2.熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
  3.定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
  4.合理安排仓库库容,给每种货品上明确的标签,做到先进先出,了解、采取合理的保护措施,防
  止物资因各种原因受到损坏。
  5.会同采购部门共同负责废弃物资和过期物资的处理工作。
  6.对物料的检验和不良品处置方式的确定。
  7.定期盘点,检查物资是否与订购相符,遇到问题及时找出原因(收发错误 ,合理思损耗等),盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐物相符。
  二.验收及保管
  1.物资验收入库管理制度
  1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点、经使用部门或请购人员对先检验合格后,方可入库。
  1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时赶写入库单。
  1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:
  1.3.1未经总经理或部门主管批准的采购。
  1.3.2与合同计划或请购单不相符的采购物资。
  1.3.3与要求不符合的采购物资。
  1.3.4有效期低于半年的物资。
  1.3.5因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,及时补填“入库单”。
  2.物资保管制度
  2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点、性能用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定
  位”存放。
  2.1.1二齐:物资摆放整齐、库容 干净整齐。
  2.1.2三清:物资清、数量清、规格标识清。
  2.1.3四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
  2.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
  2.3所有仓库的堆货不能超过黄色警戒线,以保持各主通道的畅通。
  2.4所有物资必须按小分类堆放,不能直接堆在地上。
  2.5库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
  3.物资发出管理制度
  3.1库管员凭销售出库单如实发货,若单据上相关负责人未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放货。
  3.2库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理原则。
  3.3领货人员所所需物次无库存时,库管员应及时通知采购人员,得以及时采购。
  3.4任何人不办理领货手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
  4.物资退库管理制度
  4.1由于需求更改引起领出的物资多余时,应及时退库并办理退库手续。
  4.2废品物资退库,库管员根据“报损单”进行查验后,入库并做好记录和标识。
  5.效期物资管理制度
  库管员定期对仓库所储物资的有效期进行检查,发现有过期的物品吸时清理,并填“报损单 ”,经经理核准,会同采购进行报损,及时调整储存数量。
  三.规定
  1.仓储管理规定
  1.1物资收货及入库
  1.1.1需严格按照“收货确认单”的流程进行作业。
  1.1.2采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。
  1.1.3收货时需要求采购人员给到“送货单”没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填定入库单。仓库人员负责追查和保管单据的责任。
  1.1.4所有物资入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新品尤其需要共同确认。摩擦品需要仔细核对物资的产品描述,以避免出错。
  1.4.5仓库与采购共同确认入库单物资数量时,如发现与送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。
  1.1.6物资摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物资,不得在规划的区域外摆放物资,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
  1.1.7原则上当天收货的物资需要当天处理完毕,不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。
  1.1.8质管部测试借物资必须登记物资名称、数量、规格、且需要注明该物资是采购的最近入库物资,以便后续确认累计入库数量。测试检验守成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。
  1.1.9仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物资进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成(如有借料的需要风到物资借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库)。
  1.1.10入库物资需要摆放至指定储位。
  1.1.11“收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记并签字后,才能传到采购
  1.2物资出库
  1.2.1需严格按照“销售出库单”来发货
  1.2.2取货时注意不规程过高损坏物资,取完货后将推车放在指定位置。
  1.2.3在发完货后,需在出库单上注明“货已发齐”,遇缺货时需注明“缺货”字样
  1.3物资异常处理
  1.3.1发现库存物资不良时需要及时处理或报告上级处理。
  1.3.2需要严格区分开库存物资报废部分、采购入库来货不良部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。
  1.4退货处理
  1.4.1需按照有关“退货通知单”进行作业。
  1.4.2采购来货不良物资需要及时给部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。
  1.5仓库卫生安全管理
  1.5.1每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的的物资和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
  1.5.2卫生工作可以在空余时间和每天上、下午下班前进行。
  1.5.3部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。
  1.5.4老师物资区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
  1.5.5每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库“十二”防安全原则检查物资,异常情况及时处理和报告。
  1.5.6非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记且有仓库人员陪同方可进入
  。 1.5.7仓库内严禁吸烟和禁止明火,有违者将视其情节轻重给予处罚。
  1.5.8保障疏散通道畅通,以保证人员安全。
  1.6物资管理(异常情况及呆滞物资处理):
  1.6.1物资品质维护:在物资收货、点数、借料、摆放、施为、归位、储存的过程 中,遵循仓库“十二防”安会原则,防止物资损坏,有异常品质问题进行反馈处理。
  1.6.2发现物资异常信息,如储位不对、几物不符、品质问题需要及时反馈处理。
  1.6.3每月对库存物资进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物资进行分别管理。
  1.6.4保持物资的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。
  1.7单据、帐务管理
  1.7.1仓库所有单据的登帐方式要求当天按时完成。
  1.7.2每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。
  1.7.3仓库对贵重物资的登记,由指定人员管理。
  1.8盘点管理
  1.8.1盘点人根据盘点内部安排进行盘点。
  1.8.2盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
  1.8.3盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,如弄虚作假、虚报数据、盘点为点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表等,不按盘点流程者,需根据情况追查相关责任。
  1.5.7仓库内严禁吸烟和禁止明火,有违者将视其情节轻重给予处罚。
  1.5.8保障疏散通道畅通,以保证人员安全。
  1.6物资管理(异常情况及呆滞物资处理):
  1.6.1物资品质维护:在物资收货、点数、借料、摆放、施为、归位、储存的过程 中,遵循仓库“十二防”安会原则,防止物资损坏,有异常品质问题进行反馈处理。
  1.6.2发现物资异常信息,如储位不对、几物不符、品质问题需要及时反馈处理。
  1.6.3每月对库存物资进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物资进行分别管理。
  1.6.4保持物资的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。
  1.7单据、帐务管理
  1.7.1仓库所有单据的登帐方式要求当天按时完成。
  1.7.2每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。
  1.7.3仓库对贵重物资的登记,由指定人员管理。
  1.8盘点管理
  1.8.1盘点人根据盘点内部安排进行盘点。
  1.8.2盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
  1.8.3盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,如弄虚作假、虚报数据、盘点为点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表等,不按盘点流程者,需根据情况追查相关责任。
  1.8.4盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
  1.8.4盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

  仓库管理规章制度
  1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
  2、范围:针对物流部仓库和理货区。
  3、内容:
  1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
  2、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。
  3、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
  4、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。
  5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
  6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
  7、严格执行仓库的货物保管制度。
  8、规范仓库货物管理。
  9、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。
  11、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
  12、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
  13、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
  14、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
  15、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。
  16、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
  17、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
  18、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由主管保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
  19、严格执行货物进出仓库规程。
  20、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。
  21、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。
  22、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。
  23、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。
  仓库主管职责
  1. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
  2. 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作;
  3. 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;
  4. 制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务,
  5. 负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。
  6. 负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据;
  7. 及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析;
  8. 审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效;
  9. 监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划,
  10. 负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施,
  11. 组织仓库日常盘点。报表账目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。
  12. 建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本;
  13. 能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制;
  14. 督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计,
  15. 负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料;
  16. 仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量;
  17. 负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施
  18. 按时按质地完成上级交办的工作任务。
  19. 负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;
  仓库管理工作流程
  产品进仓管理流程
  1、根据已审核的《采购订单》内容准备产品收货。
  2、厂家送货到达后,厂家提供《送货单》给收货仓库管理员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓库管理员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓库管理员以《送货单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
  3、仓库管理员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,另一联交对方。
  4、仓库管理员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓库管理员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
  5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓库管理员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
  产品出仓管理流程
  1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,
  将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格产品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的产品分类放到相应的仓库存放区域。
  2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
  3、仓库管理员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓库管理员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
  营销部业务流程  
  1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库检货装箱。
  2、收到仓库传来的未审核《销售单》后,由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》,仓库凭此《出仓单》)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
  3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。
  4、营销部分析代理商库存状况,并向代理商提出补货、调拨等建议。
  5、分析自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到专卖店。若需要在专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。  
  6、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减代理商库存。
  7、营销部审核代理商传回的《盘点单》,调整代理商的仓库库存。
  8、营销部将货品资料传给代理商。
  仓库盘点流程  
  1、盘点准备
  仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。  财务部将盘点日前已经审核生效的单据记账。
  仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、退货区、样板区、产品损坏区分别得出存货实存情况。
  2、盘点进行
  仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
  仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
  3、盘点后期工作
  仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
  4、盘点其他规定
  盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。
  参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。
  对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
希望对你能有所帮助。

进出货物仔细记录来龙去脉就可以了,其他不需要什么“管理”!

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