公司为防止资料文件泄密,严禁携带笔记本进办公区域(公司配备电脑不能上外网),需草拟公告

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-29
怎么防止公司电脑的文件资料泄露?

企业局域网如何保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密呢?可以通过以下方案来实现:
一、通过企业办公管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密、防止数据泄密的行为。
在一些涉密要求较高的单位,通常会规定禁止员工私自携带手机、U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备到办公室,防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。同时,一些单位还通过将电脑的USB接口焊接、为电脑安装带锁机箱的方式将电脑USB接口封闭,从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。
同时,为了防止员工通过网络泄密,尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为,一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网,或者安装专门的网络监控软件,可以实时审计员工上网行为和上网内容,一旦发现员工有泄密的行为,则一方面会形成详细的监控日志,便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发,并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。
总之,通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段,可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。但由于上述手段或多或少也会给员工工作带来很大不便,同时也容易引起员工的抵触、反感,影响员工工作积极性和单位的归属感,因此比较合适一些银行、金融、国家安全机关等对涉密要求较高的单位,不太适合一般企事业单位使用,这种情况下则可以考虑部署专门的数据防泄密软件、电脑文件加密软件、数据保护软件的方式来实现。

用海宇勇创数据防泄密系统

文档安全管理
· 监控文档的各项操作
详细记录所有文档操作,对重要文档做了违规操作后,系统会迅速向控制台报警,并阻止该操作
· 防止利用移动存储泄露机密
通过对文档的访问设置读写权限,防止将文档复制到移动存储设备中
· 防止通过网络共享泄露机密
防止将文档通过网络共享的方式传送到网络上
· 防止利用外接设备泄露机密
通过禁用各种外部设备(如软驱、U盘等移动存储设备及红外、USB等通讯设备)来防止非法复制和传送数据
· 防止利用互联网泄露机密
控制通过邮件、FTP、P2P软件、即时通讯工具等传送文档,防止企业的机密资料通过互联网传递到外界
· 防止非法接入内网窃取机密
对于未授权的外来计算机即使非法互联,也无法访问共享文件夹或进行通信,有效杜绝任何泄密可能
· 通过自动加密机制加强安全防护
存储文档自动加密,只有在授信的环境中才能打开,即使被泄露出去,非授信环境中也无法读取


行为管理
· 应用程序管控
记录并统计各类应用软件的使用情况,有效地评估工作效率。对于禁止使用的软件及时报警,并终止使用
· 网站浏览管控
对上网行为进行监控,详细记录访问过的网址,并对网站浏览进行统计,从而分析互联网资源的使用情况
· 详细事件日志
详细记录计算机的每项操作,便于管理者做相关的审计工作
· 网络流量管控
通过对上传下载的网络通讯进行统计,控制网络流量,合理分配互联网带宽资源,同时可以对网络通讯的端口和地址进行控制,限制或彻底禁止网络游戏、在线试听、聊天及BT下载
· 屏幕监控
实时查看计算机的屏幕活动画面。便于在发生违规操作后重现当时景象,追根溯源
· 邮件内容管控
记录所有发送和接收的邮件的详细内容,包括附件
· 即时通讯管控
监控各种即时通讯工具的聊天内容,以及通过其传递的文档
系统管理
· 资产管理
详细记录每台计算机的软硬件资产信息,还可以定义各项资产的厂商、规格、版权等辅助信息
记录硬件设备的异动,软件的安装和卸载,并能对异动情况及时报警
自动汇总硬件配置,统计软件资产
快速部署和安装第三方软件到企业内各台计算机,例如ERP系统的客户端,办公插件,Office补丁程序
派发文件或通告等文档到客户端指定的位置,减轻管理员的工作,提高效率
· 补丁管理
定时检查和下载系统安全补丁,并在网络内自动分发和安装
· 远程维护
管理员可以远程实时查看计算机,例如进程列表,服务列表等,帮助管理员分析和解决远程计算机故障
能够像操作本机一样操作远程计算机,快速解决远程计算机故障
管理员可以和远程计算机进行文件互传,方便传递诊断工具和获取信息文档

为保障公司核心技术的安全性,经公司董事会(或党委)决定并通过了XX公司安全保密条例。具体细则如下:
1.未经许可人员严禁携带笔记本等移动办公及存储设备进入办公区域。
2。公司内部配备电脑严禁登陆外网,一经发现将按照泄密协议相关条款予以处罚,情节严重者予以开除。

XX公司行政部
年 月 日

为严格履行公司对知识产权和技术资料的保密规定,经公司领导批准,公司为每位员工配备了可以使用内部局域网的电脑,同时,明确禁止在公司内部使用笔记本电脑或携带笔记本电脑进入公司,公司将加强监督对本通告的执行情况。望全体员工给以配合认真执行。针对违反本规定的,公司将视情节给以相应处分直至中止劳动合同,并追究相应的法律责任直至刑事责任。
特此通告!

需草拟公告

  • 公司为防止资料文件泄密,严禁携带笔记本进办公区域(公司配备电脑不能上...
    答:1.未经许可人员严禁携带笔记本等移动办公及存储设备进入办公区域。2。公司内部配备电脑严禁登陆外网,一经发现将按照泄密协议相关条款予以处罚,情节严重者予以开除。XX公司行政部 年 月 日
  • 公司如何防止电脑泄密
    答:长期外出:在规定的期限内,携带笔记本在外也可以正常工作,超过期限,将无法打开加密文档。永久外出:对在分公司或办事处用户,可使用永久离线,保证总部与分部之间的资料都是加密的,可以互相访问,又可以控制分部的资料,防止外泄。
  • 企业如何防范泄漏公司机密、窃取商业机密?
    答:通过它不仅可以对电脑文件进行高强度加密,而且还可以设置访问权限,可以实现只让打开加密后的文件而禁止复制内容、禁止另存为、禁止打印等,而只允许用户读取文件内容,从而极大地保护了电脑文件安全。同时,通过本系统加密后的文件,即便被泄露出去,也必须输入密码才可以打开,从而极大地保护了电脑文件安全,也方便了电脑文件的...
  • 档案库房保密管理制度
    答:五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。七、发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密...
  • 公司如何做到数据防泄密?
    答:第三种,防止二次扩散,对文档设置密码,需要使用时再解密,防止扩散。第四种,阻止网络公司,网络公司是依托网络才能实现的,离线模式可以避开攻击,在没有网络时,电脑也可以正常解锁加密。数据防泄密 但是,数据安全问题任重道远,不应该仅仅是技术实现,各部应该做好培训,培养员工安全意识,做好防范...
  • 保密承诺书
    答:9.不在外事、社会活动中携带涉密文件、资料; 10.因公或因私出境时,严格遵守保密法规和公司规定。 二、对本岗位工作中涉及的密件、密电在收发、登记、分办、送批、传阅、保存、归档的各个环节都严格遵守公司各项保密制度,不擅自扩大知悉范围,确保国家秘密和商业秘密安全。 三、认真执行公司和部门重大事项上报制度。
  • 计算机保密自查报告
    答:严格禁止办公设备“一机两用”。信息内网不得通过任何形式连接外网,严格执行接入内网计算机实施登记备案、IP/MAC地址绑定等准入措施。加强内外网计算机安全管理,在密码设臵、防病毒等方面严格要求。对于带硬盘、内存的智能外设,应通过设臵取消存储功能或缩短存储保存时间等方式减少信息泄密或木马病毒植入的风险。加强对计算机...
  • 保密工作和保密常识内容教育
    答:1.保密工作的组织领导;2.领导干部保密工作责任制的落实;3.保密规章制度的建设;4.保密宣传教育;5.保密要害部门(部位)的管理;6.国家秘密文件、资料和其他物品的管理;7.重大活动和项目保密工作;8.保密技术防范措施;9.泄密查处工作。 2.保密宣传教育的主要内容有哪些 基本内容如下: 1、及时加强对领导干部的保密...
  • 如何完善一个小公司的规章制度
    答:第十条:各部门管理人员及办公室人员,不得泄露工厂的任何机密,严禁拉帮结派,搞小集团,损害公司利益。 工资、福利待遇制度 一、 工资待遇: 1、生产人员实行计件工资制度。注:由于公司定单原因,给予保底工资。 2、设计人员实行保底工资+提成工资制度。 3、管理人员实行基础工资+提成奖金制度。 4、勤杂人员实行基础工...
  • 公司内部会议防止员工录音泄密,不允许打电话或是录音,有什么设备能做到...
    答:有的,录音干扰器就可以做到,它可以有效的防范录音设备,而且是从源头实现干扰,能够让录音设备只有噪音信息而无法分辨出语音信息,切实保护谈话内容,适合用在企业办公室,企业会议室。