急求中控H1脱机指纹考勤机的使用说明书

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-28
中控h1指纹考勤机操作

是这样的

你需要在软件里面的时间段维护设置好你的上下班时间

然后再班次管理里面设置一个你需要上的班次,比如周一到周几上班等等

最后给每个人排上班次,这个班次就是从班次管理而来

这样就可以了

针对细节的问题,我们再详聊

对于新购机用户,可按此操作步骤来操作使用该机器。
本操作步骤将按照采集指纹、设置排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。
一、采集指纹
新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机。
1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。
2.在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。
3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。
4.3次按压完成后,按 [OK] 保存。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。
5.备份完成后,按 [OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按 [OK],要结束备份请按 [ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。
6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。
7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。
8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。
9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。
10.打开考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点 [连接设备]按钮。 见下图:
















连接成功后,右下放状态栏有提示;且设备名称前的图标为亮彩色显示。
11.点 [从设备下载人员信息] 按钮,将弹出窗口,并点 [下载]即可。下载完成后请关闭该窗口。
12.点 [人员维护] 按钮,则弹出人员维护窗口,如下图:



















在上图窗口中,输入员工的姓名信息,并保存。员工姓名输入完毕后请关闭该窗口。
13.点 [上传人员信息到设备] 按钮。在弹出的窗口中,按 [上传] 即可。此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中,上传完毕,按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。
至此,指纹的采集工作已经完成。可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使用了。接下来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。
14.点 [维护/设置] – [部门管理],则弹出如下窗口:














在此,可根据实际需要设置相关部门名称。设置完成后关闭该窗口。
15.点 [人员维护] 按钮,则弹出人员维护窗口,在总公司下,选重要调动到相关部门的人员后,点 [调动] ,则弹出 员工调动部门结构图,如下图所示:
















在此窗口中,我们选择员工要到的部门,按确定即可。

二、设置排班
此部分是要根据每个公司的具体上下班时间进行设置,首先进行时间段设置。
1.点 [时间段维护] 按钮,则弹出时间段设置窗口,如下图所示:

















如上图所示,在右则列即可进行时间段的设置。如果一天要打4次卡,就要上午下午单独设置,如果中午不用打卡,则只设置上午上班时间和下午下班时间即可。开始签到时间和结束签到时间是相对于上班时间来讲的,也就是说上班卡要在这个时间段范围内才有效。开始签退时间和结束签退时间是相对于下班时间来讲的,也就是说下班签退要在这个时间范围内才有效。此一处请用户要理解清楚,不可误解。
2.对于有多个时间段的公司,在设置完保存后,请点 [新增]按钮,进行添加即可。
时间段设置完成后,请关闭此窗口。
3.对于每个星期固定不变的班次,可以进行班次设置。点 [班次管理]按钮,则弹出班次管理窗口,如下图所示:














点 [新增班次]即可新增一个班次,点[修改]把名称改为实际所需如:“正常班”,点[增加时段]按钮,则出现如下窗口:



















如上图所示:请根据实际需要选择对应时间段及上班的日期。选择完成后按 [确定]即可。

4.员工排班。前几步我们设置的时间段和班次,其实就是为这一步的排班服务的。
点 [人员排班] 按钮,则弹出人员排班窗口,如下图所示:




















如上图所示,先选择要排班的员工或部门,点 [人员排班] ,则弹出相应窗口,如下图所示:



















如上图,点左侧的“+”按钮添加班次即可。在这里需要说明的是,如果某个人的班次不确定,或是几班倒的情况,则无须设置班次,只须设置时间段,采用智能排班即可。点 可能用到的时间段处的“+”按钮,把可能用到的时间段全部添加进来即可。
班次选择后,点 [确定] 按钮。
按此方法对所有员工进行相应的排班。需要说明的是:这里所设置的时间段、班次及排班,是和考勤机没直接关系的,这只是我们在考勤系统里所设置的进行判断的一些条件,这些条件是无法直接作用于考勤机的,员工实际的上班时间是要根据公司的具体安排进行的,只要员工在规定的上班下班时间准时签到签退即可。我们刚才所进行的排班主要是为我们查询报表服务的。

三、报表查询
报表查询是考勤管理系统的核心,是核算员工工资的凭证。
1.统计报表前,我们先要把考勤机上的考勤记录下载到本地计算机上,只有下载了考勤记录后才可以查询报表,所以考勤机平时是无须连接计算机的,是可以脱机使用的。
2.打开考勤管理系统,连接考勤机,连接成功后, 点 [从设备下载记录数据] ,则可把考勤机上的考勤记录下载到管理系统数据库中。
3.数据下载后即可进行相关查询。
点 [出勤记录] 可查询员工原始考勤记录,此表只显示员工的实际考勤时间,无法判断是否迟到早退等情况。
报表预览如下图所示:


查看此表,更能体现员工实际的出勤情况。
4.统计报表
此表以多种形式来进行展现员工的考勤情况,有明细,有汇总,可根据实际需求选择需要的报表即可。
点 [统计报表]按钮,则弹出考勤计算窗口,如下图所示:


有上图可知,请选择要查询的人员或部门,及选择起止时间,之后请点 [查询计算]按钮,系统即进行相关计算,计算完成后,即可查看相应的报表。在 [统计结果明细情况]表中,可查看员工初始记录,在这里可进行记录的删除,及更改考勤状态等。
点 [报表预览]按钮,可有多种报表供选择,请根据实际需要选择需要的报表即可。
点 [导出数据] 即可把当前报表导出到EXCEL文件中。
在此需要说明的是,对于员工忘记签到/签退,请假的情况,可在 [考勤处理]中进行相关操作即可。

四、系统管理
本部分主要讲对考勤机进行管理员设置及考勤管理系统管理员设置。
1.对考勤机设置管理员。
在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [管理者登记] –[密码登记]此时要选择管理权限为超级管理员,按 [OK],输入管理员的号码,这时要输入一个和工号不同的号码作为管理员专用号码,号码输入后,可设置密码。设置完成后退出即可。
请再次按主菜单 [MENU],此时屏幕提示 “需要管理者确认”,已经无法随意进行各项操作了。这时,可直接按工号、密码即可进入各项操作菜单中。
2.对考勤管理系统设置管理员。
打开考勤管理系统,点 [管理员设置] 在弹出的窗口中点 [管理员] – [加入超级管理员]
如下图窗口:





如上图,请选择做为管理员的人员,点 [确定即可],退出系统,重新登陆,则需要登陆帐号及密码,如下图:

设置完成后的初始帐号和密码皆为管理者的工号,在此输入登陆号码和口令后,可点 [更改口令]进行修改。

至此,整个使用过程讲解完毕。谢谢您的支持!我们将做的更好!
感谢杨工提供帮助 联系技术帮助0755-25537876

  指纹考勤机使用操作步骤
  对于新购机用户,可按此操作步骤来操作使用该机器。
  本操作步骤将按照采集指纹、设置排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。
  一、采集指纹
  新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机。
  1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。
  2.在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。
  3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。
  4.3次按压完成后,按 [OK] 保存。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。
  5.备份完成后,按 [OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按 [OK],要结束备份请按 [ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。
  6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。
  7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。
  8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。
  9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。
  10.打开考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点 [连接设备]按钮。 见下图:

  连接成功后,右下放状态栏有提示;且设备名称前的图标为亮彩色显示。
  11.点 [从设备下载人员信息] 按钮,将弹出窗口,并点 [下载]即可。下载完成后请关闭该窗口。
  12.点 [人员维护] 按钮,则弹出人员维护窗口,如下图:

  在上图窗口中,输入员工的姓名信息,并保存。员工姓名输入完毕后请关闭该窗口。
  13.点 [上传人员信息到设备] 按钮。在弹出的窗口中,按 [上传] 即可。此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中,上传完毕,按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。
  至此,指纹的采集工作已经完成。可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使用了。接下来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。
  14.点 [维护/设置] – [部门管理],则弹出如下窗口:

  在此,可根据实际需要设置相关部门名称。设置完成后关闭该窗口。
  15.点 [人员维护] 按钮,则弹出人员维护窗口,在总公司下,选重要调动到相关部门的人员后,点 [调动] ,则弹出 员工调动部门结构图,如下图所示:

  在此窗口中,我们选择员工要到的部门,按确定即可。

  二、设置排班
  此部分是要根据每个公司的具体上下班时间进行设置,首先进行时间段设置。
  1.点 [时间段维护] 按钮,则弹出时间段设置窗口,如下图所示:

  如上图所示,在右则列即可进行时间段的设置。如果一天要打4次卡,就要上午下午单独设置,如果中午不用打卡,则只设置上午上班时间和下午下班时间即可。开始签到时间和结束签到时间是相对于上班时间来讲的,也就是说上班卡要在这个时间段范围内才有效。开始签退时间和结束签退时间是相对于下班时间来讲的,也就是说下班签退要在这个时间范围内才有效。此一处请用户要理解清楚,不可误解。
  2.对于有多个时间段的公司,在设置完保存后,请点 [新增]按钮,进行添加即可。
  时间段设置完成后,请关闭此窗口。
  3.对于每个星期固定不变的班次,可以进行班次设置。点 [班次管理]按钮,则弹出班次管理窗口,如下图所示:

  点 [新增班次]即可新增一个班次,点[修改]把名称改为实际所需如:“正常班”,点[增加时段]按钮,则出现如下窗口:

  如上图所示:请根据实际需要选择对应时间段及上班的日期。选择完成后按 [确定]即可。

  4.员工排班。前几步我们设置的时间段和班次,其实就是为这一步的排班服务的。
  点 [人员排班] 按钮,则弹出人员排班窗口,如下图所示:

  如上图所示,先选择要排班的员工或部门,点 [人员排班] ,则弹出相应窗口,如下图所示:

  如上图,点左侧的“+”按钮添加班次即可。在这里需要说明的是,如果某个人的班次不确定,或是几班倒的情况,则无须设置班次,只须设置时间段,采用智能排班即可。点 可能用到的时间段处的“+”按钮,把可能用到的时间段全部添加进来即可。
  班次选择后,点 [确定] 按钮。
  按此方法对所有员工进行相应的排班。需要说明的是:这里所设置的时间段、班次及排班,是和考勤机没直接关系的,这只是我们在考勤系统里所设置的进行判断的一些条件,这些条件是无法直接作用于考勤机的,员工实际的上班时间是要根据公司的具体安排进行的,只要员工在规定的上班下班时间准时签到签退即可。我们刚才所进行的排班主要是为我们查询报表服务的。

  三、报表查询
  报表查询是考勤管理系统的核心,是核算员工工资的凭证。
  1.统计报表前,我们先要把考勤机上的考勤记录下载到本地计算机上,只有下载了考勤记录后才可以查询报表,所以考勤机平时是无须连接计算机的,是可以脱机使用的。
  2.打开考勤管理系统,连接考勤机,连接成功后, 点 [从设备下载记录数据] ,则可把考勤机上的考勤记录下载到管理系统数据库中。
  3.数据下载后即可进行相关查询。
  点 [出勤记录] 可查询员工原始考勤记录,此表只显示员工的实际考勤时间,无法判断是否迟到早退等情况。
  报表预览如下图所示:

  查看此表,更能体现员工实际的出勤情况。
  4.统计报表
  此表以多种形式来进行展现员工的考勤情况,有明细,有汇总,可根据实际需求选择需要的报表即可。
  点 [统计报表]按钮,则弹出考勤计算窗口,如下图所示:

  有上图可知,请选择要查询的人员或部门,及选择起止时间,之后请点 [查询计算]按钮,系统即进行相关计算,计算完成后,即可查看相应的报表。在 [统计结果明细情况]表中,可查看员工初始记录,在这里可进行记录的删除,及更改考勤状态等。
  点 [报表预览]按钮,可有多种报表供选择,请根据实际需要选择需要的报表即可。
  点 [导出数据] 即可把当前报表导出到EXCEL文件中。
  在此需要说明的是,对于员工忘记签到/签退,请假的情况,可在 [考勤处理]中进行相关操作即可。

  四、系统管理
  本部分主要讲对考勤机进行管理员设置及考勤管理系统管理员设置。
  1.对考勤机设置管理员。
  在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [管理者登记] –[密码登记]此时要选择管理权限为超级管理员,按 [OK],输入管理员的号码,这时要输入一个和工号不同的号码作为管理员专用号码,号码输入后,可设置密码。设置完成后退出即可。
  请再次按主菜单 [MENU],此时屏幕提示 “需要管理者确认”,已经无法随意进行各项操作了。这时,可直接按工号、密码即可进入各项操作菜单中。
  2.对考勤管理系统设置管理员。
  打开考勤管理系统,点 [管理员设置] 在弹出的窗口中点 [管理员] – [加入超级管理员]
  如下图窗口:

  如上图,请选择做为管理员的人员,点 [确定即可],退出系统,重新登陆,则需要登陆帐号及密码,如下图:

  设置完成后的初始帐号和密码皆为管理者的工号,在此输入登陆号码和口令后,可点 [更改口令]进行修改。

  至此,整个使用过程讲解完毕。谢谢您的支持!我们将做的更好!

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  • 急求中控H1脱机指纹考勤机的使用说明书
    答:1.统计报表前,我们先要把考勤机上的考勤记录下载到本地计算机上,只有下载了考勤记录后才可以查询报表,所以考勤机平时是无须连接计算机的,是可以脱机使用的。 2.打开考勤管理系统,连接考勤机,连接成功后, 点 [从设备下载记录数据] ,则可把考勤机上的考勤记录下载到管理系统数据库中。 3.数据下载后即可进行相关查询。
  • 中控指纹考勤机H1怎么连接电脑啊?我说明书丢了,又是个新手没弄过,高手...
    答:第三:在软件里面添加考勤机的设置,考勤机软件里面有个“设备维护”,设备名称自己填写,关键是“通讯方式 选择RS232/485" 机号默认是一 不用更改。 ”波特率“ 一定要选择 刚才考勤机里面的那个 对应的波特率,然后保存。你会发现软件,多了一行自己填写的设备列表。第四。把考勤机数据线和电脑连接...
  • H1中控考勤机指纹如何录入
    答:MENU---用户管理---用户登记---选择工号---录取指纹---确认指纹2次--OK---保存 ID号错误是因为那个登记号已经被别人使用。
  • 中控h1指纹考勤机下班签退怎么设置?
    答:是这样的,H1考勤机实际上就是一个终端采集器,真正的管理是软件,你下载下来的都是上班签到是正常的,因为软件里面采取的是首进末出模式,到软件里面有个统计报表,那里面都会帮你自动归类,前提是你必须把每个人都排上班次··!!要想采集下来就直接由下班签到的话就得换型号的机器了 ...
  • 中控h1指纹考勤机怎么设置可以自动计算加班时间
    答:前提班次都设置好 选择维护/设置菜单,点击人员排班,可以打开员工排版设置窗口,在此窗口下可以对员工班次信息进行维护。选择部门以及所要排班的员工,捷径可以全选和全不选,更加容易集体操作,也可以按住ctrl健多选。
  • 请问中控指纹考勤机H1型的,是不是每月都要排班?具体怎么操作?每月主排 ...
    答:1.人员维护里面,有一个班次和选择休息,适合固定班次 2.时间段设置-班次设置-人员排版,适合有循环节的班次 3.临时排版,适合混乱班次 上面三个可以混用,并且后面的比前面的优先级要高,一般单用就可以解决问提。。中控科密的机器我做技术支持卖了6年易通的我卖了2年。。虽然现在不做了。。希望能...
  • 中控h1指纹考勤机怎么把一台机器上的指纹信息复制到另一台上?_百度知...
    答:指纹考勤机主要功能 1、正常出勤管理:自动统计迟到早退等情况,提供迟到早退次数、及时间长度的统计。2、异常出勤管理:提供出差、外勤、工伤、旷工、中途外出等异常出勤管理功能。3、加班管理:提供登记加班、连班加班等功能,自动统计平时加班、周休加班、节假日加班的时间长度。4、提供完善的考勤报表:A、...
  • 中控H1指纹考勤机语音如何设置
    答:H1的语音只有关闭和打开的选择。声音大小的可调。在菜单里面的系统设置里面进行设置。如果要调说不同话,必须订制。
  • 中控H1指纹考勤机,员工离职后怎么删除?是一定要在考勤机上删除还是在...
    答:考勤机上和软件中都可以删除考勤机上离职人员的信息。1、考勤机删除员工方法:在菜单的用户管理中,进行用户的删除。2、软件中删除:再设备的名单管理中进行相应的删除。
  • 中控考勤H1指纹机已经有过指纹记录是否可以添加第二个指纹?
    答:步骤是 进去机器的管理菜单 选择 用户管理 用户登记 关键的来了。。。这是机器会提示 新登记 你记得 按ESC 然后机器就会进入到备份登记的界面,然后你选择你需要登记第二枚指纹的编号 登记上去即可。。。貌似总共一个人可登记3枚指纹,但多数情况登记两枚即可。。。