档案库房要怎么管理？
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2025-05-19
如何做好档案库房管理工作
（一）档案库房为档案保护提供了最基本的物质条件，库房建筑的好坏直接影响档案的保护条件和库房管理措施的效果。库房建筑还是档案保管工作中长期起作用的方面，因为建筑好了的库房，改动比较困难，且会造成很大浪费，因此要周密设计、精心施工。
1.档案库房建筑的原则
档案库房建筑应遵循适用、经济和美观的原则。所谓适用，就是库房建筑要在防潮、防热、防光、防尘、防火、防盗及防有害气体等方面符合保管档案的要求。所谓经济，技术在考虑适用的前提下，讲究经济效益，注意节约经费开支。所谓美观，就是无论是总体布局、单体造型，还是外观景象及内部装饰，都要给人以协调、美观、大方的印象和充满文化氛围的感受，充分体现档案馆的文化事业机构性质。
2.档案库房的类型
目前，我国档案库房的类型主要有综合档案库、专门档案库、档案资料库。
（1）综合档案库。综合档案库是档案库房的主体部分。它保管着我国各个历史时期，各机关单位及著名人物形成的各种门类、各种形式的档案在档案库藏数量较大的情况下，可以实行分库管理。
（2）专门档案库。专门档案库主要是为了适应专门档案的特点以及管理上的特殊要求而设立的，如以制成材料或形式等特点而设立的档案库。专门档案库与综合档案库在内容和形式上都有比较明显的界限。专门档案库，尤其是制成材料比较特殊的档案库，在管理上有些特殊要求，不能与一般档案库混同。
（3）档案资料库。档案库房是专门集中和保存与档案有关的图书、资料。有条件的档案馆均应设有图书、资料库积存资料，以补充和方便档案的提供利用。
（二）档案装具
档案装具是档案馆、室必须的基本设备。档案装具种类很多，各有所长，应根据库房的特点和档案的价值及规定的不同，合理选用，灵活配置。目前，我国使用的档案装具主要有档案架、档案箱、档案柜。
1.档案架
档案架一般采用金属制品，其优点是能充分利用库房的面积和空间，成本低，存取方便，并能提供较妥善的保管条件。档案架的装置和排放要能最大限度地利用档案库房的面积和空间，并保证档案完好和利用方便。档案架的种类很多，主要有固定档案架、活动式密集架、积层架等。
2档案箱
档案箱多为金属制品，5个档案箱为一套，平时以箱代柜，叠放使用，它与档案架、档案柜比较，便于挪动，可以平时、战时两用，同时又能防火、防光、防尘、防盗，目前采用较多。但是，档案箱单体逐一加工，造价高。
3.档案柜
档案柜一套5节档案箱高度大体相同，高2米左右，宽1.5m，4层格板，相当于5节档案箱。它多为金属结构，优点是坚固、防火、防潮、防光、防盗性能好。但是，档案柜移动不便，造价稍高。档案装具有金属和木制两种。一般情况下，金属比木制的好，即防火又耐久，使用方便灵巧，便于机械加工，可做成组合构件，有可调性，利于运输、安装。在有些地方，也可用吸水性能较强的木材作为档案装具材料。
（三）档案包装材料
档案的包装非常重要，它即可防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害，又可减少机械磨损。目前，我国包装纸质档案的材料和方法一般有3种：卷皮、卷盒和包装纸。
1.卷皮
卷皮是包装档案的基本材料。它不仅可以保护档案，而且本身也是案卷的封面，对查找利用很方便。使用卷皮应符合以下要求：
长宽为300mm×220mm或280×210mm，厚度为10mm、15mm、20mm3种。另外还有一种与卷和配套、装入卷盒内的软卷皮，其规格为297×210mm或260mm×185mm。
2.卷盒
利用卷盒保管档案是目前比较好的一种装具。它能防光、防尘和减少机械磨损，同时也便于管理，且整齐美观。但是，卷盒占用库房的面积较多，制作卷盒的费用也较高。要区别情况，根据档案馆、室的需要和可能，适当采用卷盒形式。卷盒的规格，按国家标准为300mm×220mm，厚度为30mm、40mm、50mm3中。对于某些特殊档案，也可以采用卷套，它比卷盒要经济一些，又便于案卷的存取。
3.包装纸
对于有些不被经常使用的档案，且既不适于装订，也不便于卷盒存放，可采用拉力比较强的纸张包装起来，这是保存档案的应急措施。
档案库房的管理模式:
第一、写一个好的档案库房管理制度，就需要具备几个基本的要点，这样才可以制作出好的档案库房管理制度，这类工作一般每年都要进行，因为要出很多的新规定和新任务，所以我们要认真的对待。
第二、我们在制定档案库房管理制度的时候，关于档案库房实际工作一定要写进去，要说明库房是保存档案的重要基地，所以要写明非本室工作人员严禁入内，这是制度必须有的一个内容。
第三、大家在写库房管理制度的时候要写明的内容必须包括安全方面的一些制度，特别是我们要写明库房内严禁吸烟和喧哗，禁止动用任何的火种，严禁携带危险品进入等一系列安全问题。
第四、档案库房的规定和制度里面，一定要写明档案的具体保护措施，我们要写明库房门窗必须要牢固，而且工作人员要随走随关，上班前后要经常检查库房，严防档案丢失和意外事故发生，禁止一切违规操作。
第五、我们写制度的时候里面的另外一个要点是库房内要保持清洁卫生这个工作要求，另外要求工作人员要做好防火和防盗以及防光的措施，另外加强对防虫和防鼠工作要求，同时兼顾防潮、防尘、防污染等一系列卫生问题。
第六、我们要在制度制度中写明档案装具必须要保证坚实和耐用，保证工具的整洁大方，维护档案库房的形象，大致的要点就是这么多，大家在制度制定的时候必须要写进去，希望大家根据自己的情况参考。
第七、2016年开始档案的整体工作情况，有了一些变化。档案需要每半年进行因此彻底的检查，同时档案工作人员要按时进行核对，将一些信息不明确的档案，进行重新审核，完善档案工作！
档案库房的管理首先应遵照国家发布的《档案法》和《企业档案工作规则》等法律法规的同时，根据企业的自身状况，建立一套档案库房管理制度，因地制宜建设合法合规的档案库房，熏蒸消杀、上架定位、控温控湿防尘防火防水等各方面管理，我们公司找了银雁科技来做企业档案寄存和库房建设，也有相应的档案库房管理服务，利用RFID自动识别技术，更加便利档案库房管理，调阅档案也更方便。
人事档案移入库房后应如何排列和存放
详细记录:档案存放完毕后,需进行详细登记,记录每份档案的具体位置和信息。 建立检索工具和查阅目录:为了提高档案的利用效率,应建立科学的检索工具和查阅目录,方便管理人员和查阅者快速定位所需档案。 综上所述,人事档案移入库房后的排列和存放应遵循科学、有序的原则,确保档案的分类、排序、存放、记录和检索等各个环节...
档案库房“八防”要求和控制措施是什么?
国家档案局1983年发布的《档案馆工作通则》中第一次提出了档案库房建设需要具备的系列防范措施,其中包括抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等十项内容,也就是现在大家所熟知的档案库房管理“十防”。这同时也可以被认为是档案库房“十防”的出处。 二、《档案馆建设标准》 国家档案局...
什么是指档案馆对存放馆藏的保管单位的管理
档案库房管理。档案库房管理包括档案的存放、档案的编号管理、档案的存放地址管理等内容，是档案馆对存放馆藏的保管单位的重要管理方式之一。档案馆对存放馆藏的保管单位进行管理，不仅涉及到档案的物理保管，还涉及到档案的数字化和信息化管理。对于档案的物理保管，档案馆需确保档案的存放环境符合标准，包括...
档案安全管理基本要求
档案安全管理的基本要求主要包括以下几个方面：制度建设：建立完善的档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、利用等方面的规定，以及各级人员的责任和权限，确保档案管理工作的规范化和有序性。设施保障：档案库房需具备适宜的温湿度环境，并设置防火、防潮、防尘、防鼠虫等设施。对于特殊类型的档案，如...
如何管理好档案室
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。六、做好库房温湿度的监控与登记工作。七、每学期...
档案安全保管制度
档案安全保管制度一：1. 档案管理人员需妥善保护、保管和整理档案，对各类档案进行科学分类、排列、编号并装箱，确保箱柜内档案排放有序。2. 定期检查档案的保管状况，一旦发现档案损坏或字迹褪变，应及时修补和复制，以保障档案的安全与完整。3. 档案库房属于机密区域，非档案工作人员严禁进入。4. 库房内...
医院干部人事档案管理规定办法
医院干部人事档案管理规定包含以下几个方面：保管制度：建立坚固、防火、防潮的库房，做到库房、办公室、查阅室分开，每1000卷档案需20 - 25平方米库房，并配备充足铁质档案柜。配备必要安全设施，保持清洁卫生，做到“六防”。经常检查库房设备和安全措施，及时解决问题。对档案收进、移出、调阅、归还严格...
如何规范档案日常管理
定期对档案进行鉴定，对已到保管期限的档案进行分析，提出销毁意见，确保档案管理的现代化和标准化。档案保管制度要求严格清点收进和移出档案，使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，库房需配备防盗、防水、防潮等“十防”设施，定期检查档案保管情况，保持库房整洁卫生。档案复制需遵循保密原则，破损档案要及时...
档案管理工作内容
档案管理工作涵盖了多个重要方面，确保信息的安全与持久。首先，库房管理是核心，它涉及到在专门的环境中科学有序地存放和维护档案，以保证档案的安全存储。这包括档案的分类、标签和存储条件的管理。其次，档案流动过程中的保护也不容忽视。这意味着在档案从收集、整理、使用到归档的各个环节，都需要实施...
档案库房建设的安全措施详解
档案库房的安全构建是历史传承的守护要诀，务必遵循严格的标准和管理规定。在建设过程中，确保档案安全至关重要。首先，门禁系统是关键环节，需采用先进系统，所有进入人员需合法授权并通过身份验证，记录进出记录以保证严格控制。温湿度调控不容忽视，需精确控制储存室内温度，保持档案材料干燥，通风系统要确保...
档案库房管理是指在档案库房中进行的一切管理工作，是档案保管工作的主要体现形式，是确保档案安全、最大限度延长档案寿命、实现档案科学有序管理的基础。档案库房管理工作的内容涉及“维护秩序”与“保护实体”两个基本方面。本文就“维护秩序”与“保护实体”两个方面介绍。1 档案存放秩序的维护与管理档案在库房及装具中的存放秩序实际上就是档案实体的管理秩序，是档案实体管理秩序的具体体现形式。（剩余2669字）
法律分析：一、专人管理,外人不得擅入。
二、严格遵守档案安全、保密的有关规定,严防破坏和 窃密。
三、认真保管档案资料。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第十四条 应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
（一）档案库房为档案保护提供了最基本的物质条件，库房建筑的好坏直接影响档案的保护条件和库房管理措施的效果。库房建筑还是档案保管工作中长期起作用的方面，因为建筑好了的库房，改动比较困难，且会造成很大浪费，因此要周密设计、精心施工。
1.档案库房建筑的原则
档案库房建筑应遵循适用、经济和美观的原则。所谓适用，就是库房建筑要在防潮、防热、防光、防尘、防火、防盗及防有害气体等方面符合保管档案的要求。所谓经济，技术在考虑适用的前提下，讲究经济效益，注意节约经费开支。所谓美观，就是无论是总体布局、单体造型，还是外观景象及内部装饰，都要给人以协调、美观、大方的印象和充满文化氛围的感受，充分体现档案馆的文化事业机构性质。
2.档案库房的类型
目前，我国档案库房的类型主要有综合档案库、专门档案库、档案资料库。
（1）综合档案库。综合档案库是档案库房的主体部分。它保管着我国各个历史时期，各机关单位及著名人物形成的各种门类、各种形式的档案在档案库藏数量较大的情况下，可以实行分库管理。
（2）专门档案库。专门档案库主要是为了适应专门档案的特点以及管理上的特殊要求而设立的，如以制成材料或形式等特点而设立的档案库。专门档案库与综合档案库在内容和形式上都有比较明显的界限。专门档案库，尤其是制成材料比较特殊的档案库，在管理上有些特殊要求，不能与一般档案库混同。
（3）档案资料库。档案库房是专门集中和保存与档案有关的图书、资料。有条件的档案馆均应设有图书、资料库积存资料，以补充和方便档案的提供利用。
（二）档案装具
档案装具是档案馆、室必须的基本设备。档案装具种类很多，各有所长，应根据库房的特点和档案的价值及规定的不同，合理选用，灵活配置。目前，我国使用的档案装具主要有档案架、档案箱、档案柜。
1.档案架
档案架一般采用金属制品，其优点是能充分利用库房的面积和空间，成本低，存取方便，并能提供较妥善的保管条件。档案架的装置和排放要能最大限度地利用档案库房的面积和空间，并保证档案完好和利用方便。档案架的种类很多，主要有固定档案架、活动式密集架、积层架等。
2档案箱
档案箱多为金属制品，5个档案箱为一套，平时以箱代柜，叠放使用，它与档案架、档案柜比较，便于挪动，可以平时、战时两用，同时又能防火、防光、防尘、防盗，目前采用较多。但是，档案箱单体逐一加工，造价高。
3.档案柜
档案柜一套5节档案箱高度大体相同，高2米左右，宽1.5m，4层格板，相当于5节档案箱。它多为金属结构，优点是坚固、防火、防潮、防光、防盗性能好。但是，档案柜移动不便，造价稍高。档案装具有金属和木制两种。一般情况下，金属比木制的好，即防火又耐久，使用方便灵巧，便于机械加工，可做成组合构件，有可调性，利于运输、安装。在有些地方，也可用吸水性能较强的木材作为档案装具材料。
（三）档案包装材料
档案的包装非常重要，它即可防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害，又可减少机械磨损。目前，我国包装纸质档案的材料和方法一般有3种：卷皮、卷盒和包装纸。
1.卷皮
卷皮是包装档案的基本材料。它不仅可以保护档案，而且本身也是案卷的封面，对查找利用很方便。使用卷皮应符合以下要求：
长宽为300mm×220mm或280×210mm，厚度为10mm、15mm、20mm3种。另外还有一种与卷和配套、装入卷盒内的软卷皮，其规格为297×210mm或260mm×185mm。
2.卷盒
利用卷盒保管档案是目前比较好的一种装具。它能防光、防尘和减少机械磨损，同时也便于管理，且整齐美观。但是，卷盒占用库房的面积较多，制作卷盒的费用也较高。要区别情况，根据档案馆、室的需要和可能，适当采用卷盒形式。卷盒的规格，按国家标准为300mm×220mm，厚度为30mm、40mm、50mm3中。对于某些特殊档案，也可以采用卷套，它比卷盒要经济一些，又便于案卷的存取。
3.包装纸
对于有些不被经常使用的档案，且既不适于装订，也不便于卷盒存放，可采用拉力比较强的纸张包装起来，这是保存档案的应急措施。
档案库房的管理模式:
第一、写一个好的档案库房管理制度，就需要具备几个基本的要点，这样才可以制作出好的档案库房管理制度，这类工作一般每年都要进行，因为要出很多的新规定和新任务，所以我们要认真的对待。
第二、我们在制定档案库房管理制度的时候，关于档案库房实际工作一定要写进去，要说明库房是保存档案的重要基地，所以要写明非本室工作人员严禁入内，这是制度必须有的一个内容。
第三、大家在写库房管理制度的时候要写明的内容必须包括安全方面的一些制度，特别是我们要写明库房内严禁吸烟和喧哗，禁止动用任何的火种，严禁携带危险品进入等一系列安全问题。
第四、档案库房的规定和制度里面，一定要写明档案的具体保护措施，我们要写明库房门窗必须要牢固，而且工作人员要随走随关，上班前后要经常检查库房，严防档案丢失和意外事故发生，禁止一切违规操作。
第五、我们写制度的时候里面的另外一个要点是库房内要保持清洁卫生这个工作要求，另外要求工作人员要做好防火和防盗以及防光的措施，另外加强对防虫和防鼠工作要求，同时兼顾防潮、防尘、防污染等一系列卫生问题。
第六、我们要在制度制度中写明档案装具必须要保证坚实和耐用，保证工具的整洁大方，维护档案库房的形象，大致的要点就是这么多，大家在制度制定的时候必须要写进去，希望大家根据自己的情况参考。
第七、2016年开始档案的整体工作情况，有了一些变化。档案需要每半年进行因此彻底的检查，同时档案工作人员要按时进行核对，将一些信息不明确的档案，进行重新审核，完善档案工作！
档案库房的管理首先应遵照国家发布的《档案法》和《企业档案工作规则》等法律法规的同时，根据企业的自身状况，建立一套档案库房管理制度，因地制宜建设合法合规的档案库房，熏蒸消杀、上架定位、控温控湿防尘防火防水等各方面管理，我们公司找了银雁科技来做企业档案寄存和库房建设，也有相应的档案库房管理服务，利用RFID自动识别技术，更加便利档案库房管理，调阅档案也更方便。
详细记录:档案存放完毕后,需进行详细登记,记录每份档案的具体位置和信息。 建立检索工具和查阅目录:为了提高档案的利用效率,应建立科学的检索工具和查阅目录,方便管理人员和查阅者快速定位所需档案。 综上所述,人事档案移入库房后的排列和存放应遵循科学、有序的原则,确保档案的分类、排序、存放、记录和检索等各个环节...
国家档案局1983年发布的《档案馆工作通则》中第一次提出了档案库房建设需要具备的系列防范措施,其中包括抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等十项内容,也就是现在大家所熟知的档案库房管理“十防”。这同时也可以被认为是档案库房“十防”的出处。 二、《档案馆建设标准》 国家档案局...
档案库房管理。档案库房管理包括档案的存放、档案的编号管理、档案的存放地址管理等内容，是档案馆对存放馆藏的保管单位的重要管理方式之一。档案馆对存放馆藏的保管单位进行管理，不仅涉及到档案的物理保管，还涉及到档案的数字化和信息化管理。对于档案的物理保管，档案馆需确保档案的存放环境符合标准，包括...
档案安全管理的基本要求主要包括以下几个方面：制度建设：建立完善的档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、利用等方面的规定，以及各级人员的责任和权限，确保档案管理工作的规范化和有序性。设施保障：档案库房需具备适宜的温湿度环境，并设置防火、防潮、防尘、防鼠虫等设施。对于特殊类型的档案，如...
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。六、做好库房温湿度的监控与登记工作。七、每学期...
档案安全保管制度一：1. 档案管理人员需妥善保护、保管和整理档案，对各类档案进行科学分类、排列、编号并装箱，确保箱柜内档案排放有序。2. 定期检查档案的保管状况，一旦发现档案损坏或字迹褪变，应及时修补和复制，以保障档案的安全与完整。3. 档案库房属于机密区域，非档案工作人员严禁进入。4. 库房内...
医院干部人事档案管理规定包含以下几个方面：保管制度：建立坚固、防火、防潮的库房，做到库房、办公室、查阅室分开，每1000卷档案需20 - 25平方米库房，并配备充足铁质档案柜。配备必要安全设施，保持清洁卫生，做到“六防”。经常检查库房设备和安全措施，及时解决问题。对档案收进、移出、调阅、归还严格...
定期对档案进行鉴定，对已到保管期限的档案进行分析，提出销毁意见，确保档案管理的现代化和标准化。档案保管制度要求严格清点收进和移出档案，使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，库房需配备防盗、防水、防潮等“十防”设施，定期检查档案保管情况，保持库房整洁卫生。档案复制需遵循保密原则，破损档案要及时...
档案管理工作涵盖了多个重要方面，确保信息的安全与持久。首先，库房管理是核心，它涉及到在专门的环境中科学有序地存放和维护档案，以保证档案的安全存储。这包括档案的分类、标签和存储条件的管理。其次，档案流动过程中的保护也不容忽视。这意味着在档案从收集、整理、使用到归档的各个环节，都需要实施...
档案库房的安全构建是历史传承的守护要诀，务必遵循严格的标准和管理规定。在建设过程中，确保档案安全至关重要。首先，门禁系统是关键环节，需采用先进系统，所有进入人员需合法授权并通过身份验证，记录进出记录以保证严格控制。温湿度调控不容忽视，需精确控制储存室内温度，保持档案材料干燥，通风系统要确保...
