Excel,两个文件里如何大量查出里面有重复的内容?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-27
2个excel文件中,数据有部分重叠,如何快速找出这部分数据?

1.假设,有两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的),看图:

2.可以通过函数if( )和函数countif( ),在其中一个表中的空单元格中,输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")来实现。

3.这里,在S1工作表,单元格B1输入公式:输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")。这里可以看到第一个已经提示是重复项了。

4.接下来,鼠标指向单元格B1的右下角位置,出现黑色十字的时候,鼠标往下拖动即可。(为了是把以下所有的单元格都填充上公式)。

5.可以看一下效果图,最后的结果。

6.最后,通过数据——自动筛选——重复,把所有的重复项都筛选出来,然后删除掉,剩下的就是不重复项。

7.其实,利用函数VLOOKUP( )也可以实现。
两个表格:S3和S4,里边都有数据(包括重复的),假如和上边的内容一样。
在S3工作表,单元格B1输入公式:=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0)

8.其他的步骤和上述的一样,也是往下拖动鼠标,让单元格填充公式。按照以上方法步骤操作其他的就可以了。
然后,函数VLOOKUP( )也和上述的函数if( )和函数countif( )不一样,它的结果是,如果内容是一样的,就会显示出来,内容不一样,就会显示 #N/A.

9.这是通过函数公式来实现的,当然还有其他的函数公式,可以自己研究一下。
其实,不用通过公式也可以实现的,就简单地给说一下步骤。为什么有函数公式了,还要介绍复制的方法呢?(如果函数不是很懂,可以通过这个方式实现)。
同样是两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的)。
把表S2红的数据,复制到S1中,放在同一列中,中间留下分隔行,为了区分。

10.选中这一列,通过数据——重复项——高亮显示重复项——设置,所有的重复项就会自动填充了橘黄色。

11.选中这一列,通过数据——自动筛选——颜色筛选,把突出亮色的颜色(橘黄色)选中,就会显示所有的重复项了。

12.然后,拖动鼠标选中这些内容,按delete键,删去。剩下的内容是不重复的数据。

1.举例:如图所示的两个表格.

2.从Sheet3工作表中查找出已存在于Sheet4工作表中姓名相同的记录。对此在Sheet3工作表对应列中输入以下“=if(B2=”。

3.然后切换至Sheet4工作表中,选择姓名区域,并按回车键.

4.在返回sheet3工作表后,补全公式“=if(B2=Sheet4!B2:B24,"是","否")”并按回车。

5.然后将光标移动到单元格右下角,当鼠标变成黑色十字时,拖动完成公式的复制。然后就实现了数据的对比操作,同时也找出了重复的数据。



解决步骤入下:

1、打开你需要检查的表格,举例如图红框所示位置出现了重复,选定姓名这一列。

2、单击表格上方 “删除重复项”

3、根据你的设计要去,选择扩展选定区域,还是当前区域。

4、单击删除重复项,跳出对话框如图所示,单击取消全选,点击你要查找的重复项,比如姓名。勾选并单击确定。

5、系统跳出对话框发现重复值,以删除重复值,单击确定。



如果是某行有重复,如关键字为姓名,姓名列下有好几个相同,使用分类汇总,可以把姓名(也可以是其它,只是举例)汇总,大于1的全部是重复的;
列重复,也可类似操作。
如果既要查行又要查列重复的,就有点复杂了,看你的例子而言了。

假设:
A列 B列
1 2
2 5
2 2
3 3
5 2
4 2
对A列使用条件格式:
公式 =COUNTIF($B$1:$B$6,$A1)>0

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