Excel自动分组如何做?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-28
用excel如何将大量数据按范围分组

1、双击桌面上的wps2019个人免费版,新建一个Excel表格。

2、在新建的Excel表格里输入自己需要的数据。

3、在菜单栏上找到【数据】--【创建组】。

4、想把生活类的下拉数据隐藏,可以选择隐藏但是不方便,可以创建组,把鼠标放在【生活类】这个单元格下面的所有明细,留下标题。

5、选择创建组之后,选择【行】。

6、左侧就看到有一个分类的大组。

7、左侧这个加的符号,可以选择查看或者隐藏,方便查阅大量的数据。

自动分组步骤1:启动Excel并打开数据透视表,在透视表中选择B5单元格。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡的“分组”组中单击“组字段”按钮,打开“组合”对话框,在对话框的“步长”列表中选择“月”选项,如图1所示。

  图1 打开“组合”对话框
  提示
  自动分组步骤2:“起始于”文本框中可以输入分组第一个起始日期或时间,“终止于”文本框中可以输入分组最后一个日期或时间,“步长”列表用于选择分组时间段标准。另外,如果数据是数值型,将打开“分组”对话框,该对话框与“组合”对话框有所区别。该对话框同样有“起始于”和“终止于”文本框,用于输入起始和终止的数据值,而“步长”则需要通过向文本框中输入数值来进行设置。
  自动分组步骤3:单击“确定”按钮关闭“组合”对话框,此时在数据透视表中将按照月来对数据进行分组,分组的结果如图2所示。

打开自己需要处理的Excel表格数据,如图所示,数据较多的情况下,我们需要将班级进行分组显示。
选中自己需要划分为一组的数据,然后单击选择“数据”选项卡中的“创建组”按钮。

话框中,根据自己的需要选择是行分组 还是 列分组,我这里需要进行班级分组,所以选的是 行分组。
分组选择完成后,我们就可以看到选择的数据前方出现了类似分组标识符号的“—”号,用于收起分组。
当我们点击“—”号时,刚才设置分组的数据就会收起,形成一道横线。
通过上述方法,我们将其他两组数据也进行分组处理,即可看到如图的效果。

这时,在我们需要将数据收起的时候,只需要点击分组前的“—”号按钮,即可将上述数据按分组收起。

首先新建一个excel文档。
举例说明:比如希望在表格中罗列出我们的“小学同学”“初中同学”和“高中同学”。逐次进行输入。
当输入完一部分初中同学之后,已经有了太多的数据,以至于高中同学的名字无法在同一个显示屏中和初中同学和小学同学一起显示出来。
现在希望通过分组的方式,把所有输入的数据按照其特性(“小学同学”“初中同学”“高中同学”进行分类)。首先选中“小学同学”栏目下的所有数据的行(注意是选择整行)
然后从“数据”选项卡中找到“创建组“按钮。
单击”创建组“之后,在所选数据行的左侧会出现一个黑色的竖线,以及竖线底端会出现一个减号。
单击黑色竖线或者减号即可将这个分组的分数折叠(隐藏)起来了。
接下来可以依次对"初中同学"和"高中同学"的数据创建分组。创建好之后,可以将所有分组折叠起来,这样显示在面前是三个标题”小学同学“”初中同学“和”高中同学“。当我们需要查看某一个分组中的数据时,只要单击相应的加号即可。通过创建分组,使数据表中的数据非常简洁直观。
如果想取消分组,只需要将相应的数据选中,然后在”数据“选项卡中单击”取消分组“即可。
https://jingyan.baidu.com/article/e73e26c0da780224adb6a7cd.html

你这么简单的表格不需要用分组来完成相关的工作。一般分组主要用于较大的统计表。不同的Excel版本操作略有不同。

一般我们可以用分类汇总来完成,

操作方法如下:

  1. 将你要分组的数据进行排序,将相同的字段排列好,

  2. 按数据分类汇总功能,可以选择计算方式,有求合,计数等等很多函数形式,可以根据自己的需要来选择。

    如果能够帮到你,请采纳。



E2=RAND()
向下复制(大于等于参赛队总数(10个)的分组数(4)的倍数),本例中参赛队10个,分4个组,向下复制12行。
C4=ROUNDUP(COUNTA($B$2:$B$11)/$C$2,0)
D2=ROUNDUP(RANK(E2,E$2:E$13)/ROUNDUP(COUNTA($B$2:$B$11)/$C$2,0),0)向下复制
G2=IF(ROW(B1)>$C$2,"",ROW(B1))向下复制
A2=D2+COUNTIF(D$2:D2,D2)/1000向下复制
H2=VLOOKUP($G2+COLUMN(A1)/1000,$A$2:$B$13,2,)向下向右复制

筛选——level=2——全选——按F5——定位条件——可见单元格——颜色土黄
然后每两个土黄色的行选中——分组

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